एक्सेल में नंबरों को ऊपर और नीचे कैसे राउंड करें

समय-समय पर ऐसी स्थिति हो सकती है जहां आपको संख्याओं को गोल करने की आवश्यकता हो। यह स्टोर में निकटतम मूल्य का निर्धारण, प्रचार के बाद माल की लागत की गणना, छोटे परिवर्तन जमा करने के कार्य के साथ जमा पर भुगतान, और बहुत कुछ हो सकता है।

इस कार्य को पूरा करने के लिए कई विधियाँ हैं। पहला सेल वैल्यू डिस्प्ले फॉर्म को एडिट कर रहा है। दूसरा फ़ंक्शन का उपयोग है। इन विधियों के बीच का अंतर बहुत बड़ा है। सेल प्रदर्शन प्रकार की आवश्यकता उन स्थितियों में होती है जहां आपको कम संख्या में वर्ण प्रदर्शित करने या तालिका मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। फिर यह सेल की उपस्थिति को बदलने के लिए पर्याप्त है। यह वास्तव में इसमें क्या निहित है यह नहीं बदलता है।

दूसरा विकल्प आपको गणना में गोल मान का उपयोग करने की अनुमति देता है। उचित सूत्र दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, और फिर इस सूचक को विभिन्न उद्देश्यों के लिए लागू किया जा सकता है। इस मामले में, मुख्य बात गलतियाँ नहीं करना है। तो आइए इसे और अधिक विस्तार से देखें।

सेल फॉर्मेट सेट करके किसी नंबर को राउंड कैसे करें?

आइए टेबल खोलें और फिर कर्सर को सेल A1 पर ले जाएं। इसके बाद, वहाँ भिन्नात्मक संख्या 76,575 लिखिए। उसके बाद, माउस से राइट-क्लिक करें, और फिर "फॉर्मेट सेल" विकल्प चुनें। एक विंडो दिखाई देगी। इसे Ctrl+1 दबाकर या होम टैब (नंबर टूल) से भी बुलाया जा सकता है।

दिखाई देने वाली विंडो में, हम संख्या प्रारूप में रुचि रखते हैं जिसमें हम दशमलव स्थानों की संख्या का चयन करते हैं जो अब आवश्यक है। आइए कल्पना करें कि वे अब बिल्कुल हस्तक्षेप करते हैं। यहां आप इस मान को 0 पर सेट कर सकते हैं।

किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के बाद, हमारे पास सेल - 77 में अंतिम मान होगा।

सब कुछ, जैसा कि हम देखते हैं, बस कुछ माउस बटन दबाने के लिए पर्याप्त है, और, जैसे कि जादू से, एक गोल संख्या प्रदर्शित होने लगती है। लेकिन हमें याद रखना चाहिए कि इसे गणितीय गणनाओं में लागू नहीं किया जा सकता है। 

एक्सेल में किसी नंबर को सही तरीके से कैसे राउंड करें

हमारे मामले में, वृद्धि की दिशा में गोलाई की गई थी। यह उस संख्या पर निर्भर करता है जिसे हटाया जा रहा है। यदि वांछित मान के सामने 5 या अधिक है, तो वृद्धि की दिशा में गोलाई की जाती है, और यदि यह कम है, तो इसे गोल किया जाता है। सब कुछ वैसा ही है जैसा गणित में होना चाहिए, नियमों में कोई बदलाव नहीं है।

परिणाम की सटीकता इस बात पर निर्भर करती है कि उस व्यक्ति ने कितने वर्ण भिन्नात्मक भाग को छोड़ने का निर्णय लिया है। यह जितना बड़ा होगा, सटीकता उतनी ही अधिक होगी। इसलिए, यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप केवल मूल्यों को गोल करें जब ऐसा करने की वास्तविक व्यावहारिक आवश्यकता हो।. कभी-कभी थोड़ी सी गोलाई भी गणनाओं को बिल्कुल तिरछा कर सकती है। वैसे, यह सबसे आम कारणों में से एक है कि क्यों पूर्वानुमानकर्ता अक्सर गलत होते हैं। यहां तक ​​​​कि तितली प्रभाव की खोज तब हुई, जब गोल मूल्य और वर्तमान के बीच मामूली अंतर के कारण बारिश के मौसम की भविष्यवाणी की गई थी।

किसी संख्या को ऊपर और नीचे कैसे गोल करें?

