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अक्सर, स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, कार्यक्षेत्र में किसी विशिष्ट स्थान पर चेकमार्क सेट करना आवश्यक हो जाता है। यह प्रक्रिया विभिन्न उद्देश्यों के लिए की जाती है: किसी भी जानकारी का चयन, अतिरिक्त कार्यों का समावेश, और इसी तरह। लेख में हम इस क्रिया को लागू करने के कई तरीकों पर विस्तार से विचार करेंगे।
स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में चेकबॉक्स सेट करना
ऐसी कई विधियाँ हैं जो आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में चेकबॉक्स सेटिंग लागू करने देती हैं। चेकबॉक्स को स्वयं सेट करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि चेकमार्क का उपयोग किन उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।
विधि एक: सिंबल टूल का उपयोग करके चेकमार्क जोड़ना
यदि उपयोगकर्ता कुछ सूचनाओं को चिह्नित करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करना चाहता है, तो वह स्प्रेडशीट संपादक के शीर्ष पर स्थित "प्रतीक" बटन का उपयोग कर सकता है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- पॉइंटर को वांछित क्षेत्र में ले जाएं और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। हम "सम्मिलित करें" उपधारा में जाते हैं। हम "प्रतीक" कमांड के ब्लॉक को ढूंढते हैं और "प्रतीक" एलएमबी तत्व पर क्लिक करते हैं।
- डिस्प्ले पर "सिंबल" नाम की एक विंडो दिखाई दी। यहां विभिन्न उपकरणों की एक सूची दी गई है। हमें "प्रतीक" उपधारा की आवश्यकता है। शिलालेख "फ़ॉन्ट:" के आगे सूची का विस्तार करें और उपयुक्त फ़ॉन्ट का चयन करें। शिलालेख "सेट:" के पास सूची का विस्तार करें और बाईं माउस बटन का उपयोग करके "स्थान बदलने के लिए पत्र" तत्व का चयन करें। हम यहाँ "˅" चिन्ह पाते हैं। हम इस चिन्ह का चयन करते हैं। अंतिम चरण में, "प्रतीक" विंडो के नीचे स्थित "सम्मिलित करें" बटन पर बायाँ-क्लिक करें।
- तैयार! हमने पूर्व-चयनित स्थान पर एक चेकमार्क जोड़ा है।
इसी तरह की विधि से, आप अन्य चेकमार्क जोड़ने को लागू कर सकते हैं जिनमें विभिन्न आकार होते हैं। अन्य टिक ढूंढना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "फ़ॉन्ट:" के बगल में सूची खोलें और विंगडिंग्स फ़ॉन्ट चुनें। स्क्रीन पर विभिन्न प्रकार के प्रतीक दिखाई देंगे। हम बहुत नीचे तक जाते हैं और जैकडॉ के कई रूप पाते हैं। उनमें से एक का चयन करें, और फिर बाईं माउस बटन "पेस्ट" पर क्लिक करें।
चयनित चेकमार्क पूर्व-चयनित स्थान में जोड़ दिया गया है।
दूसरी विधि: स्प्रेडशीट संपादक में वर्णों को बदलना
कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, यह बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है कि दस्तावेज़ वास्तविक चेक मार्क का उपयोग करता है या इसके समान प्रतीक का उपयोग किया जाता है। कार्यक्षेत्र में एक नियमित डॉव जोड़ने के बजाय, वे अंग्रेजी कीबोर्ड लेआउट पर स्थित "v" अक्षर डालते हैं। यह बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि चेकबॉक्स को सेट करने की इस पद्धति में बहुत कम समय लगता है। बाह्य रूप से, संकेत के इस तरह के बदलाव को नोटिस करना काफी मुश्किल है।
तीसरा तरीका: चेकबॉक्स में चेकबॉक्स जोड़ना
चेक मार्क का उपयोग करके स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में कुछ स्क्रिप्ट चलाने के लिए, अधिक जटिल प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। प्रारंभ में, आपको चेकबॉक्स स्थापित करने की आवश्यकता है। इस ऑब्जेक्ट को जोड़ने के लिए, आपको डेवलपर मेनू को सक्रिय करना होगा। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- "फ़ाइल" ऑब्जेक्ट पर जाएं। विंडो के निचले बाएँ भाग में स्थित "सेटिंग" तत्व पर क्लिक करें।
- "एक्सेल विकल्प" नामक डिस्प्ले पर एक विंडो दिखाई दी। हम उपखंड "रिबन सेटिंग्स" पर जाते हैं, खिड़की के दाईं ओर, शिलालेख "डेवलपर" के बगल में एक चेकमार्क लगाएं। सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, "ओके" पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- तैयार! टूल के रिबन पर, "डेवलपर" नामक एक अनुभाग सक्रिय किया गया था।
