एक्सेल में सेल और रेंज का नामकरण

कभी-कभी, कुछ कार्यों को करने के लिए या केवल सुविधा के लिए, एक्सेल को अलग-अलग सेल या सेल की श्रेणियों को विशिष्ट नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है ताकि उन्हें और पहचाना जा सके। आइए देखें कि हम इस कार्य को कैसे पूरा कर सकते हैं।

सेल नामकरण आवश्यकताएँ

कार्यक्रम में, कोशिकाओं को नाम निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया कई विधियों का उपयोग करके की जाती है। लेकिन साथ ही नामों के लिए कुछ आवश्यकताएं भी हैं:

1. आप शब्द विभाजक के रूप में रिक्त स्थान, अल्पविराम, कोलन, अर्धविराम का उपयोग नहीं कर सकते हैं (अंडरस्कोर या बिंदु के साथ प्रतिस्थापन स्थिति से बाहर निकलने का एक तरीका हो सकता है)।
2.  अधिकतम वर्ण लंबाई 255 है।
3. नाम अक्षरों, अंडरस्कोर या बैकस्लैश (कोई संख्या या अन्य वर्ण नहीं) से शुरू होना चाहिए।
4. आप किसी सेल या श्रेणी का पता निर्दिष्ट नहीं कर सकते।
5. शीर्षक एक ही पुस्तक के भीतर अद्वितीय होना चाहिए। इस मामले में, यह याद रखना चाहिए कि कार्यक्रम अलग-अलग रजिस्टरों में अक्षरों को पूरी तरह से समान मानेगा।

नोट: यदि किसी कक्ष (कोशिकाओं की श्रेणी) का कोई नाम है, तो इसका उपयोग संदर्भ के रूप में किया जाएगा, उदाहरण के लिए, सूत्रों में।

मान लीजिए एक सेल B2 नामित "बिक्री_1".

यदि वह सूत्र में भाग लेती है, तो इसके बजाय B2 हम लिख रहे हैं "बिक्री_1".

कुंजी दबाकर दर्ज हम आश्वस्त हैं कि सूत्र वास्तव में काम कर रहा है।

अब सीधे, उन तरीकों पर चलते हैं, जिनका उपयोग करके आप नाम सेट कर सकते हैं।

विधि 1: नाम स्ट्रिंग

शायद किसी सेल या श्रेणी को नाम देने का सबसे आसान तरीका नाम पट्टी में आवश्यक मान दर्ज करना है, जो सूत्र पट्टी के बाईं ओर स्थित है।

1. किसी भी सुविधाजनक तरीके से, उदाहरण के लिए, बाईं माउस बटन को दबाकर, वांछित सेल या क्षेत्र का चयन करें।
2. हम नाम रेखा के अंदर क्लिक करते हैं और ऊपर वर्णित आवश्यकताओं के अनुसार वांछित नाम दर्ज करते हैं, जिसके बाद हम कुंजी दबाते हैं दर्ज कीबोर्ड पर।
3. परिणामस्वरूप, हम चयनित श्रेणी को एक नाम निर्दिष्ट करेंगे। और भविष्य में इस क्षेत्र का चयन करते समय, हम नाम रेखा में ठीक यही नाम देखेंगे।
4. यदि नाम बहुत लंबा है और लाइन के मानक क्षेत्र में फिट नहीं होता है, तो इसकी दाहिनी सीमा को बाईं माउस बटन दबाकर स्थानांतरित किया जा सकता है।

नोट: नीचे दिए गए किसी भी तरीके से नाम निर्दिष्ट करते समय, यह नाम बार में भी दिखाया जाएगा।

विधि 2: प्रसंग मेनू का उपयोग करना

एक्सेल में संदर्भ मेनू का उपयोग करने से आप लोकप्रिय कमांड और फ़ंक्शन निष्पादित कर सकते हैं। आप इस टूल के माध्यम से किसी सेल को एक नाम भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

