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किसी संख्या का प्रतिशत निर्धारित करने और उनके साथ विभिन्न संचालन करने की क्षमता गतिविधि के पूरी तरह से अलग-अलग क्षेत्रों में बहुत महत्वपूर्ण है - लेखांकन, निवेश, और यहां तक कि एक रेस्तरां में भोजन करते समय भी। जीवन का कोई भी क्षेत्र ऐसा नहीं है जिसमें समय-समय पर संपूर्ण के अंश का निर्धारण करना आवश्यक न हो।
एक्सेल में टूल का एक पूरा सेट है जो आपको प्रतिशत के साथ संचालन करने की अनुमति देता है। उनमें से अधिकांश स्वचालित रूप से किए जाते हैं, बस सूत्र दर्ज करें, और वांछित मूल्य की गणना की जाएगी। बहुत आराम से।
एक्सेल में प्रतिशत के साथ कैसे काम करें
अब हर कोई जानता है कि प्रतिशत कैसे निर्धारित किया जाए। और भले ही वह नहीं जानता कि कैसे, यह हमेशा एक कैलकुलेटर का उपयोग करके किया जा सकता है (हालाँकि ऐसा शायद ही कोई हो)। इस उपकरण पर, प्रतिशत के साथ संचालन एक विशेष% आइकन के माध्यम से किया जाता है।
एक्सेल के साथ, यह अपने आप से भी आसान है। लेकिन इससे पहले कि आप सूत्र तैयार करें और उनके साथ कुछ संचालन करें, आपको स्कूल की मूल बातें याद रखने की जरूरत है।
प्रतिशत किसी संख्या का सौवां भाग होता है। इसे निर्धारित करने के लिए, आपको भाग को पूर्णांक मान से विभाजित करना होगा और परिणाम को 100 से गुणा करना होगा।
मान लीजिए कि आप एक गोदाम प्रबंधक हैं। उत्पादों की 30 इकाइयों को आप तक पहुँचाया गया। पहले दिन उनमें से केवल 5 का ही पता चला। तो उत्पाद का कितना प्रतिशत वास्तव में बेचा गया था?
हम समझते हैं कि 5 एक भिन्न है और 30 एक पूर्णांक है। इसके बाद, आपको ऊपर वर्णित सूत्र में उपयुक्त संख्याओं को सम्मिलित करने की आवश्यकता है, जिसके बाद हमें 16,7% का परिणाम मिलता है।
मानक तरीके से किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना कुछ अधिक कठिन है, क्योंकि यह ऑपरेशन कई चरणों में किया जाता है।
पहले आपको 5% निर्धारित करने की आवश्यकता है, और फिर इस मान को संख्या में जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप 5% को 25 में जोड़ते हैं, तो अंतिम परिणाम 26,5 होगा।
अब, वास्तविक जीवन में प्रतिशत के साथ काम करने के नियमों को जानने के बाद, यह समझना इतना मुश्किल नहीं है कि यह एक्सेल में कैसे काम करता है।
एक्सेल में किसी संख्या के प्रतिशत की गणना करना
ऐसा करने के लिए, आप कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
आइए कल्पना करें कि हमारे पास ऐसी तालिका है। पहली सेल क्षैतिज रूप से माल की कुल मात्रा है, और दूसरी, क्रमशः, इसका कितना हिस्सा बेचा गया। तीसरे में, हम एक गणितीय संक्रिया करेंगे।
आइए अब इस तस्वीर को करीब से देखें। कुछ भी आश्चर्यजनक नहीं दिख रहा है? फॉर्मूला बार पूरे के एक हिस्से का एक साधारण विभाजन दिखाता है, प्रतिशत प्रदर्शित होता है, लेकिन हमने परिणाम को 100 से गुणा नहीं किया। ऐसा क्यों हो रहा है?
