विषय-सूची
कभी-कभी परियोजनाओं की समय-सीमा का शीघ्रता और कुशलता से मिलान करना कठिन हो सकता है। परियोजना की समय सीमा और मील के पत्थर का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व योजना के दौरान किसी भी अड़चन की पहचान करने में मदद करेगा।
बेशक, यह परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के उपयोग पर विचार करने योग्य है। ऐसी प्रणाली सामान्य पृष्ठभूमि के खिलाफ परियोजना कार्यों के प्रारंभ और समाप्ति समय को दिखाएगी। लेकिन ऐसे सिस्टम काफी महंगे हैं! एक अन्य समाधान प्रोजेक्ट में सभी विरोधों को देखने की योजना बनाते समय एक्सेल टाइमलाइन बार चार्ट का उपयोग करने का प्रयास करना है। टीम के साथ और तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों के साथ सहयोग बहुत आसान हो जाएगा यदि सभी के कार्यों को एक ही शीट पर देखा जा सकता है!
दुर्भाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइमलाइन बनाना कोई आसान काम नहीं है। मैं एक्सेल में एक जटिल गैंट चार्ट बनाने की सिफारिश नहीं करूंगा, लेकिन हमारे चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करके एक सरल समयरेखा बनाई जा सकती है:
चरण 1: डेटा तैयार करें
आरंभ करने के लिए, हमें एक डेटा तालिका की आवश्यकता होती है, जिसके बाएं कॉलम में (कॉलम .) А) में सभी कार्य नाम शामिल हैं, और दाईं ओर दो कॉलम कार्य की प्रारंभ तिथि और अवधि (कॉलम) के लिए आरक्षित हैं В и С).
चरण 2: एक चार्ट बनाएं
तैयार डेटा तालिका को हाइलाइट करें, फिर टैब पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) अनुभाग में आरेख (चार्ट) क्लिक करें शासित स्टैक्ड (स्टैक्ड बार)।
चरण 3: चार्ट पर डेटा को सही ढंग से प्लॉट करना
यह कदम हमेशा सबसे कठिन होता है, क्योंकि चार्ट को शुरू में गलत जगहों पर सही डेटा के साथ प्लॉट किया जाता है, अगर वह डेटा कभी चार्ट पर दिखाई देता है!
बटन को क्लिक करे डेटा का चयन करें (डेटा चुनें) टैब निर्माता (डिज़ाइन)। जांचें कि क्षेत्र में क्या है लीजेंड आइटम (पंक्तियाँ) (लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला)) दो तत्व लिखे गए हैं - अवधि (अवधि) और प्रारंभ तिथि (प्रारंभ तिथि)। केवल ये दो तत्व होने चाहिए।
मुझे लगता है। क्या सभी जानकारी स्थानांतरित हो गई है या पक्ष में चली गई है? आइए इसे ठीक करें।
अपना डेटा सही करने के लिए, क्लिक करें (जोड़ें) या परिवर्तन (संपादित करें) क्षेत्र में लीजेंड आइटम (पंक्तियाँ) (लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला))। एक प्रारंभ तिथि जोड़ने के लिए, एक सेल निर्दिष्ट करें B1 मैदान में पंक्ति का नाम (श्रृंखला का नाम), और क्षेत्र में मूल्य (श्रृंखला मान) - श्रेणी बी 2: बी 13. उसी तरह, आप कार्यों की अवधि (अवधि) जोड़ या बदल सकते हैं - फ़ील्ड में पंक्ति का नाम (श्रृंखला का नाम) एक सेल निर्दिष्ट करें C1, और क्षेत्र में मूल्य (श्रृंखला मान) - श्रेणी सी 2: सी 13.
श्रेणियों को व्यवस्थित करने के लिए, बटन पर क्लिक करें परिवर्तन (संपादित करें) क्षेत्र में क्षैतिज अक्ष लेबल (श्रेणियां) (क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल)। डेटा श्रेणी यहां निर्दिष्ट की जानी चाहिए:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
इस बिंदु पर, चार्ट को लंबवत अक्ष पर कार्य शीर्षकों और क्षैतिज अक्ष पर तिथियों के साथ एक स्टैक्ड चार्ट की तरह दिखना चाहिए।
चरण 4: परिणाम को गैंट चार्ट में बदलना
जो कुछ किया जाना बाकी है, वह सभी परिणामी ग्राफ़ बार के सबसे बाईं ओर के रंग को सफेद या पारदर्शी में बदलना है।
★ लेख में गैंट चार्ट बनाने के बारे में और पढ़ें: → एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं - चरण दर चरण निर्देश
चरण 5: चार्ट के स्वरूप में सुधार
अंतिम चरण आरेख को सुंदर बनाना है ताकि इसे प्रबंधक को भेजा जा सके। क्षैतिज अक्ष की जांच करें: केवल परियोजना अवधि बार दिखाई देनी चाहिए, यानी हमें पिछले चरण में दिखाई देने वाली खाली जगह को हटाने की जरूरत है। चार्ट के क्षैतिज अक्ष पर राइट-क्लिक करें। एक पैनल दिखाई देगा अक्ष पैरामीटर (अक्ष विकल्प), जिसमें आप अक्ष के न्यूनतम मान को बदल सकते हैं। गैंट चार्ट बार के रंगों को कस्टमाइज़ करें, कुछ और दिलचस्प सेट करें। अंत में, शीर्षक मत भूलना।
एक्सेल में टाइमलाइन (गेंट चार्ट) का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। प्रबंधन निश्चित रूप से सराहना करेगा कि आप महंगा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदने के अतिरिक्त खर्च के बिना ऐसा शेड्यूल बना सकते हैं!