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अक्सर एक्सेल टेबल में काम करते समय डॉट्स को कॉमा से बदलना जरूरी हो जाता है। यह अक्सर इस तथ्य के कारण होता है कि अंग्रेजी बोलने वाले देशों में भिन्न और पूर्णांक भागों को एक संख्या में अलग करने के लिए एक बिंदु का उपयोग किया जाता है, जबकि हमारे देश में एक अल्पविराम इस उद्देश्य के लिए कार्य करता है।
और सब कुछ ठीक हो जाएगा, लेकिन समस्या यह है कि एक्सेल के Russified संस्करण में, डॉट वाले डेटा को संख्याओं के रूप में नहीं माना जाता है, जिससे गणना में उनका आगे उपयोग करना असंभव हो जाता है। और इसे ठीक करने के लिए, आपको बिंदु को अल्पविराम से बदलना होगा। एक्सेल में यह वास्तव में कैसे किया जा सकता है, हम इस लेख में विचार करेंगे।
सामग्री
विधि 1: ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग करना
हम शायद सबसे सरल विधि से शुरू करेंगे, जिसमें एक उपकरण का उपयोग शामिल है "ढूँढें और बदलें", जिसके साथ काम करते समय आपको अत्यधिक सावधान रहने की आवश्यकता है कि गलती से अवधियों को डेटा में अल्पविराम से न बदलें जहां ऐसा नहीं किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, तिथियों में)। तो यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:
- टैब पर जाएं "घर", और बटन पर क्लिक करें "ढूंढें और चुनें" (आवर्धक कांच का चिह्न) ब्लॉक में "संपादन". एक सूची खुलेगी जहां हम एक कमांड का चयन करेंगे "बदलने के". या आप केवल कुंजी संयोजन दबा सकते हैं Ctrl + H.
- स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी। "ढूँढें और बदलें":
- आइटम के विपरीत मान दर्ज करने के लिए फ़ील्ड में "खोज" हम एक प्रतीक लिखते हैं "।" (बिंदु);
- "इससे बदलें" फ़ील्ड में, चिह्न लिखें "" (अल्पविराम);
- बटन दबाएँ "पैरामीटर".
- ढूँढें और बदलें करने के लिए आपके लिए और विकल्प दिखाई देंगे। बटन पर क्लिक करना "प्रारूप" पैरामीटर के लिए "द्वारा प्रतिस्थापित".
- दिखाई देने वाली विंडो में, सही सेल का प्रारूप निर्दिष्ट करें (वह जो हमें अंत में मिलता है)। हमारे कार्य के अनुसार, हम चुनते हैं "संख्यात्मक" फॉर्मेट करें, फिर क्लिक करें OK. यदि वांछित है, तो आप उपयुक्त चेकबॉक्स सेट करके दशमलव स्थानों की संख्या, साथ ही अंकों के अलग-अलग समूह सेट कर सकते हैं।
- नतीजतन, हम फिर से खुद को खिड़की में पाएंगे "ढूँढें और बदलें". यहां हमें निश्चित रूप से कोशिकाओं के क्षेत्र का चयन करने की आवश्यकता है जिसमें बिंदुओं की खोज की जाएगी और फिर अल्पविराम से बदल दिया जाएगा। अन्यथा, पूरी शीट पर प्रतिस्थापन कार्रवाई की जाएगी, और जो डेटा नहीं बदला जाना चाहिए था वह प्रभावित हो सकता है। कक्षों की श्रेणी का चयन बाएँ माउस बटन को दबाकर किया जाता है। तैयार होने पर दबाएं "सबको बदली करें".
- सब तैयार है। ऑपरेशन को सफलतापूर्वक पूरा किया गया था, जैसा कि सूचना विंडो द्वारा प्रदर्शित प्रतिस्थापनों की संख्या के साथ प्रदर्शित किया गया था।
- हम सभी विंडो बंद कर देते हैं (एक्सेल के अपवाद के साथ), जिसके बाद हम तालिका में परिवर्तित डेटा के साथ काम करना जारी रख सकते हैं।
नोट: विंडो में पैरामीटर सेट करते समय कक्षों की श्रेणी का चयन न करने के लिए "ढूँढें और बदलें", आप इसे पहले से कर सकते हैं, यानी पहले सेल का चयन करें, और फिर प्रोग्राम रिबन पर बटन के माध्यम से या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके उपयुक्त टूल लॉन्च करें Ctrl + H.