1. हमेशा की तरह, सबसे पहले आपको उस कक्ष या कक्षों की श्रेणी को चिह्नित करने की आवश्यकता है जिसके साथ आप जोड़तोड़ करना चाहते हैं।
2. फिर चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाली सूची में, कमांड का चयन करें "एक नाम असाइन करें".
3. स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम:
   • उसी नाम के आइटम के सामने फ़ील्ड में नाम लिखें;
   • पैरामीटर मान "खेत" अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ दिया जाता है। यह उन सीमाओं को इंगित करता है जिनमें हमारे दिए गए नाम की पहचान की जाएगी - वर्तमान पत्रक या संपूर्ण पुस्तक के भीतर।
   • बिंदु के विपरीत क्षेत्र में "ध्यान दें" यदि आवश्यक हो तो एक टिप्पणी जोड़ें। पैरामीटर वैकल्पिक है।
   • सबसे निचला क्षेत्र कक्षों की चयनित श्रेणी के निर्देशांक प्रदर्शित करता है। जानकारी दर्ज करने और पिछले डेटा को हटाने के लिए कर्सर को फ़ील्ड में रखने के बाद, यदि वांछित है, तो पते को संपादित किया जा सकता है - मैन्युअल रूप से या तालिका में सीधे माउस के साथ।
   • तैयार होने पर, बटन दबाएं OK.
4. सब तैयार है। हमने चयनित श्रेणी को एक नाम दिया है।

विधि 3: रिबन पर उपकरण लागू करें

बेशक, आप प्रोग्राम रिबन पर विशेष बटनों का उपयोग करके कक्षों (सेल क्षेत्रों) को एक नाम भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

1. हम आवश्यक तत्वों को चिह्नित करते हैं। उसके बाद, टैब पर जाएँ "सूत्र". एक समूह में "कुछ नाम" बटन पर क्लिक करें "नाम भरें".
2. नतीजतन, एक विंडो खुल जाएगी, जिस कार्य का हम दूसरे खंड में पहले ही विश्लेषण कर चुके हैं।

विधि 4: नाम प्रबंधक में कार्य करना

इस विधि में ऐसे उपकरण का उपयोग शामिल है जैसे नाम प्रबंधक.

1. कोशिकाओं की वांछित श्रेणी (या एक विशिष्ट सेल) का चयन करने के बाद, टैब पर जाएँ "सूत्र", जहां ब्लॉक में "कुछ नाम" बटन पर क्लिक करें "नाम प्रबंधक".
2. स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी। डिस्पैचर. यहां हम पहले से बनाए गए सभी नाम देखते हैं। एक नया जोड़ने के लिए, बटन दबाएं "सर्जन करना".
3. नाम बनाने के लिए वही विंडो खुलेगी, जिसकी चर्चा हम ऊपर कर चुके हैं। जानकारी भरें और क्लिक करें OK. यदि संक्रमण पर नाम प्रबंधक यदि कोशिकाओं की एक श्रृंखला पहले चुनी गई थी (जैसा कि हमारे मामले में है), तो इसके निर्देशांक स्वचालित रूप से संबंधित क्षेत्र में दिखाई देंगे। अन्यथा, डेटा स्वयं भरें। यह कैसे करना है दूसरी विधि में वर्णित है।
4. हम फिर से मुख्य विंडो में होंगे नाम प्रबंधक. आप यहां पहले से बनाए गए नामों को हटा या संपादित भी कर सकते हैं।ऐसा करने के लिए, बस वांछित लाइन का चयन करें और फिर उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं।
   • एक बटन के धक्का पर "परिवर्तन", नाम बदलने के लिए एक विंडो खुलती है, जिसमें हम आवश्यक समायोजन कर सकते हैं।
   • एक बटन के धक्का पर "हटाएँ" प्रोग्राम ऑपरेशन को पूरा करने के लिए पुष्टि के लिए पूछेगा। बटन पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करें OK.
5. जब काम नाम प्रबंधक पूरा किया, बंद करो।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक सेल या सेल की श्रेणी का नामकरण सबसे आम ऑपरेशन नहीं है और शायद ही कभी इसका उपयोग किया जाता है। हालांकि, कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता को ऐसे कार्य का सामना करना पड़ता है। आप इसे कार्यक्रम में विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं, और आप वह चुन सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगे और सबसे सुविधाजनक लगे।