एक्सेल में एकाधिक डेटा श्रृंखला के साथ कार्य करना

एक्सेल में चार्ट के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक उनकी मदद से डेटा श्रृंखला की तुलना करने की क्षमता है। लेकिन चार्ट बनाने से पहले, यह सोचने में थोड़ा समय लगाना चाहिए कि चित्र को यथासंभव स्पष्ट करने के लिए कौन सा डेटा और इसे कैसे दिखाया जाए।

आइए एक नज़र डालते हैं उन तरीकों पर जो एक्सेल कई डेटा श्रृंखला प्रदर्शित कर सकता है ताकि पिवट चार्ट का सहारा लिए बिना एक स्पष्ट और पढ़ने में आसान चार्ट बनाया जा सके। वर्णित विधि एक्सेल 2007-2013 में काम करती है। छवियां विंडोज 2013 के लिए एक्सेल 7 से हैं।

एकाधिक डेटा श्रृंखला के साथ कॉलम और बार चार्ट

एक अच्छा चार्ट बनाने के लिए, पहले जांच लें कि डेटा कॉलम में शीर्षक हैं और डेटा को इसे समझने के लिए सर्वोत्तम तरीके से व्यवस्थित किया गया है। सुनिश्चित करें कि सभी डेटा को स्केल किया गया है और उनका आकार समान है, अन्यथा यह भ्रमित हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि एक कॉलम में डॉलर में बिक्री डेटा है और दूसरे कॉलम में लाखों डॉलर हैं।

वह डेटा चुनें जिसे आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम बिक्री के आधार पर शीर्ष 5 राज्यों की तुलना करना चाहते हैं। टैब पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) चुनें कि किस चार्ट प्रकार को सम्मिलित करना है। यह कुछ इस तरह दिखेगा:

जैसा कि आप देख सकते हैं, दर्शकों के सामने इसे पेश करने से पहले आरेख को थोड़ा व्यवस्थित करना होगा:

• शीर्षक और डेटा श्रृंखला लेबल जोड़ें। टैब समूह खोलने के लिए चार्ट पर क्लिक करें चार्ट के साथ काम करना (चार्ट टूल्स), फिर टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करके चार्ट शीर्षक संपादित करें चार्ट शीर्षक (चार्ट शीर्षक)। डेटा शृंखला लेबल बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
  • बटन को क्लिक करे डेटा का चयन करें (डेटा चुनें) टैब निर्माता (डिज़ाइन) संवाद खोलने के लिए डेटा स्रोत का चयन (डेटा स्रोत का चयन करें)।
  • उस डेटा श्रृंखला का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन (संपादित करें) संवाद खोलने के लिए पंक्ति परिवर्तन (श्रृंखला संपादित करें)।
  • टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नया डेटा श्रृंखला लेबल टाइप करें पंक्ति का नाम (श्रृंखला का नाम) और दबाएं OK.

  

• पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें। कभी-कभी एक अलग चार्ट शैली के लिए सूचना की एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता होती है। हमारा मानक बार चार्ट यह देखना कठिन बनाता है कि समय के साथ प्रत्येक राज्य के परिणाम कैसे बदले हैं। बटन को क्लिक करे स्तंभ पंक्ति (स्विच रो/कॉलम) टैब पर निर्माता (डिज़ाइन) और डेटा श्रृंखला के लिए सही लेबल जोड़ें।

कॉम्बो चार्ट बनाएं

कभी-कभी आपको दो अलग-अलग डेटासेट की तुलना करने की आवश्यकता होती है, और यह विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग करके सबसे अच्छा किया जाता है। एक्सेल कॉम्बो चार्ट आपको एक ही चार्ट में विभिन्न डेटा श्रृंखला और शैलियों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि हम शीर्ष 5 राज्यों की बिक्री के साथ वार्षिक कुल की तुलना करना चाहते हैं, यह देखने के लिए कि कौन से राज्य समग्र रुझानों का अनुसरण कर रहे हैं।

कॉम्बो चार्ट बनाने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिसे आप उस पर दिखाना चाहते हैं, फिर डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें एक चार्ट सम्मिलित करना (चार्ट सम्मिलित करें) कमांड समूह के कोने में आरेख (चार्ट) टैब सम्मिलित करें (डालना)। अध्याय में सभी आरेख (सभी चार्ट) क्लिक करें संयुक्त (कॉम्बो)।

ड्रॉप-डाउन सूचियों से प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करें। हमारे उदाहरण में, डेटा की एक श्रृंखला के लिए वार्षिक योग हमने एक चार्ट चुना क्षेत्रों के साथ (क्षेत्र) और इसे एक हिस्टोग्राम के साथ जोड़कर यह दिखाने के लिए कि प्रत्येक राज्य कुल में कितना योगदान देता है और उनके रुझान कैसे मेल खाते हैं।

इसके अलावा, अनुभाग संयुक्त (कॉम्बो) बटन दबाकर खोला जा सकता है चार्ट प्रकार बदलें (चार्ट प्रकार बदलें) टैब निर्माता (डिज़ाइन)।

सुझाव: यदि डेटा श्रृंखला में से एक का पैमाना बाकी से अलग है और डेटा को अलग करना मुश्किल हो जाता है, तो बॉक्स को चेक करें माध्यमिक धुरा (सेकेंडरी एक्सिस) एक पंक्ति के सामने जो समग्र पैमाने में फिट नहीं होती है।