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हम सुबह की हलचल, मेट्रो पर क्रश, रन पर कॉफी और सहकर्मियों के साथ बातचीत के अभ्यस्त हैं। इसमें से, हमारे कार्य दिवस सहित। और अब, जब हमें घर से काम करना पड़ता है, तो हमारा दिमाग भ्रमित होता है। हम उसे इस प्रक्रिया में तेजी से शामिल होने में कैसे मदद कर सकते हैं ताकि हम अपने कर्तव्यों को समय पर पूरा कर सकें?
हम में से कई लोगों के लिए घर से काम करना एक नया अनुभव है। कोई आनन्दित होता है, और कोई, इसके विपरीत, भ्रमित होता है। आखिरकार, आपको शेड्यूल को पुनर्गठित करने, आदतों को बदलने की जरूरत है। अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए और जल्दी से एक नए कार्य प्रारूप के अनुकूल होने के लिए, 5 सरल नियमों का पालन करें और संगरोध का आनंद लें।
1. काम के लिए तैयार हो जाओ
हम लंबे समय तक सोने के अवसर से प्रसन्न हैं, बिस्तर में शांत नाश्ता करें, एक नरम आरामदायक कुर्सी पर कंप्यूटर के साथ बैठें। क्या यह वही नहीं है जो हमने सपना देखा था, मेट्रो पर रेल को हथियाने के समय में?
लेकिन, दुर्भाग्य से, हमारा मस्तिष्क अनुष्ठानों को बहुत अधिक पसंद करता है - वे इसे जल्दी से नेविगेट करने में मदद करते हैं कि क्या हो रहा है। कार्यालय में काम करने के लंबे वर्षों में, उन्हें उठने, कपड़े पहनने, कपड़े धोने, गाड़ी चलाने और उसके बाद ही कार्य प्रक्रिया में शामिल होने की आदत हो गई। परिवर्तन उसे भ्रमित करता है।
इसलिए, सुबह की आदतों का कम से कम हिस्सा रखते हुए, आपको कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने में आसानी होगी। अन्यथा, आपका मस्तिष्क तय करेगा कि यह सप्ताहांत है और अपने आप को आराम करने की अनुमति दें। आप जल्दी में नहीं हैं, आप जल्दी में नहीं हैं, आप घर से बाहर नहीं निकलते हैं - इसका मतलब है कि आप काम नहीं कर रहे हैं।
2. घर पर ऑफिस बनाएं
एक कार्यालय में एक डेस्क की कल्पना करो। यह तस्वीर आपको तुरंत काम के लिए तैयार कर देती है। लेकिन सोफा और टीवी विश्राम से जुड़े हैं। जब आप घर से काम करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से अपने «घर» कार्यालय के लिए जगह चुननी होगी।
यह महत्वपूर्ण है कि कार्यस्थल आरामदायक हो। अपने घुटनों पर लैपटॉप रखने और सोफे पर लेटने की तुलना में कुर्सी पर एक मेज पर बैठना बेहतर है। बिस्तर और आरामदायक कुर्सी ब्रेक के लिए एकदम सही हैं।
अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें ताकि सब कुछ आपकी उंगलियों पर हो। ताकि आपको हर पांच मिनट में किचन या अगले कमरे में न जाना पड़े। और ऐसा होता है कि आप पानी पीने के लिए बाहर जाते हैं, और आप एक घंटे में लौट आते हैं, क्योंकि आपने टीवी पर एक दिलचस्प कार्यक्रम देखा था।
सुनिश्चित करें कि आपके प्रियजन समझते हैं कि जब आप अपने «घर कार्यालय» में हों तो आपको बाधित नहीं होना चाहिए। कृपया इस नियम का पालन करें। हो सके तो दरवाजा बंद कर लें।
3. अनुसूची
यदि आपने जगह तय कर ली है, तो अपने कार्य दिवस की योजना बनाएं। यहां दो विकल्प हैं।