तथ्य यह है कि एक्सेल में प्रत्येक सेल का अपना प्रारूप हो सकता है। C1 के मामले में, प्रतिशत का उपयोग किया जाता है। यही है, प्रोग्राम स्वचालित रूप से परिणाम को 100 से गुणा करता है, और परिणाम में% चिह्न जोड़ा जाता है। यदि ऐसी आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकता है कि परिणामी परिणाम में कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित होने चाहिए।
अब आइए निर्धारित करें कि कौन सी संख्या 25 की संख्या का पांच प्रतिशत है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले इन मानों को गुणा करना होगा, और फिर उन्हें 100 से विभाजित करना होगा। परिणाम स्क्रीनशॉट में दिखाई दे रहा है।
ठीक है, या दूसरा विकल्प पूर्णांक को एक सौ से विभाजित करना है, और फिर 5 से गुणा करना है। इससे परिणाम नहीं बदलेगा।
इस कार्य को दूसरे तरीके से महसूस किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कीबोर्ड पर% चिह्न खोजने की आवश्यकता है (इसे जोड़ने के लिए, आपको एक साथ संख्या 5 को Shift कुंजी के साथ दबाने की आवश्यकता है)।
और अब आइए अभ्यास में देखें कि आप प्राप्त ज्ञान का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
मान लीजिए कि हमारे पास कमोडिटी आइटम सूचीबद्ध करने वाली एक तालिका है, उनकी लागत, और हम वैट दर भी जानते हैं (मान लीजिए कि यह 18% है)। तदनुसार, तीसरे कॉलम में कर की राशि दर्ज करना आवश्यक है।
उत्पाद की कीमत को 18% से गुणा करने के बाद, आपको कॉलम के प्रत्येक सेल में इस सूत्र को लिखने के लिए ऑटो-पूर्ण मार्कर का उपयोग करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको निचले दाएं कोने में स्थित बॉक्स पर क्लिक करना होगा और इसे वांछित संख्या में कक्षों तक खींचना होगा।
कर की राशि प्राप्त होने के बाद, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि उपयोगकर्ता को अंत में कितना भुगतान करना होगा।
सूत्र इस प्रकार है:
=(बी1*100)/18
इसे लागू करने के बाद, हमें तालिका में ऐसा परिणाम मिलता है।
हम जानते हैं कि कितनी वस्तुओं को संपूर्ण और व्यक्तिगत रूप से बेचा गया था। अब हमें यह समझने की जरूरत है कि प्रत्येक इकाई के लिए कुल बिक्री का कितना प्रतिशत है।
सूत्र नहीं बदलता। आपको शेयर को एक पूर्णांक मान से विभाजित करने और परिणाम को 100 से गुणा करने की आवश्यकता है। लेकिन इस मामले में, आपको लिंक को पूर्ण बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक डॉलर चिह्न $ के साथ पंक्ति संख्या और स्तंभ पदनाम से पहले। आपको निम्न परिणाम प्राप्त होगा।
एक्सेल में किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना
ऐसा करने के लिए, आपको दो चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:
- किसी संख्या का प्रतिशत ज्ञात कीजिए। हमारे मामले में यह 1,25 है।
8 - परिणामी परिणाम पूर्णांक में जोड़ा जाता है। हमारे उदाहरण में, परिणाम 26,5 होगा। यही है, क्रियाओं का क्रम मानक गणनाओं के समान है, बस सभी गणना एक्सेल के अंदर की जाती है।
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और इस तालिका में, हम सीधे मान जोड़ते हैं। आइए मध्यवर्ती कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित न करें।
प्रारंभ में, हमारे पास इस तरह की एक तालिका है।
हम जानते हैं कि हमारे उदाहरण में वैट की दर 18 प्रतिशत निर्धारित की गई है। इसलिए, वैट के साथ माल की कुल राशि निर्धारित करने के लिए, आपको पहले कर की राशि निर्धारित करनी होगी, और फिर इसे कीमत में जोड़ना होगा।
कोष्ठकों को लिखना याद रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे प्रोग्राम को बताते हैं कि गणितीय संक्रियाओं को किस क्रम में करना है।
