मान लें कि हमारे पास अलग-अलग शहरों के लिए महीनों तक बिक्री का विश्लेषण करने के परिणामों के साथ एक निर्मित पिवट टेबल है (यदि आवश्यक हो, तो उन्हें सामान्य रूप से कैसे बनाएं या अपनी याददाश्त को ताज़ा करने के तरीके को समझने के लिए इस लेख को पढ़ें):
हम इसके स्वरूप को थोड़ा बदलना चाहते हैं ताकि यह आपके लिए आवश्यक डेटा को अधिक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करे, न कि केवल स्क्रीन पर संख्याओं का एक गुच्छा डंप करने के लिए। इसके लिए क्या किया जा सकता है?
केले की राशि के बजाय अन्य गणना कार्य
यदि आप डेटा क्षेत्र में परिकलित फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करते हैं और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करते हैं फ़ील्ड विकल्प (फ़ील्ड सेटिंग्स) या एक्सेल 2007 संस्करण में - मान फ़ील्ड विकल्प (मान फ़ील्ड सेटिंग्स), फिर एक बहुत ही उपयोगी विंडो खुलेगी, जिसके उपयोग से आप दिलचस्प सेटिंग्स का एक गुच्छा सेट कर सकते हैं:
विशेष रूप से, आप आसानी से फ़ील्ड गणना फ़ंक्शन को माध्य, न्यूनतम, अधिकतम, आदि में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम अपनी धुरी तालिका में राशि को मात्रा में बदलते हैं, तो हमें कुल राजस्व नहीं, बल्कि लेनदेन की संख्या दिखाई देगी। प्रत्येक उत्पाद के लिए:
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हमेशा संख्यात्मक डेटा के लिए स्वचालित रूप से योग का चयन करता है। (जोड़), और गैर-संख्यात्मक लोगों के लिए (भले ही संख्याओं वाली हज़ार कोशिकाओं में से कम से कम एक खाली हो या पाठ के साथ या पाठ प्रारूप में एक संख्या के साथ) - मानों की संख्या गिनने के लिए एक फ़ंक्शन (गिनती करना).
यदि आप एक ही समय में एक धुरी तालिका में औसत, राशि और मात्रा, यानी एक ही क्षेत्र के लिए कई गणना कार्य देखना चाहते हैं, तो माउस को उस क्षेत्र के डेटा क्षेत्र में फेंकने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जिसकी आपको कई बार आवश्यकता है कुछ इसी तरह पाने के लिए एक पंक्ति में:
...और फिर माउस से बारी-बारी से उन पर क्लिक करके और कमांड चुनकर प्रत्येक फ़ील्ड के लिए अलग-अलग फ़ंक्शन सेट करें फ़ील्ड विकल्प (फ़ील्ड सेटिंग)आप जो चाहते हैं उसे समाप्त करने के लिए:
अगर एक ही खिड़की में फ़ील्ड विकल्प बटन को क्लिक करे इसके अतिरिक्त (विकल्प) या टैब पर जाएं अतिरिक्त गणना (एक्सेल 2007-2010 में), फिर ड्रॉप-डाउन सूची उपलब्ध हो जाएगी अतिरिक्त गणना (डेटा इस रूप में दिखाएं):
इस सूची में, उदाहरण के लिए, आप विकल्प चुन सकते हैं लाइन राशि का प्रतिशत (पंक्ति का%), कॉलम द्वारा कुल का प्रतिशत (कॉलम का%) or कुल का हिस्सा (% का कुल)प्रत्येक उत्पाद या शहर के लिए स्वचालित रूप से प्रतिशत की गणना करने के लिए। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, हमारी पिवट तालिका सक्षम फ़ंक्शन के साथ दिखाई देगी कॉलम द्वारा कुल का प्रतिशत:
बिक्री की गतिशीलता
यदि ड्रॉप डाउन सूची में अतिरिक्त गणना (डेटा इस रूप में दिखाएं) विकल्प चुनें भेद (अंतर), और निचली खिड़कियों में क्षेत्र (आधार क्षेत्र) и तत्व (आधार वस्तु) चयन महीना и वापस (मूल अंग्रेजी संस्करण में, इस अजीब शब्द के बजाय, एक और अधिक समझने योग्य था पहले का, वे। पिछला):
...फिर हमें एक पिवट टेबल मिलती है जो पिछले महीने से प्रत्येक महीने की बिक्री में अंतर दिखाती है, यानी - बिक्री की गतिशीलता:
और यदि आप प्रतिस्थापित करते हैं भेद (अंतर) on दिया गया अंतर (अंतर का%) और जोड़ सशर्त फॉर्मेटिंग लाल रंग में नकारात्मक मूल्यों को उजागर करने के लिए, हमें वही मिलता है, लेकिन रूबल में नहीं, बल्कि प्रतिशत के रूप में:
PS
Microsoft Excel 2010 में, उपरोक्त सभी गणना सेटिंग्स को और भी आसान किया जा सकता है - किसी भी फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करके के लिए योग (मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करें):
… तथा अतिरिक्त गणना (डेटा इस रूप में दिखाएं):
साथ ही Excel 2010 के संस्करण में, इस सेट में कई नए फ़ंक्शन जोड़े गए:
- मूल पंक्ति द्वारा कुल का% (स्तंभ) - आपको एक पंक्ति या स्तंभ के लिए उप-योग के सापेक्ष शेयर की गणना करने की अनुमति देता है:
पिछले संस्करणों में, आप केवल कुल योग के सापेक्ष अनुपात की गणना कर सकते थे।
- संचयी राशि का % - संचयी योग फ़ंक्शन के समान कार्य करता है, लेकिन परिणाम को भिन्न के रूप में प्रदर्शित करता है, अर्थात प्रतिशत में। गणना करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, योजना या बजट निष्पादन का प्रतिशत:
- सबसे छोटे से सबसे बड़े और इसके विपरीत छँटाई - रैंकिंग फ़ंक्शन (रैंक) के लिए थोड़ा अजीब नाम, जो मूल्यों की सामान्य सूची में किसी तत्व की क्रमिक संख्या (स्थिति) की गणना करता है। उदाहरण के लिए, इसकी मदद से प्रबंधकों को उनके कुल राजस्व से रैंक करना सुविधाजनक है, यह निर्धारित करना कि समग्र स्टैंडिंग में कौन किस स्थान पर है:
- पिवट टेबल क्या हैं और उन्हें कैसे बनाया जाए
- पिवट टेबल में वांछित चरण के साथ समूह संख्याएं और तिथियां
- स्रोत डेटा की अनेक श्रेणियों पर एक पिवट तालिका रिपोर्ट बनाना