एक सरल कार्य: कोशिकाओं की एक श्रृंखला होती है (मान लें कि A1:A10) जहां उपयोगकर्ता कीबोर्ड से डेटा दर्ज करता है। यह सभी दर्ज मूल्यों की विशिष्टता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, यानी उपयोगकर्ता को एक मूल्य दर्ज करने से रोकें यदि यह पहले से ही सीमा में मौजूद है, यानी पहले पेश किया गया था।
कक्षों की श्रेणी का चयन करें और बटन पर क्लिक करें डेटा मान्य (आंकड़ा मान्यीकरण) टैब जानकारी (तारीख). पुराने संस्करणों में - एक्सेल 2003 और इससे पहले - मेनू खोलें आंकड़ा मान्यीकरण (आंकड़ा मान्यीकरण). उन्नत टैब पर पैरामीटर्स (समायोजन) ड्रॉप डाउन सूची से डाटा प्रकार (अनुमति देना) एक विकल्प चुनें अन्य (रीति) और पंक्ति में निम्न सूत्र दर्ज करें सूत्र (सूत्र):
=काउंटिफ($ए$1:$ए$10;A1)<=1
या अंग्रेजी में =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
इस सूत्र का अर्थ सरल है - यह A1:A10 श्रेणी में कक्षों की संख्या को कक्ष A1 की सामग्री के बराबर गिनता है। इनपुट की अनुमति केवल उन कक्षों में दी जाएगी जहां परिणामी संख्या 1 से कम या उसके बराबर है। इस प्रकार, प्रत्येक चयनित सेल के लिए एक समान जांच की जाएगी। तस्वीर को पूरा करने के लिए, आप इस विंडो में टैब पर जा सकते हैं त्रुटि संदेश (त्रुटि चेतावनी)और वह पाठ दर्ज करें जो तब दिखाई देगा जब आप डुप्लिकेट दर्ज करने का प्रयास करेंगे:
बस इतना ही - ओके पर क्लिक करें और दूसरों की प्रतिक्रिया का आनंद लें
इस पद्धति का लाभ कार्यान्वयन में आसानी है, और नुकसान यह है कि इस तरह की सुरक्षा को एक ही डायलॉग बॉक्स में अक्षम करना या डुप्लिकेट के साथ कोशिकाओं को हमारी सीमा में कॉपी और पेस्ट करना आसान है। स्क्रैप के खिलाफ कोई रिसेप्शन नहीं है। ऐसी आतंकवादी कार्रवाइयों को रोकने के लिए, उपयोगकर्ता को पहले से ही पासवर्ड शीट की गंभीर सुरक्षा को सक्षम करना होगा और नकल को रोकने के लिए एक विशेष मैक्रो लिखना होगा।
लेकिन यह विधि डुप्लिकेट के आकस्मिक इनपुट से पूरी तरह से रक्षा करेगी।
- एक सूची से अद्वितीय प्रविष्टियाँ निकालना
- एक सूची में डुप्लिकेट हाइलाइटिंग रंग
- दो डेटा श्रेणियों की तुलना
- PLEX ऐड-ऑन का उपयोग करके किसी भी सूची से अद्वितीय आइटम स्वचालित रूप से निकालें।