विधि 2: स्थानापन्न कार्य
आइए अब फ़ंक्शन को देखें "स्थानापन्न", जो आपको बिंदुओं को अल्पविराम से बदलने की अनुमति भी देता है। लेकिन जिस विधि के बारे में हमने ऊपर चर्चा की, उसके विपरीत, मूल्यों का प्रतिस्थापन प्रारंभिक में नहीं किया जाता है, बल्कि अलग-अलग कोशिकाओं में प्रदर्शित किया जाता है।
- हम उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल में जाते हैं जहाँ हम डेटा प्रदर्शित करने की योजना बनाते हैं, जिसके बाद हम बटन दबाते हैं "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" (fx) सूत्र पट्टी के बाईं ओर।
- खुली हुई खिड़की में फंक्शन विजार्ड्स कोई श्रेणी चुनें - "पाठ", जिसमें हम ऑपरेटर पाते हैं "स्थानापन्न", इसे चुनें और क्लिक करें OK.
- हम अपने आप को एक विंडो में फ़ंक्शन तर्कों के साथ पाएंगे जिन्हें भरने की आवश्यकता है:
- तर्क के मूल्य में "पाठ" कॉलम के पहले सेल के निर्देशांक निर्दिष्ट करें जिसमें आप बिंदुओं को अल्पविराम से बदलना चाहते हैं। आप इसे कीबोर्ड पर कीज़ का उपयोग करके पता दर्ज करके मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। या आप पहले जानकारी दर्ज करने के लिए फ़ील्ड के अंदर माउस को क्लिक कर सकते हैं, और फिर तालिका में वांछित सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
- तर्क के मूल्य में "स्टार_टेक्स्ट" हम एक प्रतीक लिखते हैं "।" (बिंदु)।
- तर्क के लिए "नया_पाठ" एक प्रतीक को मान के रूप में निर्दिष्ट करें "" (अल्पविराम)।
- तर्क के लिए मूल्य "प्रवेश संख्या" नहीं भरा जा सकता है।
- तैयार होने पर क्लिक करें OK.
- हमें चयनित सेल में वांछित परिणाम मिलता है।
- यह केवल इस फ़ंक्शन को कॉलम की शेष पंक्तियों तक विस्तारित करने के लिए बनी हुई है। बेशक, आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि एक्सेल में एक आसान स्वत: पूर्ण कार्य है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को सूत्र के साथ सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं, जब पॉइंटर एक ब्लैक प्लस साइन (फिल मार्कर) में बदल जाता है, तो बाएं माउस बटन को दबाए रखें और इसे नीचे की अंतिम पंक्ति में खींचें। डेटा रूपांतरण।
- यह केवल परिवर्तित डेटा को तालिका में उस स्थान पर ले जाने के लिए रहता है जहां उसे होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, परिणामों के साथ कॉलम की कोशिकाओं का चयन करें (यदि पिछली क्रिया के बाद चयन को मंजूरी दे दी जाती है), चयनित श्रेणी में किसी भी स्थान पर राइट-क्लिक करें और आइटम का चयन करें "कॉपी" (या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl + सी).
- फिर हम मूल कॉलम में सेल की एक समान श्रेणी का चयन करते हैं जिसका डेटा परिवर्तित किया गया है। हम चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करते हैं और खुलने वाले संदर्भ मेनू में, पेस्ट विकल्पों में, चयन करें "मूल्य".
- कॉपी किए गए डेटा को चिपकाने के बाद, उसके बगल में एक विस्मयादिबोधक चिह्न दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और सूची में से चुनें "संख्या में कनवर्ट करें".
- सब कुछ तैयार है, हमें एक कॉलम मिला है जिसमें सभी अवधियों को अल्पविराम से बदल दिया जाता है।
- कार्य स्तंभ फ़ंक्शन के साथ काम करता था विकल्प, की अब आवश्यकता नहीं है और इसे संदर्भ मेनू के माध्यम से हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, क्षैतिज समन्वय पट्टी पर कॉलम पदनाम पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची से कमांड का चयन करें। "हटाएँ".
