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बहुत जल्द, एक्सेल 2016 का अगला संस्करण आपकी प्रतीक्षा कर रहा है। फिलहाल, समीक्षा के लिए सभी के लिए Office 2016 का एक निःशुल्क तकनीकी पूर्वावलोकन संस्करण पहले से ही उपलब्ध है। आइए देखें कि रेडमंड में क्या नया और स्वादिष्ट है।
सामान्य दृष्टि से
जैसा कि आप पिछले स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, इंटरफ़ेस का समग्र स्वरूप बहुत अधिक नहीं बदला है। रिबन की पृष्ठभूमि हरी हो गई है, और रिबन स्वयं ग्रे हो गया है, जो मेरी राय में, अच्छा है - सक्रिय टैब अधिक स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है और रिबन शीट के साथ विलय नहीं करता है, जैसा कि अतीत में था एक्सेल। टैब के नाम ने कैपिटल को अलविदा कह दिया - एक छोटी सी, लेकिन अच्छी।
सेटिंग्स में फ़ाइल - विकल्प आप पहले की तरह, इंटरफ़ेस की रंग योजना को बदल सकते हैं, लेकिन किसी कारण से चुनाव (पहले की तरह) पूरी तरह से दयनीय है। हरे और शुद्ध सफेद के अलावा, एक गहरे भूरे रंग का संस्करण भी पेश किया जाता है:
... और जेट ब्लैक:
ऐसे कार्यक्रम के लिए समृद्ध नहीं है जिसके दुनिया भर में एक अरब उपयोगकर्ता हैं जो कभी-कभी 5-10 घंटे एक दिन घूरते हैं। डिजाइन के मामले में अभी भी सुधार की गुंजाइश है, यह एक सच्चाई है। (लेखक का नोट: क्या मैं हर जगह और आसपास इस फ्लैट फेसलेस फ्लैट-डिज़ाइन से अकेला थक गया हूँ?)
सहायक
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक फ़ील्ड दिखाई दी सहायक. यह प्रसिद्ध पेपरक्लिप का एक प्रकार का पुनर्जन्म है - एक्सेल के सभी कार्यों और उपकरणों के लिए एक तेज़ अंतर्निहित खोज इंजन। इस क्षेत्र में, आप कमांड या फ़ंक्शन का नाम टाइप करना शुरू कर सकते हैं, और सहायक तुरंत उन युक्तियों की एक सूची देता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
बेशक, इसके लिए आधिकारिक शब्दावली ("स्पार्कलाइन्स", "माइक्रोडायग्राम" आदि नहीं) के साथ सरल और सही फॉर्मूलेशन की आवश्यकता होती है, लेकिन यह एक अच्छी बात है। नौसिखिए उपयोगकर्ता स्थिति में "मुझे याद है कि एक फ़ंक्शन है, लेकिन मुझे याद नहीं है कि कहाँ" इसे पसंद करना चाहिए।
मुझे उम्मीद है कि भविष्य में यह बात न केवल मदद में खोजेगी, बल्कि आवाज इनपुट और समझ-भाषा आकारिकी का समर्थन करेगी - तब आप एक्सेल को बता सकते हैं कि आप क्या करना चाहते हैं: "क्षेत्र द्वारा एक त्रैमासिक रिपोर्ट बनाएं और इसे अपने पास भेजें रोब जमाना!"
