एक्सेल में सेल का विस्तार करने के 7 तरीके

Microsoft Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, कभी-कभी ऐसे समय होते हैं जब दर्ज किया गया मान मानक सेल आकार में फिट नहीं होता है। इसलिए, सेल की सीमाओं का विस्तार करने में सक्षम होना आवश्यक है ताकि सभी दर्ज की गई जानकारी दस्तावेज़ में सही ढंग से प्रदर्शित हो। यह लेख सीमाओं को आगे बढ़ाने के सात तरीकों पर गौर करेगा।

विस्तार प्रक्रिया

क्षेत्रों की सीमाओं के विस्तार के लिए बड़ी संख्या में तरीके हैं। आप स्वयं या स्प्रैडशीट में मौजूद विभिन्न स्वचालित फ़ंक्शंस का उपयोग करके स्वयं सेक्टर या कक्षों की श्रेणी का विस्तार कर सकते हैं।

विधि 1: मैनुअल बॉर्डर शिफ्ट

सीमाओं का मैन्युअल विस्तार सबसे आसान और सबसे सुविधाजनक तरीका है। यह स्तंभों और पंक्तियों के क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर समन्वय पैमानों के साथ बातचीत करके किया जाता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम उस कॉलम के क्षैतिज प्रकार के शासक पर सेक्टर के दाईं ओर माउस कर्सर सेट करते हैं जिसे हम विस्तारित करना चाहते हैं। जब आप इस बॉर्डर पर होवर करते हैं, तो कर्सर अलग-अलग दिशाओं में इशारा करते हुए 2 तीरों के साथ एक क्रॉस का रूप ले लेगा। बाईं माउस बटन को पकड़कर हम बॉर्डर को दाईं ओर ले जाते हैं, यानी हम जिस सेल का विस्तार कर रहे हैं, उसके केंद्र से थोड़ा आगे।

2. इसी तरह की क्रियाओं का उपयोग लाइनों का विस्तार करने के लिए किया जाता है। आपको बस कर्सर को उस रेखा के नीचे रखना है जिसे आप चौड़ा करना चाहते हैं, और फिर बाईं माउस बटन को दबाकर बॉर्डर को नीचे के स्तर तक खींचें।

महत्वपूर्ण! यदि आप कर्सर को दाईं ओर नहीं, बल्कि स्तंभ के बाईं ओर (नीचे नहीं, बल्कि रेखा के शीर्ष पर) सेट करते हैं और विस्तार प्रक्रिया करते हैं, तो सेक्टर आकार में नहीं बदलेंगे। शीट के शेष घटकों के आयामों को संपादित करके साइड में एक सामान्य बदलाव होगा।

विधि 2: एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों की सीमाएँ बढ़ाएँ

यह विधि आपको एक ही समय में कई स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार करने की अनुमति देती है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम लंबवत और क्षैतिज निर्देशांक के शासक पर एक साथ कई क्षेत्रों का चयन करते हैं।

2. हम कर्सर को सबसे दाहिने सेल के दाईं ओर या बहुत नीचे स्थित सेक्टर के निचले हिस्से में रखते हैं। अब, बाएँ माउस बटन को दबाकर, तालिका की सीमाओं का विस्तार करने के लिए तीर को दाएँ और नीचे की ओर खींचें।

3. नतीजतन, न केवल अंतिम सीमा बढ़ जाती है, बल्कि चयन क्षेत्र के बिल्कुल सभी क्षेत्रों का आकार भी बढ़ जाता है।

विधि 3: सटीक सेल आकार निर्दिष्ट करना

एक विशेष रूप में संख्यात्मक डेटा की स्व-प्रविष्टि की सहायता से, आप एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में दस्तावेज़ कोशिकाओं की सीमाओं के आकार को संपादित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम की चौड़ाई का आकार 8,43 और ऊंचाई 12,75 है। आप चौड़ाई को 255 यूनिट तक और ऊंचाई को 409 यूनिट तक बढ़ा सकते हैं।  चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल इस तरह दिखता है:

1. सेल चौड़ाई गुणों को संपादित करने के लिए, क्षैतिज पैमाने पर वांछित श्रेणी का चयन करें। चयन के बाद, श्रेणी पर राइट-क्लिक करें। स्क्रीन पर एक संदर्भ मेनू दिखाई देता है, जिसमें आपको "कॉलम की चौड़ाई ..." आइटम का चयन करने की आवश्यकता होती है।

2. स्क्रीन पर एक विशेष विंडो दिखाई देती है जिसमें आपको वांछित कॉलम चौड़ाई निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। हम कीबोर्ड का उपयोग करके संख्यात्मक मान में ड्राइव करते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं।

वही विधि लाइनों की ऊंचाई को संपादित करने को लागू करती है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. लंबवत प्रकार समन्वय पैमाने में सेल या कक्षों की श्रेणी का चयन करें। इस क्षेत्र पर राइट क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "पंक्ति ऊंचाई ..." तत्व पर क्लिक करें।