एक्सेल में राउंड करने का सबसे सक्षम तरीका गणितीय फ़ंक्शन का उपयोग करना है। इसकी मदद से आप विजुअल नहीं बल्कि रियल राउंडिंग प्राप्त कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि व्यक्ति स्वयं निर्णय ले सकता है कि किस दिशा में गोल करना है। लेकिन जब तक हम सभी कार्ड प्रकट नहीं कर देते, हम साज़िश बनाए रखते हैं। बस थोड़ा और, और आपको पता चल जाएगा कि इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपको क्या कदम उठाने होंगे।

पूर्ण संख्या तक कैसे पूर्णांकित करें

जैसा कि पिछले उदाहरण में दिखाया गया है, यह केवल सूत्र से भिन्नात्मक भाग में संख्याओं को निकालने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि संख्या तुरंत एक पूर्णांक बन जाती है। इस तरह गोलाई काम करती है! लेकिन एक सूत्र की मदद से, आप एक वास्तविक पूर्णांक प्राप्त कर सकते हैं, और ऊपर वर्णित विधि एक दृश्य है। लेकिन वास्तविक या दृश्य परिणाम प्रदर्शित होने के आधार पर तर्क नहीं बदलता है। आपको अभी भी शून्य वर्ण डालने की आवश्यकता है।

कार्यों का उपयोग करना भी संभव है क्रुगलवेरह и नीचे घूमोकेवल एक गोल संख्या रखने के लिए। तदनुसार, पहला राउंड अप, और दूसरा राउंड पहले के विपरीत दिशा में। नकारात्मक मूल्यों के मामले में, विपरीत सच है, क्योंकि गोलाई को मॉड्यूलो किया जाता है 

एक्सेल बड़ी संख्या में गोल क्यों करता है?

लगभग किसी भी कैलकुलेटर या प्रोग्राम में, यदि आप बहुत बड़ी संख्याएँ दर्ज करते हैं, तो उन्हें ई + और इसी तरह के रूप में गोल किया जाता है। एक्सेल कोई अपवाद नहीं है। ये क्यों हो रहा है?

यदि संख्या में 11 से अधिक अंक हैं, तो यह स्वचालित रूप से 1,111E+11 में परिवर्तित हो जाता है। किसी संख्या के इस निरूपण को घातांक कहते हैं। इस तरह की प्रतिनिधित्व पद्धति को मैन्युअल रूप से बनाना काफी मुश्किल है। ऐसा करने के लिए, आपको संख्या के लघुगणक की गणना करने और कुछ और संचालन करने की आवश्यकता है।

यदि हम नहीं चाहते कि एक्सेल बड़ी संख्या में गोल करे, तो हमें संबंधित मान से पहले '. सबसे पहले आपको टेक्स्ट फॉर्मेट सेट करना होगा। लेकिन अब विशेष सूत्रों का उपयोग किए बिना गणितीय संक्रियाएं करना संभव नहीं होगा। 

रिक्त स्थान वाली संख्या के रूप में मान दर्ज करना भी स्वीकार्य है। एक्सेल स्वचालित रूप से सेल को टेक्स्ट फॉर्मेट में बदल देगा। इसे सीधे लागू करना असंभव है ताकि स्प्रेडशीट प्रोग्राम ऐसा न करे। केवल एक धर्मत्यागी की स्थापना के माध्यम से। 

एक्सेल फ़ंक्शन के साथ कैसे गोल करें?

और अब सीधे अभ्यास पर चलते हैं। फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं को गोल करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? इसके लिए एक विशेष कार्य है। राउंडवुड. इसे अलग-अलग तरीकों से कहा जा सकता है: रिबन के माध्यम से Excel 2007 और नए संस्करणों में।

दूसरा तरीका हाथ से लिखना है। यह अधिक उन्नत है क्योंकि आपको कम से कम वाक्यविन्यास जानने की आवश्यकता है।

शुरुआत के लिए सबसे आसान तरीका फंक्शन विजार्ड का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, आपको सूत्र इनपुट लाइन के बगल में एक बटन ढूंढना होगा, जिस पर छोटे अक्षरों का संयोजन fx लिखा हो। आप इस फ़ंक्शन को "गणित" अनुभाग में पा सकते हैं, और इसे चुनने के बाद, आपको तर्क दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। उनमें से प्रत्येक हस्ताक्षरित है, इसलिए इसे समझना आसान है।

