एक्सेल में व्यू फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल प्रोग्राम आपको न केवल तालिका में डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें विभिन्न तरीकों से संसाधित करने की भी अनुमति देता है। इस प्रकाशन के भाग के रूप में, हम विचार करेंगे कि समारोह की आवश्यकता क्यों है देखें और इसका उपयोग कैसे करें।

व्यावहारिक लाभ

देखें उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट पैरामीटर को संसाधित/मिलान करके खोजी जा रही तालिका से मूल्य खोजने और प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, हम एक अलग सेल में किसी उत्पाद का नाम दर्ज करते हैं, और उसकी कीमत, मात्रा आदि स्वचालित रूप से अगले सेल में दिखाई देते हैं। (इस पर निर्भर करता है कि हमें क्या चाहिए)।

समारोह देखें कुछ हद तक समान है, लेकिन यह परवाह नहीं करता है कि क्या मान जो दिखता है वह विशेष रूप से सबसे बाएं कॉलम में है।

व्यू फ़ंक्शन का उपयोग करना

मान लीजिए कि हमारे पास वस्तुओं के नाम, उनकी कीमत, मात्रा और राशि के साथ एक तालिका है।

नोट: खोजे जाने वाले डेटा को आरोही क्रम में कड़ाई से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, अन्यथा फ़ंक्शन देखें सही ढंग से काम नहीं करेगा, अर्थात्:

• संख्या: … -2, -1, 0, 1, 2…
• पत्र: ए से जेड तक, ए से जेड तक, आदि।
• बूलियन अभिव्यक्तियाँ: सच्चा झूठा।

आप उपयोग कर सकते हैं ।

फ़ंक्शन को लागू करने के दो तरीके हैं देखें: वेक्टर फॉर्म और ऐरे फॉर्म। आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।

विधि 1: वेक्टर आकार

एक्सेल उपयोगकर्ता अक्सर इस पद्धति का उपयोग करते हैं। यहाँ यह क्या है:

1. मूल तालिका के आगे, एक और बनाएं, जिसके शीर्षलेख में नाम वाले कॉलम हों "वांछित मूल्य" и "परिणाम". वास्तव में, यह एक पूर्वापेक्षा नहीं है, हालांकि, इस तरह से फ़ंक्शन के साथ काम करना आसान है। शीर्षक के नाम भी भिन्न हो सकते हैं।
2. हम उस सेल में खड़े हैं जिसमें हम परिणाम प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं, और फिर आइकन पर क्लिक करें "सम्मिलित समारोह" सूत्र पट्टी के बाईं ओर।
3. हमारे सामने एक विंडो दिखाई देगी फंक्शन विजार्ड्स. यहां हम एक श्रेणी का चयन करते हैं "पूर्ण वर्णमाला सूची", सूची को नीचे स्क्रॉल करें, ऑपरेटर ढूंढें "दृश्य", इसे चिह्नित करें और क्लिक करें OK.
4. स्क्रीन पर एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें हमें तर्कों की दो सूचियों में से एक का चयन करना होगा। इस मामले में, हम पहले विकल्प पर रुकते हैं, क्योंकि। वेक्टर आकार को पार्स करना।
5. अब हमें फ़ंक्शन के तर्कों को भरना होगा, और फिर बटन पर क्लिक करना होगा OK:
   • "पता लगाने का मूल्य" - यहां हम सेल के निर्देशांक इंगित करते हैं (हम इसे मैन्युअल रूप से लिखते हैं या तालिका में ही वांछित तत्व पर क्लिक करते हैं), जिसमें हम उस पैरामीटर को दर्ज करेंगे जिसके द्वारा खोज की जाएगी। हमारे मामले में, यह है "F2".
   • "देखा_वेक्टर" - उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करें जिनके बीच वांछित मान की खोज की जाएगी (हमारे पास यह है "ए 2: ए 8") यहां हम निर्देशांक को मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं, या तालिका में कोशिकाओं के आवश्यक क्षेत्र का चयन कर सकते हैं, जिसमें बाईं माउस बटन दबाए रखा जाता है।
   • "परिणाम_वेक्टर" - यहां हम उस सीमा को इंगित करते हैं जिससे वांछित मूल्य के अनुरूप परिणाम का चयन करना है (उसी पंक्ति में होगा)। हमारे मामले में, चलो "मात्रा, पीसी।", यानी रेंज "सी 2: सी 8".
6. सेल में सूत्र के साथ, हम परिणाम देखते हैं "# लागू नहीं", जिसे एक त्रुटि के रूप में माना जा सकता है, लेकिन यह पूरी तरह से सच नहीं है।
7. फ़ंक्शन को काम करने के लिए, हमें सेल में प्रवेश करना होगा "F2" कुछ नाम (उदाहरण के लिए, "डूबना") स्रोत तालिका में निहित, मामला महत्वपूर्ण नहीं है। हम क्लिक करने के बाद दर्ज, फ़ंक्शन स्वचालित रूप से वांछित परिणाम खींच लेगा (हमारे पास यह होगा 19 पीसी).नोट: अनुभवी उपयोगकर्ता बिना कर सकते हैं फंक्शन विजार्ड्स और तुरंत आवश्यक कक्षों और श्रेणियों के लिंक के साथ उपयुक्त पंक्ति में फ़ंक्शन सूत्र दर्ज करें।

विधि 2: सरणी प्रपत्र

इस मामले में, हम पूरी सरणी के साथ तुरंत काम करेंगे, जिसमें एक साथ दोनों श्रेणियां (देखी गई और परिणाम) शामिल हैं। लेकिन यहां एक महत्वपूर्ण सीमा है: देखी गई सीमा दी गई सरणी का सबसे बाहरी स्तंभ होना चाहिए, और मूल्यों का चयन सबसे दाहिने कॉलम से किया जाएगा। तो, चलिए काम पर लग जाते हैं:

1. परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सेल में एक फ़ंक्शन डालें देखें - जैसा कि पहली विधि में है, लेकिन अब हम सरणी के लिए तर्कों की सूची का चयन करते हैं।
2. फ़ंक्शन तर्क निर्दिष्ट करें और बटन पर क्लिक करें OK:
   • "पता लगाने का मूल्य" - वेक्टर फॉर्म के समान ही भरा जाता है।
   • "सरणी" - देखी जा रही श्रेणी और परिणाम क्षेत्र सहित संपूर्ण सरणी के निर्देशांक सेट करें (या तालिका में ही इसे चुनें)।
3. फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहली विधि की तरह, उत्पाद का नाम दर्ज करें और क्लिक करें दर्ज, जिसके बाद परिणाम स्वचालित रूप से सूत्र के साथ सेल में दिखाई देगा।

नोट: समारोह के लिए सरणी प्रपत्र देखें शायद ही कभी इस्तेमाल किया, टीके। अप्रचलित है और प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में बनाई गई कार्यपुस्तिकाओं के साथ संगतता बनाए रखने के लिए एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में बनी हुई है। इसके बजाय, आधुनिक कार्यों का उपयोग करना वांछनीय है: VPR и जीपीआर.

निष्कर्ष

इस प्रकार, एक्सेल में LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के दो तरीके हैं, जो तर्कों की चयनित सूची (वेक्टर फॉर्म या रेंज फॉर्म) पर निर्भर करता है। इस उपकरण का उपयोग करना सीखकर, कुछ मामलों में, आप सूचना के प्रसंस्करण समय को काफी कम कर सकते हैं, और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दे सकते हैं।