किसी संख्या को एक निश्चित प्रतिशत से कम करने के लिए, सूत्र लगभग समान होता है, सिवाय इसके कि जोड़ने के बजाय, एक घटाव ऑपरेशन किया जाता है।
एक्सेल में प्रतिशत अंतर की गणना करें
अंतर एक निश्चित इकाई में व्यक्त मूल्य परिवर्तन की डिग्री को व्यक्त करने वाला एक उपाय है। हमारे मामले में, ये प्रतिशत हैं।
आइए पहले एक्सेल के बारे में न सोचें, लेकिन पूरी स्थिति पर विचार करें। मान लीजिए कि एक महीने पहले टेबल की कीमत 100 रूबल थी, और अब उनकी कीमत 150 रूबल है।
इस मामले में, निम्न सूत्र को यह निर्धारित करने के लिए लागू किया जाना चाहिए कि यह मान किस हद तक बदला गया है।
प्रतिशत अंतर = (नया डेटा - पुराना डेटा) / पुराना डेटा * 100%।
हमारे मामले में, कीमत में 50% की वृद्धि हुई।
एक्सेल में घटाव प्रतिशत
और अब हम वर्णन करेंगे कि एक्सेल में ऐसा कैसे करें। स्पष्टता के लिए यहां एक स्क्रीनशॉट है। फॉर्मूला बार पर ध्यान दें।
प्रतिशत प्रारूप सेट करना महत्वपूर्ण है ताकि मान सही ढंग से प्रदर्शित हों।
यदि आपको गणना करने की आवश्यकता है कि पिछली पंक्ति में बताए गए की तुलना में मूल्य कितने प्रतिशत बदल गया है, तो आपको इस सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है (स्क्रीनशॉट पर ध्यान दें)।
सामान्य तौर पर, यह इस तरह दिखता है: (अगला मान - पिछला मान) / पिछला मान।
चूंकि डेटा की विशिष्टता एक पंक्ति में प्रतिशत परिवर्तन शुरू करने की संभावना प्रदान नहीं करती है, इसे बस छोड़ दिया जा सकता है।
कभी-कभी जनवरी से तुलना करना आवश्यक हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको लिंक को पूर्ण में बदलना होगा, और फिर आवश्यक होने पर बस स्वतः पूर्ण मार्कर का उपयोग करना होगा।
एक पूर्ण एक्सेल स्प्रेडशीट से प्रतिशत घटाना
लेकिन क्या होगा अगर जानकारी पहले से ही तालिका में दर्ज है? इस स्थिति में, आपको सबसे पहले कर्सर को शीर्ष खाली सेल पर रखना होगा और = चिह्न लगाना होगा। उसके बाद, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह मान है जिससे आप प्रतिशत निर्धारित करना चाहते हैं। अगला, दबाएं - (घटाव ऑपरेशन करने के लिए) और उसी सेल पर क्लिक करें)। फिर हम स्टार आइकन दबाते हैं (एक्सेल में गुणन ऑपरेशन को दर्शाते हुए) और इस संख्या से घटाए जाने वाले प्रतिशत की संख्या टाइप करें। उसके बाद, बस प्रतिशत चिह्न लिखें और एंटर कुंजी के साथ सूत्र के प्रवेश की पुष्टि करें।
परिणाम उसी सेल में दिखाई देगा जहां सूत्र लिखा गया था।
कॉलम के नीचे इसे और कॉपी करने के लिए और अन्य पंक्तियों के संबंध में एक समान ऑपरेशन करने के लिए, आपको ऊपर वर्णित स्वत: पूर्ण मार्कर का उपयोग करना होगा। यही है, निचले दाएं कोने में सेल को आवश्यक संख्या में कोशिकाओं तक नीचे खींचें। उसके बाद, प्रत्येक सेल में आपको एक बड़ी संख्या से एक निश्चित प्रतिशत घटाने का परिणाम मिलेगा।
एक निश्चित प्रतिशत के साथ तालिका में ब्याज घटाना
मान लीजिए हमारे पास ऐसी तालिका है।
इसमें, कोशिकाओं में से एक में एक प्रतिशत होता है जो इस कॉलम के सभी कक्षों में सभी गणनाओं में नहीं बदलता है। इस स्थिति में उपयोग किया जाने वाला सूत्र ऊपर के स्क्रीनशॉट में दिखाई देता है (सेल G2 में बस इतना निश्चित प्रतिशत होता है)।
किसी सेल के निरपेक्ष पते का संदर्भ चिह्न या तो मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है (बस इसे एक पंक्ति या स्तंभ के पते से पहले दर्ज करके), या सेल पर क्लिक करके और F4 कुंजी दबाकर।
यह लिंक को ठीक कर देगा ताकि अन्य सेल में कॉपी करने पर यह न बदले। एंटर कुंजी दबाने के बाद, हमें समाप्त परिकलित परिणाम मिलता है।
उसके बाद, उसी तरह जैसे कि ऊपर दिए गए उदाहरणों में, आप फॉर्मूला को कॉलम में सभी सेल्स तक फैलाने के लिए ऑटोकंप्लीट मार्कर का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में प्रतिशत चार्ट बनाएं