राउंड फंक्शन सिंटैक्स

यदि मैन्युअल इनपुट का उपयोग किया जाता है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि सूत्र को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। जिस क्रम में मान दर्ज किए जाते हैं उसे सिंटैक्स कहा जाता है। किसी भी फ़ंक्शन में एक सार्वभौमिक सामान्य सिंटैक्स होता है। सबसे पहले, बराबर चिह्न लिखा जाता है, फिर फ़ंक्शन का नाम, फिर तर्क, जो कोष्ठक में लिखे जाते हैं, और अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं। तर्कों की संख्या फ़ंक्शन से फ़ंक्शन में भिन्न हो सकती है। उनमें से कुछ में बिल्कुल नहीं हैं, और उनमें से कुछ में कम से कम 5 हैं, कम से कम अधिक। 

राउंड फ़ंक्शन के मामले में, दो हैं। आइए उन्हें और अधिक विस्तार से देखें।

राउंड फ़ंक्शन तर्क

तो फ़ंक्शन के दो तर्क हैं:

1. संख्या। यह एक सेल संदर्भ है। वैकल्पिक रूप से, आप इस तर्क में वांछित मान को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
2. अंकों की संख्या जिन पर आप चक्कर लगाने जा रहे हैं।
   

   

एक पूर्णांक को गोल करने के लिए (अर्थात, जिसमें कोई दशमलव स्थान नहीं है), बस दूसरे पैरामीटर में संख्या के सामने एक ऋण चिह्न लिखें। राउंड टू दहाई के लिए, आपको -1, सैकड़ा - -2 लिखना होगा, और इस तर्क का आगे पालन करना होगा। इस संख्या का मॉड्यूल जितना बड़ा होगा, उतने ही अधिक अंक गोल होंगे। 

कार्य मूल बातें राउंडवुड

आइए देखें कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जा सकता है, उदाहरण के लिए हजारों का पूर्णांक बनाना।

कल्पना कीजिए कि हमारे पास ऐसी तालिका है। हमने दूसरी सेल में राउंडिंग फॉर्मूला लिखा है, और हम इस स्क्रीनशॉट में परिणाम देखते हैं।

न केवल एक संख्या, बल्कि किसी भी मूल्य को गोल करना संभव है। उदाहरण में, यह इस तरह दिखता है। मान लें कि हमारे पास तीन कॉलम हैं। पहले एक में माल की कीमत दर्ज की जाती है, दूसरे में - कितना खरीदा गया। लेकिन तीसरे में, क्रमशः, अंतिम लागत का संकेत दिया गया है। 

कल्पना कीजिए कि हमारा काम राशि को रूबल में दिखाना है, और पैसे को अनदेखा करना है। फिर आपको निम्न तालिका मिलती है।

बहुलता से

एक्सेल संख्याओं को निकटतम के लिए नहीं, बल्कि एक निश्चित संख्या के गुणज में गोल करना संभव बनाता है। इसके लिए एक विशेष कार्य है जिसे कहा जाता है दौर. इसकी मदद से, आप आवश्यक गोलाई सटीकता प्राप्त कर सकते हैं। 

दो मुख्य तर्क हैं। पहला सीधे वह संख्या है जिसे गोल करने की आवश्यकता है। दूसरी एक संख्या है जो दी गई संख्या का गुणज होनी चाहिए। दोनों तर्कों को या तो मैन्युअल रूप से या एक सेल के माध्यम से पारित किया जा सकता है। 

वर्णों की संख्या से

ऊपर वर्णित सभी उदाहरण वर्णों की संख्या से गोलाई के विशेष मामले हैं। संबंधित फ़ंक्शन तर्क में छोड़े जाने वाले वर्णों की आवश्यक संख्या दर्ज करने के लिए पर्याप्त है। दरअसल, बस इतना ही। 

राउंडअप फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में राउंड अप करना

उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से गोलाई के लिए दिशा निर्धारित कर सकता है। फ़ंक्शन का उपयोग करना क्रुगलवेरह आप अतिरिक्त अंक हटा सकते हैं या पूर्ण संख्या को उस तक गोल कर सकते हैं जो अधिक हो।

इस स्क्रीनशॉट में इस सूत्र का उपयोग करने का एक उदाहरण देखा जा सकता है।

इस फ़ंक्शन और के बीच मुख्य अंतर राउंडवुड यह है कि फ़ंक्शन हमेशा गोल होता है। यदि संख्या के कोई अंक हैं, तो उनमें से एक निश्चित संख्या में गोल किया जाता है।

राउंडअप फ़ंक्शन सिंटैक्स

यह फ़ंक्शन दो तर्क लेता है। सामान्य तौर पर, फ़ंक्शन इस तरह दिखता है।

= राउंडल्वरह (76,9)

