आखिरी मिनट तक चीजों को बंद करने से कैसे रोका जाए, इस पर कई लेख लिखे गए हैं। ब्रिटिश मनोविज्ञान विशेषज्ञ किम मॉर्गन एक अपरंपरागत और आसान तरीका प्रदान करते हैं: अपने आप से सही प्रश्न पूछें।
तीस वर्षीय अमांडा ने मदद के लिए मेरी ओर रुख किया। "मैं हमेशा आखिरी तक खींचती हूं," लड़की ने स्वीकार किया। - मैं अक्सर सही काम करने के बजाय कुछ भी करने को राजी हो जाता हूं। मैंने किसी तरह लेख लिखने के बजाय कपड़े धोने और इस्त्री करने में पूरा सप्ताहांत बिताया!"
अमांडा ने बताया कि उसे एक गंभीर समस्या थी। उसके कार्यालय ने लड़की को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा, जहाँ उसे दो साल तक नियमित रूप से विषयगत निबंध लेने पड़े। दो साल का कार्यकाल तीन सप्ताह में समाप्त हो गया, और अमांडा के पास कोई पत्र नहीं लिखा था।
"मुझे एहसास है कि मैंने इस तरह से चीजों को शुरू करके एक बड़ी गलती की है," लड़की ने पछताया, "लेकिन अगर मैं इन पाठ्यक्रमों को पूरा नहीं करता हूं, तो यह मेरे करियर को बहुत नुकसान पहुंचाएगा।"
मैंने अमांडा से चार आसान सवालों के जवाब मांगे:
ऐसा होने के लिए मुझे क्या चाहिए?
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मुझे सबसे छोटा कदम क्या उठाना चाहिए?
अगर मैं कुछ नहीं करता तो मेरा क्या होगा?
अगर मैं अपने लक्ष्य तक पहुँच जाऊँ तो क्या होगा?
उनका जवाब देते हुए, लड़की ने स्वीकार किया कि उसे आखिरकार काम पर बैठने की ताकत मिल गई है। निबंध को सफलतापूर्वक पास करने के बाद, हम फिर से मिले। अमांडा ने मुझसे कहा कि वह आलस्य को अब और बेहतर नहीं होने देगी - इस समय वह उदास, चिंतित और थका हुआ महसूस कर रही थी। इस बेचैनी के कारण उसे अलिखित सामग्री का भारी भार पड़ा। और उसे इस बात का भी अफसोस है कि उसने आखिरी मिनट में सब कुछ कर दिया था - अगर अमांडा समय पर निबंध के लिए बैठ जाती, तो वह बेहतर पेपर में बदल जाती।
यदि कोई कार्य आपको डराता है, तो एक फ़ाइल बनाएं, उसे एक शीर्षक दें, जानकारी एकत्र करना शुरू करें, कार्य योजना लिखें
उसके विलंब के दो मुख्य कारण हैं यह महसूस करना कि कार्य बोझिल है और उससे भी बदतर काम करने का डर जो वह चाहती है। मैंने उसे सलाह दी कि वह टास्क को कई छोटे-छोटे कामों में बांट दे, और इससे मदद मिली। हर एक छोटे से हिस्से को पूरा करने के बाद, वह एक विजेता की तरह महसूस करती थी, जिसने उसे आगे बढ़ने की ऊर्जा दी।
"जब मैं लिखने के लिए बैठा, तो मैंने पाया कि मेरे दिमाग में प्रत्येक निबंध के लिए पहले से ही एक योजना थी। यह पता चला है कि इन दो वर्षों में मैंने गड़बड़ नहीं की, बल्कि तैयार किया! इसलिए मैंने इस अवधि को "तैयारी" कहने का फैसला किया, न कि "विलंब" और एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने से पहले थोड़ी देर के लिए खुद को फटकारना नहीं, अमांडा कबूल करती है।
यदि आप खुद को पहचानते हैं (उदाहरण के लिए, आप एक महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा करने के बजाय इस लेख को पढ़ रहे हैं), तो मैं आपको "बाधा" की पहचान करके शुरू करने की सलाह देता हूं जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपके मार्ग को अवरुद्ध कर रही है।
कार्य दुर्गम लगता है। मेरे पास आवश्यक ज्ञान और कौशल नहीं है।
मैं सही समय का इंतजार कर रहा हूं।
मुझे असफलता का डर है।
मैं "नहीं" कहने से डरता था और कार्य के लिए सहमत हो गया।
मुझे विश्वास नहीं है कि यह संभव है।
मुझे उचित समर्थन नहीं मिल रहा है।
मेरे पास पर्याप्त समय नहीं है।
मुझे डर है कि परिणाम सही से बहुत दूर होगा।
मैं तनावपूर्ण वातावरण में सबसे अच्छा काम करता हूं।
मैं इसे तब करूंगा जब ... (मैं साफ करता हूं, खाता हूं, टहलता हूं, चाय पीता हूं)।
यह मेरे लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं है।
कार्य दुर्गम लगता है।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि वास्तव में आपको क्या रोक रहा है, तो समय आ गया है कि प्रत्येक "अवरोधक" के खिलाफ तर्क लिखें, साथ ही समस्या को हल करने के विकल्प भी।
मित्रों और सहकर्मियों को अपनी योजनाओं के बारे में बताने का प्रयास करें। उनसे समय-समय पर जांच करने के लिए कहें कि आप कैसे कर रहे हैं और कार्य की प्रगति के बारे में पूछताछ करें। उनसे समर्थन मांगना न भूलें, और अपनी सफलता का जश्न मनाने के लिए पहले से एक तिथि निर्धारित करें। निमंत्रण भेजें! आप निश्चित रूप से इस ईवेंट को रद्द नहीं करना चाहते हैं।
कभी-कभी किसी कार्य का आकार हमें जगह-जगह जमने लगता है। इस भावना को दूर करने के लिए, छोटी शुरुआत करना काफी है। एक फाइल बनाएं, उसे एक शीर्षक दें, जानकारी एकत्र करना शुरू करें, एक कार्य योजना लिखें। पहले चरण के बाद, यह बहुत आसान हो जाएगा।