- उपरोक्त क्रियाएं, यदि आवश्यक हो, स्रोत तालिका के अन्य स्तंभों के संबंध में की जा सकती हैं।
विधि 3: मैक्रो का उपयोग करना
मैक्रोज़ आपको किसी बिंदु को अल्पविराम से बदलने की अनुमति भी देते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
- पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि टैब सक्षम है "डेवलपर"जो एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। वांछित टैब को सक्षम करने के लिए, मेनू पर जाएं "फाइल"।
- बाईं ओर की सूची में, अनुभाग पर जाएँ "पैरामीटर".
- कार्यक्रम के विकल्पों में, अनुभाग पर क्लिक करें "रिबन को अनुकूलित करें", जिसके बाद विंडो के दाहिने हिस्से में आइटम के सामने एक टिक लगाएं "डेवलपर" और क्लिक करें OK.
- टैब पर स्विच करें "डेवलपर"जिसमें हम बटन पर क्लिक करते हैं "मूल दृश्य"।
- संपादक में, उस शीट पर क्लिक करें जिस पर हम प्रतिस्थापन करना चाहते हैं, खुलने वाली विंडो में, नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करें, और फिर संपादक को बंद करें:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()चयन। क्या बदलें: = "।", प्रतिस्थापन: = "।", देखो: = xlPart, _
सर्चऑर्डर:=xlByRows, मैचकेस:=गलत, सर्चफॉर्मेट:=गलत, _
बदलेंफ़ॉर्मेट:=गलत
अंत उप
- अब शीट पर कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां हम प्रतिस्थापन करने की योजना बना रहे हैं, और फिर बटन पर क्लिक करें "मैक्रो" सभी एक ही टैब में "डेवलपर".
- मैक्रोज़ की सूची के साथ एक विंडो खुलेगी, जिसमें हम चयन करेंगे "मैक्रो_रिप्लेसिंग_डॉट_बाय_कॉमा" और धक्का "रन".
- नतीजतन, हमें परिवर्तित डेटा वाले सेल मिलेंगे, जिसमें डॉट्स को कॉमा से बदल दिया गया है, जो कि हमें चाहिए था।
विधि 4: नोटपैड का उपयोग करना
यह विधि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित संपादक में डेटा की प्रतिलिपि बनाकर कार्यान्वित की जाती है। नोटबुक बाद के संपादन के लिए। प्रक्रिया नीचे दिखाई गई है:
- आरंभ करने के लिए, हम उन मानों में कक्षों की एक श्रेणी का चयन करते हैं, जिनमें हमें डॉट्स को अल्पविराम से बदलने की आवश्यकता होती है (आइए एक कॉलम को एक उदाहरण के रूप में देखें)। उसके बाद, चयनित क्षेत्र में किसी भी स्थान पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले मेनू से कमांड का चयन करें। "कॉपी" (या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + सी).
- रन नोटबुक और कॉपी की गई जानकारी पेस्ट करें। ऐसा करने के लिए, राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड का चयन करें। "सम्मिलित करें" (या एक संयोजन का उपयोग करें Ctrl + V का).
- शीर्ष मेनू बार पर, पर क्लिक करें "संपादित करें". एक लिस्ट खुलेगी, जिसमें हम कमांड पर क्लिक करेंगे "बदलने के" (या हॉटकी दबाएं Ctrl + H).
- स्क्रीन पर एक छोटी प्रतिस्थापन विंडो दिखाई देगी:
- पैरामीटर मान दर्ज करने के क्षेत्र में "क्या" प्रिंट कैरेक्टर "।" (बिंदु);
- एक पैरामीटर के लिए मान के रूप में "कैसे" एक चिन्ह लगाएं "" (अल्पविराम);
- धक्का "सबको बदली करें".
- प्रतिस्थापन विंडो बंद करें। परिवर्तित डेटा का चयन करें, फिर उस पर राइट-क्लिक करें और कमांड चुनें "कॉपी" खुलने वाले संदर्भ मेनू में (आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं Ctrl + सी).
- आइए एक्सेल पर वापस जाएं। हम उस क्षेत्र को चिह्नित करते हैं जहां आप परिवर्तित डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और कमांड का चयन करें "केवल टेक्स्ट रखें" सम्मिलित करें विकल्पों में (या क्लिक करें Ctrl + V का).