2. स्क्रीन पर एक छोटी सी विंडो दिखाई देती है। इस विंडो में, आपको चयनित श्रेणी के क्षेत्रों की ऊंचाई के लिए नए संकेतक दर्ज करने होंगे। सभी सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

दर्ज किए गए संख्यात्मक मान क्षेत्रों की ऊंचाई और चौड़ाई में वृद्धि का एहसास करते हैं।

अक्षरों की संख्या में व्यक्त इकाइयों में शीट की कोशिकाओं के आकार को इंगित करने के लिए स्प्रेडशीट प्रोसेसर में उपयोग की जाने वाली प्रणाली से कई उपयोगकर्ता संतुष्ट नहीं हैं। उपयोगकर्ता किसी भी समय माप की इकाई को दूसरे में बदल सकता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम "फ़ाइल" अनुभाग में जाते हैं और "विकल्प" तत्व पर क्लिक करते हैं, जो खिड़की के बाईं ओर स्थित है।
2. स्क्रीन पर विकल्प विंडो दिखाई देती है। आपको बाईं ओर ध्यान देने की आवश्यकता है, यहां आपको "उन्नत" टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
3. नीचे हम "स्क्रीन" नामक एक सेटिंग ब्लॉक की तलाश कर रहे हैं।
4. यहाँ हमें शिलालेख "शासक पर इकाइयाँ" मिलता है। हम सूची खोलते हैं और अपने लिए माप की सबसे उपयुक्त इकाई का चयन करते हैं। सेंटीमीटर, मिलीमीटर और इंच जैसी इकाइयाँ हैं।
5. चयन करने के बाद, परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा।
6. तैयार! अब आप उन इकाइयों में सेल बॉर्डर आकार रूपांतरण कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हैं।

अगर स्प्रेडशीट सेल में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रतीक (#######) प्रदर्शित होते हैं, जिसका अर्थ है कि कॉलम में सेल की सामग्री को सही ढंग से दिखाने के लिए अपर्याप्त चौड़ाई संकेतक हैं। सीमाओं का विस्तार करने से इस गंदी गलती से बचने में मदद मिलती है।

विधि 4: रिबन उपकरण

Microsoft Excel स्प्रेडशीट टूल रिबन पर, एक विशेष बटन होता है जो आपको सेल बॉर्डर के आकार को संपादित करने की अनुमति देता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम सेल के सेल या रेंज का चयन करते हैं, जिसका मूल्य हम संपादित करना चाहते हैं।

2. हम "होम" अनुभाग में जाते हैं।
3. "सेल" नामक ब्लॉक में टूल के रिबन पर स्थित "प्रारूप" तत्व पर क्लिक करें। संभावित परिवर्तनों की एक सूची स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है।
4. हमें "कॉलम की चौड़ाई ..." और "पंक्ति की ऊंचाई ..." जैसे तत्वों की आवश्यकता है। प्रत्येक तत्व पर बारी-बारी से क्लिक करके, हम छोटी सेटिंग्स विंडो में आते हैं, जिनकी चर्चा उपरोक्त निर्देशों में की जा चुकी है।
5. सेल सीमाओं के आकार को संपादित करने के लिए बक्से में, क्षेत्रों के चयनित क्षेत्र की ऊंचाई और चौड़ाई के लिए आवश्यक संकेतक दर्ज करें। सीमाओं का विस्तार करने के लिए, यह आवश्यक है कि पेश किए गए नए संकेतक मूल संकेतकों की तुलना में अधिक हों। हम "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।

6. तैयार! कोशिका की सीमाओं का विस्तार सफल रहा।

विधि 5: किसी पत्रक या कार्यपुस्तिका के सभी कक्षों का विस्तार करें

अक्सर, Microsoft Excel स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ताओं को कार्यपत्रक के सभी कक्षों या संपूर्ण दस्तावेज़ को संपूर्ण रूप से बढ़ाने की आवश्यकता होती है। आइए जानें इसे कैसे करें। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. सबसे पहले, हम कार्यपत्रक पर सभी कक्षों का चयन करते हैं। एक विशेष कुंजी संयोजन है Ctrl + A, जो आपको तुरंत शीट के सभी कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है। तत्काल चयन का एक दूसरा तरीका है, जो क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर समन्वय पैमाने के बगल में स्थित त्रिभुज आइकन पर क्लिक करके किया जाता है।

2. उपरोक्त तरीकों में से एक में सभी कक्षों का चयन करने के बाद, आपको "प्रारूप" नामक तत्व पर क्लिक करना होगा, जो "सेल" ब्लॉक के टूलबार पर स्थित है।
3. हम "पंक्ति ऊंचाई ..." और "कॉलम चौड़ाई" तत्वों में संख्यात्मक मान उसी तरह सेट करते हैं जैसे ऊपर दिए गए निर्देशों में।