- हम दिखाई देने वाले खंड "डेवलपर" में जाते हैं। कमांड "कंट्रोल" के ब्लॉक में हम "इन्सर्ट" बटन ढूंढते हैं और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करते हैं। आइकन की एक छोटी सूची का खुलासा किया गया है। हम ब्लॉक "फॉर्म कंट्रोल" ढूंढते हैं और "चेकबॉक्स" नामक ऑब्जेक्ट का चयन करते हैं।
- हमारे पॉइंटर ने डार्क शेड के एक छोटे प्लस चिन्ह का रूप ले लिया है। हम इस प्लस चिन्ह को उस वर्कशीट के स्थान पर दबाते हैं जिसमें हम फॉर्म जोड़ना चाहते हैं।
- कार्यक्षेत्र पर एक खाली चेकबॉक्स दिखाई दिया।
- चेकबॉक्स के अंदर एक चेकमार्क सेट करने के लिए, आपको बस इस ऑब्जेक्ट पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करना होगा।
- ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता को चेकबॉक्स के पास स्थित शिलालेख को हटाने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह शिलालेख इस तरह दिखता है: "Flag_flag number"। हटाने को लागू करने के लिए, ऑब्जेक्ट पर बायाँ-क्लिक करें, अनावश्यक शिलालेख का चयन करें, और फिर "हटाएं" पर क्लिक करें। हटाए गए शिलालेख के बजाय, आप कुछ और जोड़ सकते हैं या इस स्थान को खाली छोड़ सकते हैं।
- ऐसे समय होते हैं, जब स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के साथ काम करते समय, बहुत सारे चेकबॉक्स जोड़ना आवश्यक होता है. आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए अपना स्वयं का चेकबॉक्स जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। तैयार चेकबॉक्स को कॉपी करना सबसे अच्छा विकल्प है। हम तैयार चेकबॉक्स का चयन करते हैं, और फिर, बाईं माउस बटन का उपयोग करके, हम तत्व को वांछित फ़ील्ड में नीचे खींचते हैं। माउस बटन को छोड़े बिना, "Ctrl" दबाए रखें, और फिर माउस को छोड़ दें। हम उसी प्रक्रिया को बाकी कोशिकाओं के साथ लागू करते हैं जिसमें हम एक चेकमार्क जोड़ना चाहते हैं।
चौथा तरीका: स्क्रिप्ट को सक्रिय करने के लिए एक चेकबॉक्स जोड़ना
विभिन्न परिदृश्यों को सक्रिय करने के लिए चेकबॉक्स जोड़े जा सकते हैं। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करके एक चेकबॉक्स के निर्माण को लागू करते हैं।
- हम संदर्भ मेनू को कॉल करते हैं और "ऑब्जेक्ट को प्रारूपित करें ..." तत्व पर क्लिक करते हैं।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "नियंत्रण" उपधारा पर जाएँ। हम शिलालेख "स्थापित" के बगल में एक निशान लगाते हैं। हम "सेल के साथ कनेक्शन" शिलालेख के बगल में स्थित आइकन पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- हम वर्कशीट पर उस सेल का चयन करते हैं जिसके साथ हम चेकबॉक्स को चेकबॉक्स से जोड़ने की योजना बनाते हैं। चयन को लागू करने के बाद, आइकन के रूप में बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "ओके" तत्व पर क्लिक करें।
- तैयार! यदि चेकबॉक्स में चेक मार्क है, तो संबंधित सेल में "TRUE" मान प्रदर्शित होता है। यदि चेकबॉक्स अनचेक किया गया है, तो सेल में "FALSE" मान प्रदर्शित होगा।
पांचवीं विधि: ActiveX टूल्स का उपयोग करना
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम "डेवलपर" अनुभाग में जाते हैं। कमांड "कंट्रोल" के ब्लॉक में हम "इन्सर्ट" बटन ढूंढते हैं और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करते हैं। आइकन की एक छोटी सूची का खुलासा किया गया है। हम ब्लॉक "एक्टिवएक्स कंट्रोल्स" ढूंढते हैं और "चेकबॉक्स" नामक ऑब्जेक्ट का चयन करते हैं।
- हमारे पॉइंटर ने डार्क शेड के एक छोटे प्लस चिन्ह का रूप ले लिया है। हम इस प्लस चिन्ह को उस वर्कशीट के स्थान पर दबाते हैं जिसमें हम फॉर्म जोड़ना चाहते हैं।
- आरएमबी चेकबॉक्स पर क्लिक करें और "गुण" तत्व का चयन करें।
- हम पैरामीटर "मान" पाते हैं। संकेतक "गलत" को "सत्य" में बदलें। खिड़की के शीर्ष पर क्रॉस पर क्लिक करें।
- तैयार! चेकबॉक्स को चेकबॉक्स में जोड़ दिया गया है।
निष्कर्ष
हमने पाया कि स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र में चेकमार्क जोड़ने को लागू करने के कई तरीके हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा। यह सब स्प्रैडशीट संपादक में काम करते समय उपयोगकर्ता द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्भर करता है।