कुछ स्थितियों में, आप प्रतिशत चार्ट बनाना चाह सकते हैं। यह कई मायनों में किया जा सकता है। पहला कॉलम बनाना है जो डेटा स्रोत के रूप में उपयोग किए जाने वाले प्रतिशत को सूचीबद्ध करेगा। हमारे मामले में, यह सभी बिक्री का प्रतिशत है।
इसके अलावा, क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:
- जानकारी वाली तालिका चुनें। हमारे मामले में, यह प्रतिशत की एक सूची है।
- "सम्मिलित करें" - "आरेख" टैब पर जाएं। हम एक पाई चार्ट बनाने जा रहे हैं, इसलिए यह वह प्रकार है जिसे हम चुनते हैं।
22 - इसके बाद, आपको भविष्य के आरेख की उपस्थिति चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। हमारे द्वारा इसे चुनने के बाद, यह स्वतः ही प्रकट हो जाता है।
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फिर आप इसे विशेष टैब "डायग्राम के साथ काम करना" - "डिजाइनर" के माध्यम से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वहां आप कई अलग-अलग प्रकार की सेटिंग्स चुन सकते हैं:
- चार्ट प्रकार बदलना। यदि आप संबंधित बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप चार्ट प्रकार सेट करने में सक्षम होंगे।
24 - पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें।
- चार्ट में उपयोग किए जाने वाले डेटा को बदलें। प्रतिशत सूची को बदलने की आवश्यकता होने पर एक बहुत ही उपयोगी सुविधा। उदाहरण के लिए, आप पिछले महीने की बिक्री जानकारी को कॉपी कर सकते हैं, इसे नए प्रतिशत के साथ दूसरे कॉलम से बदल सकते हैं और फिर चार्ट के डेटा को वर्तमान में बदल सकते हैं।
- चार्ट डिजाइन संपादित करें।
- टेम्प्लेट और लेआउट संपादित करें।
अंतिम विकल्प हमारे लिए विशेष रुचि का है, क्योंकि इसके माध्यम से आप प्रतिशत प्रारूप निर्धारित कर सकते हैं। एक्सेल द्वारा पेश किए गए लेआउट की सूची में, हमें वह विकल्प मिलता है जिसमें सेक्टरों में प्रतिशत चिह्न तैयार किए जाते हैं।
आप डेटा को प्रतिशत प्रारूप में दूसरे तरीके से भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मौजूदा पाई चार्ट पर क्लिक करें, "लेआउट" टैब पर जाएं और वहां "डेटा लेबल" विकल्प खोजें।
कार्यों की एक सूची खुल जाएगी जिसमें आपको हस्ताक्षरों के स्थान का चयन करना होगा।
ऐसा करने के बाद, प्रतिशत छवि चार्ट पर दिखाई देगी।
यदि आप उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करते हैं, तो "डेटा लेबल प्रारूप" मेनू के माध्यम से, आप लेबल को अधिक लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हमारे मामले में, हम हस्ताक्षर में शेयरों को शामिल करने में रुचि रखते हैं, क्योंकि प्रतिशत प्रारूप की पुष्टि के लिए इस आइटम का चयन किया जाना चाहिए।
और प्रतिशत प्रारूप स्वयं "नंबर" मेनू में सेट है, जिसे संवाद बॉक्स के बाईं ओर स्थित पैनल के माध्यम से खोला जा सकता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करने के लिए विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आपको बस कुछ तरकीबें सीखने की जरूरत है ताकि जटिल कार्यों को भी आसानी और शान से किया जा सके। बेशक, ये सभी फ़ंक्शन एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं हैं, क्योंकि प्रतिशत को अन्य तरीकों से भी नियंत्रित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मैक्रो के माध्यम से। लेकिन यह पहले से ही वास्तव में एक उन्नत स्तर है, जिसके लिए अधिक जटिल विषयों के ज्ञान की आवश्यकता होती है। इसलिए, बाद के लिए मैक्रोज़ के माध्यम से काम को प्रतिशत के साथ छोड़ना तर्कसंगत है।
कई फ़ार्मुलों में उपयोग करने के लिए प्रतिशत बहुत सुविधाजनक हैं, जिनमें से प्रत्येक को किसी विशेष उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
नहीं