नए चार्ट प्रकार
Microsoft ने पिछली बार Excel में नए चार्ट प्रकार 1997 में जोड़े थे—लगभग 20 साल पहले! और अंत में, इस मुद्दे पर बर्फ टूट गई है (एमवीपी समुदाय के सदस्यों के डेवलपर्स के अनुकूल पेंडल्स के बिना, मैं आपको एक रहस्य बताऊंगा)। एक्सेल 2016 में, 6 मौलिक रूप से नए प्रकार के चार्ट तुरंत दिखाई दिए, जिनमें से अधिकांश पुराने संस्करणों में केवल विशेष ऐड-इन्स या टैम्बोरिन के साथ नृत्य का उपयोग करके बनाया जा सकता था। अब सब कुछ दो आंदोलनों में किया जाता है। तो, मिलो:
झरना चार्ट
अन्य नाम: पुल (पुल), "कदम", जलप्रपात आरेख। एक प्रकार का चार्ट जो अक्सर वित्तीय विश्लेषण में उपयोग किया जाता है (और न केवल) जो समय के साथ एक पैरामीटर परिवर्तन की गतिशीलता (नकद प्रवाह, निवेश) या परिणाम पर विभिन्न कारकों के प्रभाव (मूल्य कारक विश्लेषण) को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। पहले, इस तरह के आरेख को बनाने के लिए, आपको विशेष ऐड-ऑन को या तो शर्मसार करना पड़ता था या खरीदना पड़ता था।
पदानुक्रमित (ट्रीमैप चार्ट)
एक प्रकार के आयताकार "पैचवर्क रजाई" के रूप में श्रेणी के अनुसार पैरामीटर के वितरण को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए एक विशिष्ट प्रकार का चार्ट। इसके अलावा, आप श्रेणियों (देश के भीतर के शहर) के घोंसले के दोहरे स्तर का उपयोग कर सकते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपयोग करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, क्षेत्र के अनुसार लाभ या उत्पाद श्रेणी द्वारा राजस्व। पुराने संस्करणों में, इस तरह के चार्ट का निर्माण बेहद कठिन था और आमतौर पर अतिरिक्त ऐड-ऑन की स्थापना की आवश्यकता होती थी।
सनबर्स्ट चार्ट
पिछले प्रकार का एक एनालॉग, लेकिन सेक्टरों में डेटा के एक गोलाकार प्लेसमेंट के साथ, और आयतों में नहीं। संक्षेप में, स्टैक्ड पाई या डोनट चार्ट जैसा कुछ। वितरण की कल्पना करने के लिए, यह बहुत ही चीज है, और आप अब घोंसले के दो स्तरों तक सीमित नहीं हैं, लेकिन उन्हें तीन (श्रेणी-उत्पाद-क्रमबद्ध) या अधिक में विघटित कर सकते हैं।
परेटो (पेरेटो चार्ट)
"80/20 कानून" या "पेरेटो कानून" की कल्पना के लिए एक क्लासिक आरेख, जो मुझे लगता है कि बहुत से लोगों ने कम से कम सुना है। सामान्य शब्दों में, इसे "20% प्रयास के परिणाम का 80% देता है" के रूप में तैयार किया गया है। जब किसी व्यवसाय पर लागू किया जाता है, तो इसे परिष्कृत किया जाता है "20% उत्पाद 80% राजस्व बनाते हैं", "20% ग्राहक 80% समस्याएं पैदा करते हैं", आदि। इस तरह के आरेख में, प्रत्येक उत्पाद के लिए कुल राजस्व नेत्रहीन प्रदर्शित होता है एक हिस्टोग्राम के रूप में और साथ ही, नारंगी ग्राफ राजस्व के संचित हिस्से को दर्शाता है। जहां रेखा 80% (अनानास के पास) को पार करती है और आप महत्वपूर्ण वस्तुओं (अनानास के बाईं ओर) को महत्वहीन (अनानास के दाईं ओर) से अलग करने के लिए मानसिक रूप से एक लंबवत रेखा खींच सकते हैं। एबीसी विश्लेषण और इसी तरह की चीजों के लिए एक मेगा-उपयोगी चार्ट।
मूंछें बॉक्स (बॉक्सप्लॉट चार्ट)
दूसरा नाम "स्कैटर प्लॉट" या बॉक्स-एंड-व्हिस्कर चार्ट है। सांख्यिकीय मूल्यांकन में उपयोग किया जाने वाला एक बहुत ही सामान्य प्रकार का चार्ट जो एक बार में डेटा सेट के लिए प्रदर्शित होता है:
- अंकगणित माध्य - क्रूसिफ़ॉर्म नॉच
- माध्यिका (50% मात्रा) - बॉक्स पर क्षैतिज रेखा
- निचले (25%) और ऊपरी (75%) क्वांटाइल बॉक्स की निचली और ऊपरी सीमाएं हैं
- उत्सर्जन - अलग-अलग बिंदुओं के रूप में
- अधिकतम और न्यूनतम मूल्य - मूंछ के रूप में
आवृत्ति हिस्टोग्राम (हिस्टोग्राम चार्ट)
निर्दिष्ट डेटा सेट के लिए, उन तत्वों की संख्या प्रदर्शित करता है जो मानों की निर्दिष्ट श्रेणी में आते हैं। अंतराल की चौड़ाई या उनकी संख्या निर्धारित की जा सकती है। आवृत्ति विश्लेषण, विभाजन और इसी तरह के एक बहुत ही उपयोगी आरेख। पहले, इस तरह के कार्य को आमतौर पर पिवट टेबल में संख्यात्मक अंतराल द्वारा समूहीकृत करके या ऐड-इन का उपयोग करके हल किया जाता था विश्लेषण पैकेज.
