एक्सेल में सशर्त स्वरूपण

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से इसकी सामग्री के आधार पर सेल की उपस्थिति को बदल देता है। उदाहरण के लिए, आप उन कक्षों को लाल रंग में हाइलाइट कर सकते हैं जिनमें अमान्य मान हैं। यह पाठ सशर्त स्वरूपण पर केंद्रित होगा, जो एक्सेल में सबसे दिलचस्प और उपयोगी टूल में से एक है।

कल्पना कीजिए कि आपके पास एक एक्सेल शीट है जिसमें डेटा की एक हजार पंक्तियाँ हैं। मुझे लगता है कि इन सभी सूचनाओं के बीच पैटर्न या आवश्यक डेटा को समझना काफी मुश्किल होगा। चार्ट और स्पार्कलाइन की तरह, सशर्त स्वरूपण आपको जानकारी की कल्पना करने और पढ़ने में आसान बनाने में मदद करता है।

सशर्त स्वरूपण को समझना

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण आपको कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर स्वचालित रूप से प्रारूपित करने देता है। ऐसा करने के लिए, आपको सशर्त स्वरूपण नियम बनाने की आवश्यकता है। नियम इस तरह लग सकता है: "यदि मूल्य $ 2000 से कम है, तो सेल का रंग लाल है।" इस नियम का उपयोग करके, आप जल्दी से $2000 से कम मान वाले सेल की पहचान कर सकते हैं।

एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं

निम्नलिखित उदाहरण में, एक्सेल वर्कशीट में पिछले 4 महीनों के बिक्री डेटा शामिल हैं। मान लें कि हम जानना चाहते हैं कि कौन से सेल्सपर्सन अपने मासिक बिक्री लक्ष्य को पूरा कर रहे हैं और कौन से नहीं। योजना को पूरा करने के लिए, आपको प्रति माह $4000 से अधिक बेचने की आवश्यकता है। आइए एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं जो तालिका के सभी कक्षों का चयन करेगा जिनका मान $4000 से अधिक है।

1. उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप जाँच करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह श्रेणी B2:E9 है।
2. उन्नत टैब पर होम प्रेस कमांड सशर्त फॉर्मेटिंग. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
3. वांछित सशर्त स्वरूपण नियम का चयन करें। हम उन कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनका मूल्य Больше $ 4000।
4. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आवश्यक मान दर्ज करें। हमारे मामले में, यह 4000.
5. ड्रॉप-डाउन सूची से स्वरूपण शैली निर्दिष्ट करें। हम चुनेंगे हरा भरण और गहरा हरा पाठ… फिर दबायें OK.
6. सशर्त स्वरूपण चयनित कक्षों पर लागू किया जाएगा। अब आप आसानी से देख सकते हैं कि किन विक्रेताओं ने $4000 का मासिक प्लान पूरा किया है।

आप एक ही समय में कक्षों की एक ही श्रेणी के लिए कई सशर्त स्वरूपण नियम लागू कर सकते हैं, जो आपको अधिक लचीली और आवश्यक जानकारी की कल्पना करने की अनुमति देता है।

सशर्त स्वरूपण निकालें

1. पुश कमांड सशर्त फॉर्मेटिंग. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
2. माउस पॉइंटर को आइटम पर ले जाएँ नियम हटाएं और चुनें कि आप किन नियमों को हटाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम चुनेंगे पूरी शीट से नियम हटाएंवर्कशीट पर सभी सशर्त स्वरूपण को हटाने के लिए।
3. सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाएगा।

आप आइटम का चयन कर सकते हैं नियम प्रबंधनइस वर्कशीट पर या चयन में बनाए गए सभी सशर्त स्वरूपण नियमों को देखने के लिए। सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक आपको कस्टम नियमों को संपादित करने या हटाने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपने एक ही शीट पर कई नियम बनाए हैं।

प्रीसेट सशर्त स्वरूपण शैलियाँ

एक्सेल पूर्वनिर्धारित शैलियों के एक सेट के साथ आता है जिसका उपयोग आप अपने डेटा पर सशर्त स्वरूपण को जल्दी से लागू करने के लिए कर सकते हैं। उन्हें तीन श्रेणियों में बांटा गया है:

1. Гहिस्टोग्राम स्टैक्ड चार्ट के रूप में प्रत्येक सेल में क्षैतिज पट्टियाँ जोड़ी जाती हैं।
2. रंग तराजू प्रत्येक सेल का रंग उनके मूल्यों के आधार पर बदलें। प्रत्येक रंग पैमाना दो या तीन रंग ढाल का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, लाल-पीला-हरा रंग पैमाने में, अधिकतम मान लाल रंग में, औसत मान पीले रंग में और न्यूनतम मान हरे रंग में हाइलाइट किए जाते हैं।
3. चिह्न सेटs प्रत्येक सेल में उनके मूल्यों के आधार पर विशेष चिह्न जोड़ें।

प्रीसेट शैलियों का उपयोग करना

1. सशर्त स्वरूपण नियम बनाने के लिए कक्षों का चयन करें।
2. पुश कमांड सशर्त फॉर्मेटिंग. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
3. अपने माउस को वांछित श्रेणी पर होवर करें, और फिर एक प्रीसेट शैली का चयन करें।
4. सशर्त स्वरूपण चयनित कक्षों पर लागू किया जाएगा।