- यह केवल सेल प्रारूप को इस रूप में सेट करने के लिए रहता है "संख्यात्मक". आप इसे टूलबॉक्स में चुन सकते हैं "संख्या" (टैब "घर") वर्तमान प्रारूप पर क्लिक करके और वांछित का चयन करके।
- कार्य सफलतापूर्वक पूरा किया गया।
विधि 5: एक्सेल विकल्प सेट करना
इस पद्धति को लागू करके, हमें कुछ प्रोग्राम सेटिंग्स को बदलने की जरूरत है।
- मेनू पर जाएं "फाइल", जहां हम सेक्शन पर क्लिक करते हैं "पैरामीटर".
- बाईं ओर सूची में प्रोग्राम पैरामीटर में, अनुभाग पर क्लिक करें "अतिरिक्त"... सेटिंग ब्लॉक में "विकल्प संपादित करें" विकल्पों के बगल में स्थित चेकबॉक्स को हटा दें "सिस्टम विभाजक का प्रयोग करें". उसके बाद, विभाजक के रूप में वर्ण दर्ज करने के लिए फ़ील्ड सक्रिय हो जाते हैं। पूर्णांक और भिन्नात्मक भागों के विभाजक के रूप में, हम प्रतीक लिखते हैं "।" (डॉट) और बटन दबाकर सेटिंग्स को सेव करें OK.
- तालिका में कोई दृश्य परिवर्तन नहीं होगा। इसलिए, हम आगे बढ़ते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटा को कॉपी करें और उसमें पेस्ट करें नोटबुक (आइए एक कॉलम का उदाहरण देखें)।
- से डेटा निकाला जा रहा है नोटपैड और वापस टेबल में डालें एक्सेल उसी स्थान पर जहां से उन्हें कॉपी किया गया था। डेटा का संरेखण बाएं से दाएं बदल गया है। इसका मतलब है कि अब कार्यक्रम इन मूल्यों को संख्यात्मक मानता है।
- प्रोग्राम सेटिंग्स पर वापस जाएं (अनुभाग "अतिरिक्त"), जहां हम आइटम के विपरीत चेकबॉक्स लौटाते हैं "सिस्टम विभाजक का प्रयोग करें" जगह पर और बटन दबाएं OK.
- जैसा कि आप देख सकते हैं, डॉट्स को प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से अल्पविराम से बदल दिया गया था। डेटा प्रारूप को बदलने के लिए मत भूलना "संख्यात्मक" और आप उनके साथ आगे काम कर सकते हैं।
विधि 6: सिस्टम सेटिंग्स
और अंत में, एक और विधि पर विचार करें जो ऊपर वर्णित के समान है, लेकिन इसमें एक्सेल की नहीं, बल्कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग्स को बदलना शामिल है।
- हम अंदर जाते हैं नियंत्रण कक्ष किसी भी सुविधाजनक तरीके से। उदाहरण के लिए, यह के माध्यम से किया जा सकता है Searchवांछित नाम टाइप करके और पाया विकल्प का चयन करके।
- दृश्य को छोटे या बड़े आइकन के रूप में सेट करें, फिर अनुभाग पर क्लिक करें "क्षेत्रीय मानक".
- क्षेत्र सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी, जिसमें, टैब में होना "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें "अतिरिक्त सेटिंग्स".
- अगली विंडो में प्रारूप सेटिंग्स के साथ, हम पैरामीटर देखते हैं "पूर्णांक/दशमलव विभाजक" और इसके लिए निर्धारित मूल्य। अल्पविराम के बजाय, एक अवधि लिखें और दबाएं OK.
- इसी तरह ऊपर चर्चा की गई पांचवीं विधि के लिए, हम एक्सेल से डेटा कॉपी करते हैं नोटबुक और वापस।
- हम प्रारूप सेटिंग्स को उनकी मूल स्थिति में लौटाते हैं। यह क्रिया महत्वपूर्ण है, अन्यथा अन्य कार्यक्रमों और उपयोगिताओं के संचालन में त्रुटियां हो सकती हैं।
- जिस कॉलम पर हम काम कर रहे थे, उसके सभी बिंदुओं को स्वचालित रूप से अल्पविराम से बदल दिया गया था।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक्सेल 5 अलग-अलग तरीके प्रदान करता है, जिसके उपयोग से आप डॉट्स को कॉमा से बदल सकते हैं, यदि काम के दौरान ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है। इसके अलावा, आप एक अन्य विधि का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें स्वयं विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग्स में बदलाव करना शामिल है, जिसमें एक्सेल स्थापित है।