पावर क्वेरी
डेटा आयात ऐड-इन पावर क्वेरी, जिसे पहले एक्सेल 2013 के लिए अलग से शिप किया गया था, अब डिफ़ॉल्ट रूप से बिल्ट-इन है। टैब पर जानकारी (तारीख) इसे एक समूह के रूप में प्रस्तुत किया जाता है डाउनलोड करें और कनवर्ट करें:
इस समूह के टूल का उपयोग करके, आप डेटाबेस, इंटरनेट और अन्य स्रोतों के लगभग सभी मौजूदा मुख्य स्वरूपों से एक्सेल में टेबल डाउनलोड कर सकते हैं:
लोड करने के बाद, प्राप्त डेटा को पावर क्वेरी का उपयोग करके भी संसाधित किया जा सकता है, "इसे ध्यान में रखें":
- संख्या-के-पाठ और दिनांक-के रूप में पाठ को ठीक करें
- परिकलित कॉलम जोड़ें या अनावश्यक हटा दें
- कई तालिकाओं से डेटा को स्वचालित रूप से एक में समेकित करें, आदि।
सामान्य तौर पर, यह उन लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी अतिरिक्त है जो समय-समय पर बाहरी दुनिया से बड़ी मात्रा में डेटा को एक्सेल में लोड करते हैं।
पिवट तालिकाएं
इस संस्करण में पिवट टेबल जैसे उपयोगी उपकरण को दो छोटे सुधार प्राप्त हुए। सबसे पहले, फ़ील्ड की सूची वाले पैनल में, सारांश बनाते समय, वांछित फ़ील्ड को जल्दी से खोजने के लिए एक उपकरण दिखाई दिया:
एक बहुत ही उपयोगी बात जब आपकी तालिका में दर्जनों कॉलम हैं + आपने खुद से परिकलित फ़ील्ड भी जोड़े हैं।
दूसरे, यदि पिवट टेबल को स्लाइसर या स्केल द्वारा फ़िल्टर किया जाता है, और आप विवरण में "फॉल थ्रू" करने के लिए डेटा वाले सेल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो अब स्लाइस और स्केल पर चुने गए मापदंडों को ध्यान में रखा जाता है (पहले वे थे नजरअंदाज कर दिया, जैसे कि कोई स्लाइस नहीं थे, कोई पैमाना नहीं था)।
पूर्वानुमान उपकरण
एक्सेल 2016 को कई नए पूर्वानुमान उपकरण प्राप्त हुए हैं। सबसे पहले, श्रेणी में सांख्यिकीय (सांख्यिकीय) घातीय चौरसाई पद्धति का उपयोग करके पूर्वानुमान की गणना के लिए कार्य हैं:
- FORECAST.ETS - मौसमी रूप से समायोजित exp.smoothing विधि का उपयोग करके भविष्य में किसी दी गई तिथि के लिए अनुमानित मान देता है
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL - पूर्वानुमान के लिए एक विश्वास अंतराल की गणना करता है
- FORECAST.ETS.SEASONALITY - डेटा में मौसमी का पता लगाता है और इसकी अवधि की गणना करता है
- FORECAST.ETS.STAT - परिकलित पूर्वानुमान के लिए संख्या श्रृंखला पर विस्तृत आँकड़े देता है
- PREDICT.LINEST - एक रैखिक प्रवृत्ति की गणना करता है
मक्खी पर पूर्वानुमान लगाने का एक सुविधाजनक उपकरण भी दिखाई दिया - बटन पूर्वानुमान पत्रक टैब जानकारी (तारीख):