समान जोड़तोड़ के साथ, आप पूरे दस्तावेज़ के क्षेत्रों का आकार बढ़ा सकते हैं। क्रियाओं के एल्गोरिथम में केवल मामूली अंतर हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. Microsoft Excel स्प्रेडशीट के निचले भाग में, स्थिति पट्टी के ऊपर, दस्तावेज़ पत्रक लेबल होते हैं। आपको किसी भी शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करना होगा। एक संदर्भ मेनू दिखाई देता है, जिसमें आपको "सभी शीट चुनें" आइटम पर क्लिक करना होगा।

2. सभी शीटों का चयन सफल रहा। अब यह पूरे दस्तावेज़ की कोशिकाओं के आकार को परिवर्तित करने के लिए परिचित "प्रारूप" तत्व की मदद से बना हुआ है। संपादन उसी तरह किया जाता है जैसे उपरोक्त निर्देशों में किया गया है।

विधि 6: स्वत: फ़िट सेल ऊँचाई और सामग्री की चौड़ाई

इस विधि का उपयोग अक्सर कोशिकाओं के आकार को तुरंत समायोजित करने के लिए किया जाता है, आमतौर पर विस्तार के लिए। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम माउस कर्सर को क्षैतिज समन्वय पैमाने पर कॉलम के सबसे दाहिने किनारे पर सेट करते हैं, जिसका मूल्य हम स्वचालित रूप से बदलने की योजना बनाते हैं। जब कर्सर अलग-अलग दिशाओं में तीरों के साथ क्रॉस का रूप ले लेता है, तो बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें।

2. कॉलम की चौड़ाई स्वचालित रूप से सबसे अधिक वर्णों वाले सेक्टर के साथ संरेखित हो जाएगी।
3. बड़ी संख्या में स्तंभों के संबंध में यह हेरफेर तुरंत किया जा सकता है। आपको बस उन्हें समन्वय पैनल पर चुनने की ज़रूरत है, और फिर चयनित क्षेत्र में शामिल किसी भी तत्व की दाहिनी सीमा पर डबल-क्लिक करें।

4. लाइन हाइट्स के स्वचालित चयन को लागू करने के लिए समान जोड़तोड़ का उपयोग किया जा सकता है। आपको केवल लंबवत समन्वय पैनल पर एक या कई तत्वों का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर पंक्ति की निचली सीमा (या बिल्कुल किसी भी सेल की निचली सीमा) पर डबल-क्लिक करें जो चयनित क्षेत्र में शामिल है

विधि 7: सामग्री को कॉलम की चौड़ाई में समायोजित करें

विचाराधीन अगली विधि को क्षेत्रों के आकार का पूर्ण विस्तार नहीं कहा जा सकता है, इसमें कोशिकाओं के आकार के लिए उपयुक्त आकार में पाठ अक्षरों की स्वचालित कमी शामिल है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:

1. हम उन कक्षों की श्रेणी का चयन करते हैं जिनमें हम चौड़ाई के स्वत: चयन के मापदंडों को लागू करना चाहते हैं। चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। स्क्रीन पर संदर्भ मेनू दिखाई देता है। "प्रारूप कक्ष ..." तत्व पर क्लिक करें।

2. एक स्वरूपण विंडो दिखाई दी है। हम "संरेखण" नामक अनुभाग में जाते हैं। "डिस्प्ले" पैरामीटर ब्लॉक में, "ऑटोफिट चौड़ाई" तत्व के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। हम विंडो के निचले भाग में "ओके" तत्व ढूंढते हैं और उस पर क्लिक करते हैं।

3. उपरोक्त जोड़तोड़ करने के बाद, कोशिकाओं में दर्ज की गई जानकारी कम हो जाएगी ताकि यह क्षेत्र में फिट हो सके।

महत्वपूर्ण! यदि परिवर्तित किए जा रहे सेल में बहुत अधिक टाइप की गई जानकारी है, तो ऑटो-साइज़िंग विधि टेक्स्ट को इतना छोटा बना देगी कि यह अपठनीय है। इसलिए, यदि बहुत अधिक पाठ है, तो सेल सीमाओं को बदलने के अन्य तरीकों का उपयोग करना बेहतर है। इसके अतिरिक्त, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्वचालित चयन केवल पाठ्य जानकारी के साथ काम करता है, इसलिए इसे संख्यात्मक संकेतकों पर लागू नहीं किया जा सकता है।

निष्कर्ष

स्प्रेडशीट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, न केवल सेल के आकार को संपादित करने के लिए विभिन्न तरीकों की एक बड़ी संख्या है, बल्कि पूरी शीट और यहां तक ​​​​कि दस्तावेज़ भी है, ताकि कोई भी विस्तार प्रक्रिया को लागू करने के लिए अपने लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प चुन सके।