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मैराथन का 10वां दिन 30 एक्सेल 30 दिनों में काम करता है हम समारोह के अध्ययन के लिए समर्पित करेंगे HLOOKUP (जीपीआर)। यह सुविधा बहुत समान है VLOOKUP (VLOOKUP), केवल यह एक क्षैतिज सूची के तत्वों के साथ काम करता है।
दुर्भाग्यपूर्ण समारोह HLOOKUP (GLOW) अपनी बहन की तरह लोकप्रिय नहीं है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में तालिकाओं में डेटा लंबवत रूप से व्यवस्थित होता है। याद है पिछली बार जब आप एक स्ट्रिंग की खोज करना चाहते थे? उसी कॉलम से मान वापस करने के बारे में क्या है, लेकिन नीचे की पंक्तियों में से एक में स्थित है?
बहरहाल, चलिए सुविधाएँ देते हैं HLOOKUP (जीपीआर) गौरव का एक योग्य क्षण है और इस सुविधा के बारे में जानकारी के साथ-साथ इसके उपयोग के उदाहरणों पर करीब से नज़र डालें। याद रखें, यदि आपके पास दिलचस्प विचार या उदाहरण हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणियों में साझा करें।
फंक्शन 10: लुकअप
समारोह HLOOKUP (HLOOKUP) तालिका की पहली पंक्ति में मान को देखता है और तालिका में उसी कॉलम से एक और मान देता है।
मैं HLOOKUP (HLOOKUP) फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकता हूं?
समारोह के बाद से HLOOKUP (HLOOKUP) एक स्ट्रिंग में एक सटीक या अनुमानित मान ढूंढ सकता है, फिर यह कर सकता है:
- चयनित क्षेत्र के लिए कुल बिक्री का पता लगाएं।
- एक संकेतक खोजें जो चयनित तिथि के लिए प्रासंगिक हो।
HLOOKUP सिंटैक्स
समारोह HLOOKUP (HLOOKUP) में निम्नलिखित सिंटैक्स है:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- पता लगाने का मूल्य (lookup_value): पाया जाने वाला मान। एक मान या एक सेल संदर्भ हो सकता है।
- तालिका सरणी (टेबल): लुकअप टेबल। एक श्रेणी संदर्भ या एक नामित श्रेणी हो सकती है जिसमें 2 या अधिक पंक्तियाँ हों।
- row_index_num (line_number): एक स्ट्रिंग जिसमें फ़ंक्शन द्वारा लौटाया जाने वाला मान होता है। तालिका के भीतर पंक्ति संख्या द्वारा सेट करें।
- रेंज देखना (रेंज_लुकअप): सटीक मिलान खोजने के लिए FALSE या 0 का उपयोग करें; अनुमानित खोज के लिए, TRUE (TRUE) या 1. बाद के मामले में, जिस स्ट्रिंग में फ़ंक्शन खोज रहा है उसे आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
ट्रैप्स लुकअप (जीपीआर)
पसंद VLOOKUP (वीलुकअप), फ़ंक्शन HLOOKUP (HLOOKUP) धीमा हो सकता है, खासकर जब एक क्रमबद्ध तालिका में टेक्स्ट स्ट्रिंग के सटीक मिलान की खोज की जा रही हो। जब भी संभव हो, आरोही क्रम में पहली पंक्ति द्वारा क्रमबद्ध तालिका में अनुमानित खोज का उपयोग करें। आप पहले फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं मैच (अधिक उजागर) या COUNTIF (COUNTIF) यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं वह पहली पंक्ति में भी मौजूद है।
अन्य विशेषताएं जैसे सूचकांक (इंडेक्स) और मैच (MATCH) का उपयोग किसी तालिका से मान प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है और अधिक कुशल होते हैं। हम बाद में अपने मैराथन में उन पर एक नज़र डालेंगे और देखेंगे कि वे कितने शक्तिशाली और लचीले हो सकते हैं।
उदाहरण 1: चयनित क्षेत्र के लिए बिक्री मूल्य खोजें
मैं आपको फिर से याद दिला दूं कि समारोह HLOOKUP (HLOOKUP) केवल तालिका की शीर्ष पंक्ति में मान की तलाश करता है। इस उदाहरण में, हम चयनित क्षेत्र के लिए कुल बिक्री पाएंगे। हमारे लिए सही मान प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, इसलिए हम निम्नलिखित सेटिंग्स का उपयोग करते हैं:
- क्षेत्र का नाम सेल B7 में दर्ज किया गया है।
- क्षेत्रीय लुकअप तालिका में दो पंक्तियाँ होती हैं और C2:F3 की सीमा तक फैली होती हैं।
- बिक्री का योग हमारी तालिका की पंक्ति 2 में है।
- खोज करते समय सटीक मिलान खोजने के लिए अंतिम तर्क FALSE पर सेट है।
सेल C7 में सूत्र है:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
यदि तालिका की पहली पंक्ति में क्षेत्र का नाम नहीं मिलता है, तो फ़ंक्शन का परिणाम HLOOKUP (जीपीआर) होगा #एटी (#एन/ए)।
उदाहरण 2: किसी चयनित तिथि के लिए माप ज्ञात करें
आमतौर पर फ़ंक्शन का उपयोग करते समय HLOOKUP (HLOOKUP) के लिए एक सटीक मिलान की आवश्यकता होती है, लेकिन कभी-कभी एक अनुमानित मिलान अधिक उपयुक्त होता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक तिमाही की शुरुआत में संकेतक बदलते हैं, और इन तिमाहियों के पहले दिनों को कॉलम हेडिंग के रूप में उपयोग किया जाता है (नीचे चित्र देखें)। इस मामले में, फ़ंक्शन का उपयोग करना HLOOKUP (HLOOKUP) और एक अनुमानित मिलान, आपको एक संकेतक मिलेगा जो किसी निश्चित तिथि के लिए प्रासंगिक है। इस उदाहरण में:
- दिनांक सेल C5 में लिखा गया है।
- संकेतक लुकअप तालिका में दो पंक्तियाँ होती हैं और यह C2:F3 श्रेणी में स्थित होती है।
- लुकअप तालिका को आरोही क्रम में दिनांक पंक्ति द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है।
- संकेतक हमारी तालिका की पंक्ति 2 में दर्ज किए गए हैं।
- अनुमानित मिलान देखने के लिए फ़ंक्शन का अंतिम तर्क TRUE पर सेट है।
सेल D5 में सूत्र है:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
यदि तालिका की पहली पंक्ति में दिनांक नहीं मिलता है, तो फ़ंक्शन HLOOKUP (HLOOKUP) निकटतम सबसे बड़ा मान प्राप्त करेगा जो तर्क से कम है पता लगाने का मूल्य (पता लगाने का मूल्य)। इस उदाहरण में, वांछित मान है मार्च 15. यह तिथि रेखा में नहीं है, इसलिए सूत्र मान लेगा 1 जनवरी और वापस 0,25.
