प्रैक्टिकल साइकोलॉजी विश्वविद्यालय में दूरी पर, हम आत्म-संगठन और दक्षता में सुधार के विभिन्न तरीकों पर काम कर रहे हैं। ठीक से प्राथमिकता देने का तरीका शामिल करना।
प्राथमिकता क्यों दें.
पहला कारण स्पष्ट है: सबसे महत्वपूर्ण चीजों को पहले करना। दूसरा कारण कम स्पष्ट है: ताकि किसी भी समय आप जान सकें कि अब आप कौन सा व्यवसाय कर रहे हैं। ताकि कोई विकल्प न हो, क्योंकि यह पसंद के समय है कि फेंकना, बहाना, विचार जैसे "मुझे चाय पीने के लिए जाना चाहिए" और इसी तरह शुरू होता है।
फेंकने के साथ नीचे, प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
मैं अपने लेखक के प्राथमिकता देने के तरीके को आपके साथ साझा करना चाहता हूं, आप इस पद्धति के बारे में कहीं और नहीं पढ़ेंगे। मेरी राय में, प्राथमिकता देने का यह सबसे कारगर तरीका है, लेकिन इसकी एक खामी है। इसके लिए दूसरी कक्षा के लिए उच्च गणित के ज्ञान की आवश्यकता होती है, या यों कहें कि गुणा और भाग करने की क्षमता।
तो कल्पना कीजिए कि आपके पास करने के लिए सूची. मुझे एक उदाहरण स्केच करने दें:
- साइट के लिए एक वीडियो शूट करें
- कंप्यूटर डेस्क ऑर्डर करें
- अत्यावश्यक ईमेल का उत्तर दें
- कोठरी में बॉक्स को हटा दें
खैर, इस तरह की एक सूची मेरे द्वारा छत से ली गई थी। इसके बाद, हम प्रत्येक मामले के महत्व का मूल्यांकन करेंगे। महत्व में तीन पैरामीटर शामिल होंगे:
- महत्व ऐसा करना कितना ज़रूरी है? अगर आप इसे बिल्कुल नहीं करने का फैसला करते हैं तो क्या कुछ भयानक होगा? इसके क्रियान्वयन पर कितना निर्भर करता है?
- तात्कालिकता - यह कितनी जल्दी किया जाना चाहिए? सब कुछ छोड़ दो और बस करो? या यदि आप इसे एक सप्ताह के भीतर करते हैं, तो क्या यह मूल रूप से सामान्य है?
- जटिलता - इस काम में कितना समय लगेगा? क्या मुझे इसे बनाने के लिए अन्य लोगों के साथ बातचीत और बातचीत करने की ज़रूरत है? यह किस हद तक भावनात्मक और नैतिक रूप से सरल या, इसके विपरीत, जटिल और अप्रिय है?
महत्व-अत्यावश्यकता-कठिनाई के क्रम में इन तीन मापदंडों पर सभी मामलों को 1 से 10 के पैमाने पर रेट करें. अंत में, आप कुछ इस तरह समाप्त करेंगे:
- साइट के लिए एक वीडियो शूट करें 8 6 7
- कंप्यूटर डेस्क ऑर्डर करें 6 2 3
- अत्यावश्यक ईमेल का उत्तर दें 7 9 2
- कोठरी में बॉक्स को हटा दें 2 2 6
तो, सभी मामलों का मूल्यांकन तीन मानदंड महत्व-अत्यावश्यकता-जटिलता के अनुसार किया जाता है, लेकिन अभी तक प्राथमिकता देना संभव नहीं होगा, क्योंकि यह अभी भी स्पष्ट नहीं है कि किन मामलों को पहले स्थान पर रखा जाए, महत्वपूर्ण या जरूरी? या शायद सबसे सरल पहले, ताकि उन्हें जल्दी से किया जा सके और वे विचलित न हों?
प्राथमिकता देना हमारा मानना है प्रत्येक मामले का अंतिम महत्व.
महत्व = महत्व * तात्कालिकता / जटिलता
महत्व को तात्कालिकता से गुणा करें और जटिलता से विभाजित करें। इस प्रकार, सबसे ऊपर, हमारे पास बहुत ही सरल होने के साथ-साथ बहुत महत्वपूर्ण और बहुत जरूरी चीजें होंगी। खैर, दूसरी तरफ। और फिर हमारी सूची इस प्रकार होगी:
- साइट 8 * 6 / 7 = 6.9 . के लिए एक वीडियो शूट करें
- आदेश कंप्यूटर डेस्क 6 * 2 / 3 = 4.0
- अत्यावश्यक ईमेल का उत्तर दें 7 * 9/2 = 31.5
- 2 * 2 / 6 = 0.7 . कोठरी में बॉक्स को अलग करें
मैंने गणना करने के लिए एक कैलकुलेटर का उपयोग किया और मूल्यों को दसवें तक गोल किया, ऐसी सटीकता काफी पर्याप्त होगी। तो अब हम देखते हैं कि चीजों को प्राथमिकता के क्रम में व्यवस्थित करना कितना आसान है:
- अत्यावश्यक ईमेल का उत्तर दें 31.5
- साइट 6.9 . के लिए एक वीडियो बनाएं
- आदेश कंप्यूटर डेस्क 4.0
- कोठरी में बॉक्स को हटा दें 0.7
इस प्रक्रिया की सबसे अच्छी बात यह है कि यह कोई जटिल निर्णय की आवश्यकता नहीं, एक तैयार एल्गोरिथम है जो हमेशा सही ढंग से प्राथमिकता देगा। आपका काम केवल मामले के महत्व, तात्कालिकता और जटिलता का पर्याप्त रूप से आकलन करना है, फिर तकनीक लेता है.
इस तरह से उस सूची को प्राथमिकता दें जो आपने पिछले कार्य में की थीयह सुनिश्चित करने के लिए कि यह न केवल सरल है, बल्कि अंतिम सूची काफी पर्याप्त है। पहली जगह में वे चीजें हैं जो पहली जगह में करना वास्तव में उचित हैं।