छँटाई के गुर

छँटाई एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो लगभग सभी के लिए दर्दनाक रूप से परिचित और परिचित है। हालांकि, इसके उपयोग के कई गैर-मानक और दिलचस्प मामले हैं।

केस 1. अर्थ के आधार पर क्रमबद्ध करें, वर्णानुक्रम में नहीं

एक बहुत ही सामान्य स्थिति की कल्पना करें: एक तालिका है जिसमें महीने के नाम (जनवरी, फरवरी, मार्च…) या सप्ताह के दिन (शुक्र, मंगल, बुध…) के साथ एक कॉलम है। इस कॉलम पर एक साधारण सॉर्ट के साथ, एक्सेल आइटम्स को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करता है (अर्थात A से Z तक):

और मैं निश्चित रूप से जनवरी से दिसंबर तक या सोमवार से मंगलवार तक सामान्य अनुक्रम प्राप्त करना चाहता हूं। यह आसानी से एक विशेष के साथ किया जा सकता है कस्टम सूची द्वारा छँटाई (कस्टम सूची छँटाई). 

तालिका का चयन करें और बड़ा बटन दबाएं छंटाई टैब जानकारी (डेटा - क्रमबद्ध करें). एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आपको सॉर्ट फ़ील्ड (कॉलम) निर्दिष्ट करने और अंतिम ड्रॉप-डाउन सूची में सॉर्ट प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है कस्टम सूची (कस्टम सूची):

उसके बाद, निम्न विंडो खुलेगी, जिसमें आप सप्ताह के महीनों या दिनों के क्रम का चयन कर सकते हैं जिनकी हमें आवश्यकता है:

यदि आवश्यक सूची (उदाहरण के लिए, महीने, लेकिन अंग्रेजी में) उपलब्ध नहीं है, तो इसे विकल्प का चयन करके सही क्षेत्र में दर्ज किया जा सकता है नई सूची (नई सूची):

आप विभाजक के रूप में उपयोग कर सकते हैं अल्पविराम या कुंजी दर्ज. एक बार जब आप ऐसी कस्टम सूची बना लेते हैं, तो आप इसे अन्य Excel कार्यपुस्तिकाओं में उपयोग कर सकते हैं।

एक दिलचस्प अति सूक्ष्म अंतर यह है कि इस तरह से आप मूर्खतापूर्ण रूप से वर्णानुक्रम में नहीं, बल्कि महत्व और महत्व के आधार पर किसी भी श्रेणीबद्ध वस्तुओं को क्रमबद्ध कर सकते हैं, न कि केवल सप्ताह के महीनों या दिनों में। उदाहरण के लिए:

• पदों (निदेशक, उप निदेशक, विभाग के प्रमुख, विभाग के प्रमुख ...)
• सैन्य रैंक (सामान्य, कर्नल, लेफ्टिनेंट कर्नल, प्रमुख ...)
• प्रमाणपत्र (टीओईएफएल, आईटीआईएल, एमसीपी, एमवीपी…)
• आपके व्यक्तिगत महत्व के अनुसार ग्राहक या सामान (व्हिस्की, टकीला, कॉन्यैक, वाइन, बीयर, नींबू पानी…)
• इत्यादि

केस 2: एक ही समय में टेक्स्ट और नंबरों को क्रमबद्ध करें

मान लीजिए कि हमारी तालिका में कारों (भाग संख्या) के लिए विभिन्न भागों और असेंबलियों के लिए कोड वाला एक कॉलम है। इसके अलावा, बड़े इकट्ठे भागों (उदाहरण के लिए, एक गियरबॉक्स, इंजन, स्टीयरिंग) को विशुद्ध रूप से डिजिटल कोड द्वारा इंगित किया जाता है, और उनमें शामिल छोटे भागों को एक कोड द्वारा एक बिंदु के माध्यम से एक स्पष्टीकरण संख्या के अतिरिक्त के साथ इंगित किया जाता है। इस तरह की सूची को सामान्य तरीके से क्रमबद्ध करने का प्रयास करने से अवांछनीय परिणाम होगा, क्योंकि एक्सेल अलग-अलग संख्याओं (असेंबली में बड़े समुच्चय की संख्या) और अलग-अलग पाठ (डॉट्स के साथ छोटे भागों की संख्या) को अलग करता है:

और, निश्चित रूप से, मैं एक सूची प्राप्त करना चाहूंगा जहां प्रत्येक बड़ी इकाई के बाद उसका विवरण जाएगा:

इसे लागू करने के लिए, हमें अस्थायी रूप से अपनी तालिका में एक और कॉलम जोड़ना होगा, जिसमें हम टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके सभी कोड को टेक्स्ट में बदल देते हैं:

यदि आप उस कॉलम के आधार पर छाँटते हैं, तो एक्सेल आपसे पूछेगा कि संख्याओं और पाठों को कैसे छाँटा जाए:

यदि आप इस डायलॉग बॉक्स में दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो एक्सेल बड़े समुच्चय की संख्या को संख्याओं में नहीं बदलेगा और पूरी सूची को टेक्स्ट के रूप में सॉर्ट करेगा, जो हमें वांछित परिणाम देगा। सहायक कॉलम, निश्चित रूप से, हटाया जा सकता है।

• रंग के आधार पर छाँटें
• PLEX ऐड-ऑन के साथ रंग के आधार पर छाँटें
• सूत्र द्वारा क्रमबद्ध करें