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अक्सर, विभिन्न कारणों से, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल स्प्रेडशीट के कुछ तत्वों को संभावित परिवर्तनों से बचाने के कार्य का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, ये फ़ार्मुलों वाले कक्ष हो सकते हैं, या वे कक्ष हो सकते हैं जो गणना में शामिल हैं, और उनकी सामग्री को समायोजित नहीं किया जा सकता है। यह विशेष रूप से सच है जब अन्य लोगों के पास टेबल तक पहुंच होती है। नीचे हम देखेंगे कि आप कार्य का सामना कैसे कर सकते हैं।
सेल सुरक्षा चालू करें
दुर्भाग्य से, एक्सेल एक अलग फ़ंक्शन प्रदान नहीं करता है जो कोशिकाओं को उनकी सुरक्षा के लिए लॉक करता है, हालांकि, इन उद्देश्यों के लिए, आप संपूर्ण शीट की सुरक्षा का उपयोग कर सकते हैं। यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है।
विधि 1: फ़ाइल मेनू का उपयोग करें
सुरक्षा सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- सबसे पहले आपको शीट की सभी सामग्री का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, निर्देशांक पैनल के चौराहे पर आयत पर क्लिक करें। आप कुंजी संयोजन भी दबा सकते हैं Ctrl + एक (एक बार यदि भरी हुई तालिका के बाहर एक सेल का चयन किया जाता है, तो दो बार यदि उसके अंदर एक सेल का चयन किया जाता है)।
- चयनित क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें "सेल प्रारूप".
- खुलने वाली सेल फ़ॉर्मेटिंग विंडो में, टैब में "सुरक्षा" विकल्प को अनचेक करें "संरक्षित सेल", फिर दबायें OK.
- अब, किसी भी सुविधाजनक तरीके से (उदाहरण के लिए, बाईं माउस बटन दबाकर), उन कोशिकाओं के क्षेत्र का चयन करें जिन्हें हम परिवर्तनों से बचाना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह सूत्रों वाला एक कॉलम है। उसके बाद, संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और फिर से आइटम का चयन करें "सेल प्रारूप".
- Tab . पर जाकर "सुरक्षा" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "संरक्षित सेल" और क्लिक करें OK.
- अब आपको शीट सुरक्षा को सक्रिय करने की आवश्यकता है। उसके बाद, हमारे पास शीट के सभी कक्षों को समायोजित करने का अवसर होगा, सिवाय उन कक्षों के जो चयनित श्रेणी में शामिल हैं। ऐसा करने के लिए, मेनू खोलें "फाइल".
- अनुभाग सामग्री के दाईं ओर "बुद्धिमत्ता" बटन दबाओ "पुस्तक की रक्षा करें". आदेशों की एक सूची खुलेगी, जिसमें आपको एक विकल्प की आवश्यकता होगी – "वर्तमान शीट को सुरक्षित रखें".
- शीट सुरक्षा विकल्प स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं। विपरीत विकल्प "शीट और संरक्षित कोशिकाओं की सामग्री को सुरक्षित रखें" चेकबॉक्स चेक किया जाना चाहिए। नीचे दिए गए शेष विकल्पों को उपयोगकर्ता की इच्छा के अनुसार चुना जाता है (ज्यादातर मामलों में, पैरामीटर अछूते रहते हैं)। शीट की सुरक्षा के लिए, आपको विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए फ़ील्ड में एक पासवर्ड दर्ज करना होगा (इसे बाद में अनलॉक करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी), जिसके बाद आप क्लिक कर सकते हैं ठीक है।
- अगली छोटी विंडो में, आपको पहले दर्ज किए गए पासवर्ड को दोहराना होगा और फिर से बटन दबाना होगा OK. पासवर्ड सेट करते समय यह उपाय उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के टाइपो से बचाने में मदद करेगा।
- सब तैयार है। अब आप उन कक्षों की सामग्री को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे जिनके लिए हमने स्वरूपण विकल्पों में सुरक्षा सक्षम की है। शीट के शेष तत्वों को हमारे विवेक पर बदला जा सकता है।
विधि 2: समीक्षा टैब के उपकरण लागू करें
सेल सुरक्षा को सक्षम करने की दूसरी विधि में टैब टूल का उपयोग करना शामिल है "समीक्षा". यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
- हम विधि 1 में वर्णित चरण 5-1 का पालन करते हैं, अर्थात संपूर्ण शीट से सुरक्षा हटाते हैं और इसे केवल चयनित कक्षों के लिए वापस सेट करते हैं।
- टूल ग्रुप में "सुरक्षा" टैब्स "समीक्षा" बटन दबाएँ "प्रोटेक्ट शीट".
- शीट सुरक्षा विकल्पों के साथ एक परिचित विंडो दिखाई देगी। फिर हम ऊपर वर्णित विधि के कार्यान्वयन के समान चरणों का पालन करते हैं।
नोट: जब प्रोग्राम विंडो को (क्षैतिज रूप से) संकुचित किया जाता है, तो टूलबॉक्स "सुरक्षा" एक बटन है, जिसे दबाने पर उपलब्ध कमांड की सूची खुल जाएगी।
सुरक्षा हटाएं
यदि हम किसी संरक्षित सेल में परिवर्तन करने का प्रयास करते हैं, तो प्रोग्राम एक उपयुक्त सूचनात्मक संदेश जारी करेगा।
लॉक अनलॉक करने के लिए, आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा:
- सारणी "समीक्षा" उपकरण समूह में "सुरक्षा" बटन दबाएँ "असुरक्षित शीट".
- एक फ़ील्ड के साथ एक छोटी सी विंडो खुलेगी जिसमें आपको कक्षों को अवरुद्ध करते समय निर्दिष्ट पासवर्ड दर्ज करना चाहिए। एक बटन दबा रहा है OK हम सुरक्षा हटा देंगे।
निष्कर्ष
इस तथ्य के बावजूद कि एक्सेल में कुछ कोशिकाओं को संपादन से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया कोई विशेष फ़ंक्शन नहीं है, आप चयनित कक्षों के लिए आवश्यक पैरामीटर सेट करने के बाद, संपूर्ण शीट की सुरक्षा को चालू करके ऐसा कर सकते हैं।