आइए अब उनके तर्कों पर करीब से नज़र डालें।

फ़ंक्शन तर्क राउंडअप

जैसा कि हम देखते हैं, इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स बहुत सरल है। तर्क इस प्रकार हैं:

1. संख्या। यह कोई भी संख्या है जिसे गोल करने की आवश्यकता है।

2. आंकड़ों की संख्या। राउंडिंग हो जाने के बाद जितने अंक बचे हैं, उनकी संख्या यहां दर्ज की गई है।

इस प्रकार, वाक्य रचना में, यह सूत्र से अलग नहीं है राउंडवुड. संख्या की औपचारिकता निर्धारित करती है कि कौन सी संख्या कम हो जाएगी। यदि दूसरा तर्क सकारात्मक है, तो दशमलव बिंदु के दाईं ओर गोलाई की जाती है। यदि यह नकारात्मक है, तो बाईं ओर। 

किसी फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में राउंड डाउन करना नीचे घूमो

यह फ़ंक्शन पिछले वाले की तरह ही काम करता है। इसमें समान तर्क और वाक्यविन्यास, साथ ही समान उपयोग पैटर्न हैं। अंतर केवल इतना है कि गोलाई नीचे की दिशा में (बड़ी संख्या से छोटी संख्या में, दूसरे शब्दों में) की जाती है। इसके कारण नाम।

उपयोग की सभी शर्तें भी समान हैं। इसलिए, यदि दूसरा तर्क (हम उन्हें थोड़ी देर बाद देंगे) शून्य के बराबर है, तो संख्या को एक पूर्णांक तक पूर्णांकित किया जाता है। यदि 0 से कम है, तो दशमलव बिंदु से पहले अंकों की संख्या कम हो जाती है। यदि यह शून्य से अधिक है, तो - के बाद। इस तरह, आप एक निश्चित संख्या में दशमलव अंशों को हटा सकते हैं।

राउंडडाउन फ़ंक्शन सिंटैक्स

तो, वाक्य रचना बिल्कुल पिछले उदाहरण के समान है। तदनुसार, यह विशेष रूप से भिन्न नहीं है। लेकिन अगर ऐसी इच्छा है, तो एक्सेल इस फ़ंक्शन का स्वतंत्र रूप से उपयोग करना संभव बनाता है।

सबसे पहले आपको वांछित दस्तावेज़ पर जाने की आवश्यकता है, सही शीट खोलें और सूत्र इनपुट लाइन में समान चिह्न लिखना शुरू करें। उसके बाद, आपको सीधे सूत्र का नाम निर्दिष्ट करना होगा नीचे घूमो, फिर दो तर्क दर्ज करें।

सामान्य तौर पर, सूत्र इस तरह दिखता है।

=राउंडस्ट्रिंग(3,2, 0)

अब आइए एक नज़र डालते हैं कि इस फ़ंक्शन के क्या तर्क हैं।

फ़ंक्शन तर्क नीचे घूमो

इस मामले में, तर्क बिल्कुल पिछले संस्करण की तरह ही हैं। पहले आपको उन संख्याओं को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिन्हें गोल करने की आवश्यकता है (एक संख्या या एक पूरी श्रृंखला), जिसके बाद, अर्धविराम के माध्यम से, अंकों की संख्या निर्दिष्ट करें जो कम हो जाएंगे। अन्य सभी नियम पूरी तरह से समान हैं।

इस प्रकार, एक्सेल में गोलाई एक बहुत ही सरल लेकिन उपयोगी विशेषता है जो किसी व्यक्ति को गणना या धारणा को बहुत सरल बनाने की अनुमति देती है। मुख्य बात यह स्पष्ट रूप से समझना है कि किस विधि और किन विशिष्ट स्थितियों का उपयोग किया जाना चाहिए। यदि हमें केवल डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने की आवश्यकता है (मुद्रण केवल संभावित उपयोगों में से एक है), तो हमें सेल प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता है। 

यदि किसी व्यक्ति को पूर्ण रूप से गणितीय संक्रियाओं को करने की आवश्यकता है, तो फ़ंक्शन या सूत्र का उपयोग करना ही एकमात्र संभव विकल्प है। सच है, ऐसी स्थितियां काफी दुर्लभ हैं। बहुत अधिक बार लोग, इसके विपरीत, मानसिक रूप से चक्कर लगाते हैं।