एक्सेल में कॉमा को डॉट्स से बदलना: 5 तरीके

दशमलव अंश के रूप में दर्शाई गई संख्या के पूर्णांक और भिन्नात्मक भागों को अलग करने के लिए, एक विशेष विभाजक वर्ण का उपयोग किया जाता है: अंग्रेजी बोलने वाले देशों में यह एक बिंदु है, बाकी में यह अक्सर अल्पविराम होता है। इस अंतर के कारण, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अक्सर कुछ वर्णों को उनकी आवश्यकता के साथ बदलने के कार्य का सामना करना पड़ता है। आइए देखें कि आप प्रोग्राम में कॉमा को डॉट्स में कैसे बदल सकते हैं।

नोट: यदि अल्पविराम का उपयोग विभाजक के रूप में किया जाता है, तो प्रोग्राम दशमलव अंशों के रूप में बिंदुओं वाली संख्याओं को स्वीकार नहीं करेगा, जिसका अर्थ है कि उनका उपयोग गणना में भी नहीं किया जा सकता है। यह विपरीत स्थिति के लिए भी सही है।

विधि 1: ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग करें

यह विधि सबसे लोकप्रिय है और इसमें एक उपकरण का उपयोग शामिल है "ढूँढें और बदलें":

1. किसी भी सुविधाजनक तरीके से, हम कक्षों की एक श्रेणी का चयन करते हैं जिसमें सभी अल्पविरामों को बिंदुओं से बदला जाना चाहिए। ब्लॉक में मुख्य इनपुट में "संपादन" फंक्शन आइकन पर क्लिक करें "ढूंढें और चुनें" और प्रस्तावित विकल्पों में हम विकल्प पर रुकते हैं - "बदलने के". इस टूल को लॉन्च करने के लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। Ctrl + H.नोट: यदि आप उपकरण का उपयोग करने से पहले चयन नहीं करते हैं, तो अवधि के साथ अल्पविराम की खोज और प्रतिस्थापन शीट की पूरी सामग्री में किया जाएगा, जो हमेशा आवश्यक नहीं होता है।
2. स्क्रीन पर एक छोटी फंक्शन विंडो दिखाई देगी। "ढूँढें और बदलें". हमें तुरंत टैब में होना चाहिए "बदलने के" (यदि किसी कारण से ऐसा नहीं हुआ, तो हम इसे मैन्युअल रूप से स्विच करते हैं)। यहाँ हम पैरामीटर मान में हैं "खोज" के लिए अल्पविराम चिह्न निर्दिष्ट करें "द्वारा प्रतिस्थापित" - डॉट साइन। तैयार होने पर बटन दबाएं "सबको बदली करें"टूल को सभी चयनित सेल पर लागू करने के लिए।एक ही बटन दबाते हुए "बदलने के" चयनित श्रेणी के पहले सेल से शुरू होकर, एक ही खोज और प्रतिस्थापन करेगा, अर्थात इसे उतनी ही बार क्लिक करने की आवश्यकता होगी जितनी बार दिए गए मापदंडों के अनुसार प्रतिस्थापन होते हैं।
3. अगली विंडो में प्रदर्शन किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या के बारे में जानकारी होगी।
4. इस प्रकार, बहुत प्रयास किए बिना, हम तालिका के चयनित टुकड़े में अल्पविराम के बजाय बिंदु डालने में कामयाब रहे।

विधि 2: "विकल्प" फ़ंक्शन का उपयोग करें

इस फ़ंक्शन के साथ, आप स्वचालित रूप से एक वर्ण को दूसरे के साथ खोज और प्रतिस्थापित भी कर सकते हैं। यहाँ हम क्या करते हैं:

1. हम अल्पविराम के बगल में एक खाली सेल में उठते हैं (उसी पंक्ति में, लेकिन जरूरी नहीं कि अगले में)। फिर आइकन पर क्लिक करें "सम्मिलित समारोह" सूत्र पट्टी के बाईं ओर।
2. खुली हुई खिड़की में फ़ीचर इंसर्ट वर्तमान श्रेणी पर क्लिक करें और चुनें "पाठ" (उपयुक्त भी "पूर्ण वर्णमाला सूची") प्रस्तावित सूची में, ऑपरेटर को चिह्नित करें "स्थानापन्न", फिर दबायें OK.
3. एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको फ़ंक्शन तर्कों को भरना होगा:
   • "पाठ": कॉमा वाले मूल सेल का संदर्भ निर्दिष्ट करें। आप इसे कीबोर्ड का उपयोग करके पता टाइप करके मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। या, जानकारी दर्ज करने के क्षेत्र में होने के कारण, तालिका में ही वांछित तत्व पर क्लिक करें।
   • "स्टार_टेक्स्ट": यहाँ, समारोह के साथ के रूप में "ढूँढें और बदलें", बदले जाने वाले चिह्न को इंगित करें, अर्थात अल्पविराम (लेकिन इस बार उद्धरण चिह्नों में)।
   • "नया_पाठ": डॉट चिह्न निर्दिष्ट करें (उद्धरण चिह्नों में)।
   • "प्रवेश संख्या" आवश्यक तर्क नहीं है। इस मामले में, फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
   • आप केवल वांछित फ़ील्ड के अंदर क्लिक करके या कुंजी का उपयोग करके फ़ंक्शन तर्कों के बीच स्विच कर सकते हैं टैब कीबोर्ड पर। जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो क्लिक करें OK.
4. हम ऑपरेटर के साथ सेल में संसाधित डेटा प्राप्त करते हैं। कॉलम के अन्य तत्वों के लिए समान परिणाम प्राप्त करने के लिए, उपयोग करें मार्कर भरें. ऐसा करने के लिए, फ़ंक्शन के साथ सेल के निचले दाएं कोने पर होवर करें। जैसे ही सूचक एक काले धन चिह्न में बदल जाता है (यह है मार्कर), बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसे कॉलम के अंतिम तत्व तक नीचे खींचें।
5. माउस बटन को छोड़ कर हम तुरंत परिणाम देखेंगे। यह केवल नए डेटा को तालिका में स्थानांतरित करने के लिए रहता है, मूल डेटा को उनके साथ बदल देता है। ऐसा करने के लिए, सूत्रों के साथ कक्षों का चयन करें (यदि चयन अचानक हटा दिया गया था), चिह्नित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले संदर्भ मेनू में आइटम का चयन करें। "कॉपी".आप टूलबॉक्स में स्थित समान बटन का भी उपयोग कर सकते हैं "क्लिपबोर्ड" कार्यक्रम के मुख्य टैब में। या सिर्फ हॉटकी दबाएं Ctrl + सी.
6. अब हम तालिका में ही कक्षों की एक श्रेणी का चयन करते हैं, जहां हमें कॉपी किए गए डेटा को क्लिपबोर्ड पर पेस्ट करना चाहिए। में खुलने वाले मेनू में, चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें "पेस्ट विकल्प" फ़ोल्डर की छवि और संख्या 123 के साथ आइकन का चयन करें, - कमांड "मान डालें".नोट: स्रोत तालिका में एक श्रेणी का चयन करने के बजाय, आप बस सबसे ऊपरी सेल (या सबसे ऊपरी-बाएँ सेल, यदि हम एक से अधिक कॉलम और पंक्तियों के क्षेत्र के बारे में बात कर रहे हैं) पर जा सकते हैं, जहाँ से आप शुरू करना चाहते हैं कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करें।
7. कॉलम के सभी कॉमा को पीरियड्स से बदल दिया गया है। हमें अब सहायक कॉलम की आवश्यकता नहीं है, और हम इसे हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दाहिने माउस बटन के साथ क्षैतिज समन्वय पट्टी पर इसके पदनाम पर क्लिक करें और खुलने वाले संदर्भ मेनू में, कमांड पर रुकें "हटाएँ". ऑपरेशन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इस कॉलम के नीचे की पंक्तियों में कोई मूल्यवान डेटा नहीं है, जिसे भी हटा दिया जाएगा।एक वैकल्पिक तरीका कोशिकाओं की सामग्री को साफ़ करना है। ऐसा करने के लिए, उनका चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें और खुलने वाली सूची में उपयुक्त कमांड का चयन करें।

विधि 3: एक्सेल विकल्प समायोजित करें

आइए अगली विधि पर चलते हैं, जो ऊपर चर्चा किए गए लोगों से अलग है कि हम कार्यक्रम के कामकाजी माहौल (एक शीट पर) में नहीं, बल्कि इसकी सेटिंग्स में कार्रवाई करेंगे।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, जिसमें आप एक प्रतिस्थापन करना चाहते हैं, उसे चुना जाना चाहिए न्यूमेरिकल (या सामान्य जानकारी) ताकि कार्यक्रम उनकी सामग्री को संख्याओं के रूप में समझे और उन पर निर्दिष्ट सेटिंग्स लागू करे। तो चलो शुरू करते है:

1. मेनू पर जाएं "फाइल".
2. बाईं ओर की सूची से किसी आइटम का चयन करें "पैरामीटर".
3. उपखंड में "अतिरिक्त" विकल्प को अनचेक करें "सिस्टम विभाजक का प्रयोग करें" (पैरामीटर समूह "विकल्प संपादित करें"), जिसके बाद विपरीत क्षेत्र सक्रिय होता है "पूर्णांक और भिन्न विभाजक", जिसमें हम संकेत इंगित करते हैं "बिंदु" और क्लिक करें OK.
4. इस प्रकार, संख्यात्मक मानों वाले सभी कक्षों में अल्पविरामों को बिंदुओं से बदल दिया जाएगा। कार्रवाई केवल इस शीट पर ही नहीं, बल्कि संपूर्ण कार्यपुस्तिका में की जाएगी।

विधि 4: कस्टम मैक्रो का उपयोग करें

इस पद्धति को लोकप्रिय नहीं कहा जा सकता है, हालांकि, यह मौजूद है, इसलिए हम इसका वर्णन करेंगे।

आरंभ करने के लिए, हमें प्रारंभिक तैयारी करने की आवश्यकता है, अर्थात्, मोड को सक्षम करें डेवलपर (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद)। ऐसा करने के लिए, उपखंड में कार्यक्रम के मापदंडों में "रिबन को अनुकूलित करें" विंडो के दाहिने हिस्से में, आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "डेवलपर". बटन दबाकर परिवर्तनों की पुष्टि करें OK.

अब हम अपने मुख्य कार्य पर आते हैं:

1. दिखाई देने वाले टैब पर स्विच करना "डेवलपर" रिबन के बाईं ओर आइकन पर क्लिक करें "मूल दृश्य" (उपकरण समूह "कोड").
2. स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी। माइक्रोसॉफ्ट वीबी संपादक. बाईं ओर किसी भी शीट या किताब पर डबल-क्लिक करें। खुलने वाले क्षेत्र में, नीचे दिए गए कोड को चिपकाएँ और संपादक को बंद करें।

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   चयन। क्या बदलें: = ",", प्रतिस्थापन: = "।", देखो: = xlPart, _

   सर्चऑर्डर:=xlByRows, मैचकेस:=गलत, सर्चफॉर्मेट:=गलत, _

   बदलेंफ़ॉर्मेट:=गलत

   अंत उप

3. हम उन कक्षों का चयन करते हैं जिनकी सामग्री को आप बदलना चाहते हैं। फिर आइकन पर क्लिक करें "मैक्रो".
4. दिखाई देने वाली विंडो में, हमारे मैक्रो को चिह्नित करें और उपयुक्त बटन दबाकर कमांड के निष्पादन की पुष्टि करें। कृपया ध्यान दें कि इस क्रिया को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है।
5. परिणामस्वरूप, चयनित कक्षों में सभी अल्पविरामों को बिंदुओं से बदल दिया जाएगा।

नोट: यह विधि तभी काम करती है जब प्रोग्राम में किसी बिंदु का उपयोग दशमलव विभाजक के रूप में किया जाता है, अर्थात विकल्प "सिस्टम विभाजक का प्रयोग करें" (ऊपर चर्चा की गई) अक्षम है।

विधि 5: कंप्यूटर की सिस्टम सेटिंग्स बदलें

आइए इस तरह से समाप्त करें जिसमें ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग्स में बदलाव करना शामिल है (आइए विंडोज 10 के उदाहरण को देखें)।

1. रन नियंत्रण कक्ष (उदाहरण के लिए, लाइन के माध्यम से Search).
2. दृश्य मोड में "छोटे / बड़े आइकन" एप्लेट पर क्लिक करें "क्षेत्रीय मानक".
3. खुलने वाली विंडो में, हम खुद को टैब में पाएंगे "प्रारूप"जिसमें हम बटन दबाते हैं "अतिरिक्त विकल्प".
4. टैब में अगली विंडो में "नंबर" हम उस सीमांकक वर्ण को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे हम सिस्टम और विशेष रूप से एक्सेल प्रोग्राम के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह एक बिंदु है। तैयार होने पर दबाएं OK.
5. उसके बाद, तालिका कक्षों में सभी अल्पविराम जिनमें संख्यात्मक डेटा होता है (प्रारूप के साथ – न्यूमेरिकल or सामान्य जानकारी) डॉट्स द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा।

निष्कर्ष

इस प्रकार, Excel में ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप तालिका कक्षों में अल्पविरामों को अवधियों से बदलने के लिए कर सकते हैं। अक्सर, यह ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग होता है, साथ ही साथ सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन भी होता है। असाधारण मामलों में अन्य विधियों की आवश्यकता होती है और इनका उपयोग बहुत कम बार किया जाता है।