पहले मामले में, आप सामान्य कार्यक्रम के अनुसार काम करते हैं। सामान्य समय पर कंप्यूटर पर बैठ जाएं, लंच के समय लंच पर जाएं, हमेशा की तरह खत्म करें। इस विकल्प का लाभ यह है कि आप सड़क पर बिताए दो घंटे खाली कर देंगे। उनका आनंद के साथ उपयोग करें - चलना, दौड़ना, ध्यान करना, प्रियजनों के साथ संवाद करना। कोशिश करें कि सामान्य से पहले काम पर न बैठें और ज्यादा देर तक न रुकें।
यदि आप दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो आपको पहले अपने दिन को खंडों में विभाजित करना होगा। उनकी अवधि लगभग 40 मिनट की होगी — यह है कि हम कार्य से विचलित हुए बिना कितना खर्च कर सकते हैं। सुविधा के लिए, आप टाइमर भी सेट कर सकते हैं। स्ट्रेच के बीच 10 मिनट का ब्रेक लें।
विशिष्ट कार्यों के लिए कार्य योजना बनाएं। "एक परियोजना के बारे में सोचना" एक सामान्य शब्द है। लेकिन "आपूर्ति की समस्या को हल करने के लिए 5 विकल्प लिखें" पहले से ही बेहतर है।
वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक विकल्प आदर्श नहीं है। पहला खतरनाक है क्योंकि आप काम को स्थगित करना शुरू कर सकते हैं, क्योंकि दिन लंबा है और कोई भी आपको नियंत्रित नहीं करता है। दूसरा इसमें मुश्किल हो सकता है कि आपको पहले एक शेड्यूल बनाने और टाइमर सेट करने की आवश्यकता है। और हर कोई इसे पसंद नहीं करता है। चुनें कि आपको सबसे अच्छा क्या लगता है।
4. सहकर्मियों के साथ संवाद करें
घर से काम करने के लिए पीछे हटना जरूरी नहीं है। आपको सहकर्मियों के साथ संवाद करना बंद नहीं करना चाहिए, क्योंकि हम सभी ऑफिस में दूसरों के साथ काफी बातें करते हैं। आप एक साथ कॉफी नहीं पी सकते हैं, लेकिन कुछ भी आपको समाचारों पर चर्चा करने, राय साझा करने, इंप्रेशन साझा करने, सलाह मांगने से रोकता है।
अगर आप खुद को पूरी तरह से आइसोलेट कर लेंगे तो कुछ दिनों के बाद आप आदत से ऊब जाएंगे और इससे आपके काम में कोई फायदा नहीं होगा। एक दैनिक चैट मीटिंग सेट करें, सुबह की मीटिंग शुरू करें।
मेरा विश्वास करें, इससे आपके लिए पाठ्यक्रम पर बने रहना, समग्र प्रक्रिया की समझ बनाए रखना और याद रखना कि आप अपने काम के अपने हिस्से के लिए अपने सहयोगियों के प्रति जिम्मेदार हैं, बहुत आसान हो जाएगा।
5. अच्छा ब्रेक लें
ब्रेक लेना न भूलें। काम से अपने खाली समय का आनंद लेने और उपयोग करने के तरीकों के बारे में सोचें। और यह बेहतर है कि इंस्टाग्राम (रूस में प्रतिबंधित एक चरमपंथी संगठन) पर न जाएं और अच्छाई खाने के साथ खुद पर कब्जा न करें। इससे आपको संतुष्टि नहीं मिलेगी।
कुछ के लिए, बिल्ली के साथ खेलना, कुत्ते को टहलाना, रात का खाना पकाना या फर्श साफ करना एक अच्छी छुट्टी होगी। या हो सकता है कि आप एक रिकॉर्ड सुनना चाहते हैं या दस पुश-अप करना चाहते हैं।
यदि आप चल सकते हैं, तो पार्क में टहलें या घर के चारों ओर एक घेरा बनाएं। और अगर आप नहीं कर सकते तो बालकनी पर बैठ जाएं या कम से कम खिड़कियां खोल दें। ताजी हवा आपको अच्छा करेगी।
घर से काम करने के कई फायदे और नुकसान हैं। और आत्म-अनुशासन इसे यथासंभव सुविधाजनक और प्रभावी बना देगा। काम के समय और आराम के समय का स्पष्ट अलगाव आपको उत्पादक बने रहने और ब्रेक का आनंद लेने का अवसर देगा।