यदि आप स्रोत डेटा (अवधि या दिनांक और मान) का चयन करते हैं और इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो हम निम्न विंडो देखेंगे:
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप आसानी से इसमें आवश्यक पूर्वानुमान पैरामीटर सेट कर सकते हैं और तुरंत एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व में परिणाम देख सकते हैं - बहुत सुविधाजनक। अगर आप बटन दबाते हैं बनाएं, फिर एक नई शीट दिखाई देगी, जहां फ़ार्मुलों के साथ पूर्वानुमान मॉडल स्वचालित रूप से जेनरेट हो जाएगा:
अच्छी सामग्री। पहले, उदाहरण के लिए, एक पूर्वानुमान प्रशिक्षण में, हमने इसे "से" और "से" मैन्युअल रूप से किया था - और इसमें बहुत अच्छा समय लगा।
इसके अलावा इस संस्करण में, कई परिचित गणितीय और सांख्यिकीय कार्यों को श्रेणी में ले जाया गया है अनुकूलता (संगतता), क्योंकि उनके बजाय, उनके अधिक परिपूर्ण "वंशज" दिखाई दिए।
अंतिम निष्कर्ष
तकनीकी पूर्वावलोकन एक रिलीज़ नहीं है, और शायद अंतिम संस्करण में हम कुछ अतिरिक्त परिवर्तन और सुधार देखेंगे। लेकिन, जाहिरा तौर पर, अलौकिक कुछ भी उम्मीद नहीं की जानी चाहिए (कोई कहेगा कि यह बेहतर के लिए है, शायद)। Microsoft जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से मौजूदा सुविधाओं को पॉलिश करता है और धीरे-धीरे नए संस्करण से संस्करण में जोड़ता है।
यह अच्छा है कि, आखिरकार, नए प्रकार के चार्ट सामने आए हैं कि हर कोई लंबे समय से इंतजार कर रहा है, लेकिन अभी भी विकास के लिए जगह है - प्रोजेक्ट चार्ट (गेंट, टाइमलाइन), स्केल चार्ट ("थर्मामीटर"), आदि पीछे रह गए। सीन। मैं इस तथ्य के बारे में भी चुप हूं कि स्पार्कलाइन लंबे समय तक तीन प्रकार की नहीं, बल्कि मूल रूप से काफी अधिक हो सकती थीं।
यह अच्छा है कि उपयोगी ऐड-ऑन (पावर क्वेरी, पावर पिवट) डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्राम में बनाए जाते हैं, लेकिन फिर पावर मैप के साथ फ़ज़ी लुकअप पर भी उदार होना संभव होगा। दुर्भायवश अभी तक नहीं।
और व्यक्तिगत रूप से, मुझे खेद है कि हम एक्सेल 2016 के नए संस्करण में ऐसा नहीं देखेंगे, न तो श्रेणियों के साथ काम करने के लिए उन्नत उपकरण (उदाहरण के लिए श्रेणी तुलना), और न ही विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग वातावरण में सुधार (जो 1997 के बाद से नहीं बदला गया है), न ही शब्दों में VLOOKUP2 या Sum जैसे नए फ़ंक्शन।
मैं उस क्षण तक जीने की उम्मीद करता हूं जब यह सब एक्सेल में दिखाई देता है, लेकिन अभी के लिए मुझे सामान्य बैसाखी का उपयोग करना होगा।