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एक्सेल में बड़ी संख्या में फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग सबसे जटिल गणनाओं को भी करने के लिए किया जा सकता है। इनका उपयोग कक्षों में लिखे गए सूत्रों के रूप में किया जाता है। उपयोगकर्ता के पास हमेशा उन्हें संपादित करने, कुछ कार्यों या मूल्यों को बदलने का अवसर होता है।
एक नियम के रूप में, किसी कक्ष में सूत्र संग्रहीत करना सुविधाजनक है, लेकिन हमेशा नहीं। कुछ स्थितियों में, किसी दस्तावेज़ को बिना सूत्रों के सहेजना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, अन्य उपयोगकर्ताओं को यह समझने से रोकने के लिए कि कुछ निश्चित संख्याएँ कैसे प्राप्त की गईं।
मुझे कहना होगा कि यह कार्य बिल्कुल सरल है। इसे जीवन में लाने के लिए कुछ सरल चरणों का पालन करना पर्याप्त है: साथ ही, कई विधियां हैं, जिनमें से प्रत्येक किसी विशेष स्थिति में लागू करने के लिए अधिक सुविधाजनक है। आइए उन्हें और अधिक विस्तार से देखें।
विधि 1: पेस्ट विकल्प का उपयोग करना
यह विधि सबसे आसान है, यहां तक कि एक नौसिखिया भी इसका इस्तेमाल कर सकता है। आपको बस इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:
- सबसे पहले आपको बाईं माउस क्लिक करने की आवश्यकता है और उन कक्षों को खींचकर चुनें जिनमें कार्य सूत्रों को हटाना है। अच्छा, या एक। तो बस एक क्लिक ही काफी है।
1 - फिर आपको संदर्भ मेनू खोलना चाहिए और "कॉपी" आइटम ढूंढना चाहिए। लेकिन अधिक बार इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संयोजन Ctrl + C का उपयोग किया जाता है। यह विशेष रूप से आवश्यक सीमा पर राइट-क्लिक करने और फिर किसी अन्य आइटम पर क्लिक करने से कहीं अधिक सुविधाजनक और तेज़ है। यह लैपटॉप पर विशेष रूप से उपयोगी है, जहां माउस के बजाय टचपैड का उपयोग किया जाता है।
2 - एक तीसरी प्रतिलिपि विधि भी है, जो सुविधा के लिए, उपरोक्त दोनों के ठीक बीच में है। ऐसा करने के लिए, "होम" टैब ढूंढें, और फिर लाल वर्ग में हाइलाइट किए गए बटन पर क्लिक करें।
3 - अगला, हम उस सेल का निर्धारण करते हैं जहां स्रोत तालिका से डेटा की प्रतिलिपि बनाई जानी चाहिए (वे भविष्य की सीमा के ऊपरी बाएं भाग में स्थित होंगे)। उसके बाद, हम राइट-क्लिक करते हैं और लाल वर्ग द्वारा इंगित विकल्प पर क्लिक करते हैं (बटन संख्याओं के साथ एक आइकन जैसा दिखता है)।
4 - परिणामस्वरूप, एक समान तालिका नए स्थान में केवल सूत्रों के बिना दिखाई देगी।
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विधि 2: विशेष पेस्ट लागू करें
पिछली पद्धति का नुकसान यह है कि यह मूल स्वरूपण को संरक्षित नहीं करता है। इस माइनस को खोने के लिए, आपको इसी तरह के नाम के साथ एक अन्य विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है - "पेस्ट स्पेशल"। यह इस प्रकार किया जाता है:
- दोबारा, उस श्रेणी का चयन करें जिसे हमें कॉपी करने की आवश्यकता है। आइए इस मामले में टूलबार पर कॉपी बटन का उपयोग करें। संपूर्ण तालिका पहले से ही एक श्रेणी के रूप में उपयोग की जाएगी, क्योंकि इसके शीर्षलेखों में जटिल स्वरूपण होते हैं जिन्हें हमें कॉपी करने की आवश्यकता होती है।
6 - अगले चरण समान हैं। आपको उस कक्ष में जाने की आवश्यकता है जिसमें सूत्रों के बिना तालिका स्थित होगी। या यों कहें, ऊपरी बाएँ सेल में, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि भविष्य की तालिका के स्थान पर कोई अतिरिक्त मान नहीं हैं। उस पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" विकल्प खोजें। इसके आगे एक त्रिभुज आइकन है, जो इसके शीर्ष के साथ दाईं ओर निर्देशित है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक और पैनल दिखाई देगा, जहां हमें "इन्सर्ट वैल्यूज" समूह को खोजने की जरूरत है और इस स्क्रीनशॉट में लाल रंग में हाइलाइट किए गए बटन का चयन करें।
7 - परिणाम वही तालिका है जो मूल रूप से कॉपी किए गए टुकड़े में है, केवल सूत्र के बजाय, मान uXNUMXbuXNUMXbare पहले से ही सूचीबद्ध हैं।
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विधि 3: स्रोत कक्ष में सूत्र हटाएं
उपरोक्त दोनों विधियों का नुकसान यह है कि वे सीधे सेल में सूत्र से छुटकारा पाने की क्षमता प्रदान नहीं करते हैं। और यदि आपको एक छोटा सुधार करने की आवश्यकता है, तो आपको कुछ मापदंडों के साथ कहीं और कॉपी, पेस्ट करना होगा, और फिर इस तालिका या व्यक्तिगत कोशिकाओं को उनकी मूल स्थिति में स्थानांतरित करना होगा। जाहिर है, यह बहुत असुविधाजनक है।
इसलिए, आइए उस विधि पर करीब से नज़र डालें जो आपको सीधे कक्षों में सूत्रों को हटाने की अनुमति देती है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करके आवश्यक सीमा की प्रतिलिपि बनाएँ। स्पष्टता के लिए, हम राइट माउस क्लिक करेंगे और वहां "कॉपी" विकल्प चुनेंगे।
9 - पिछली पद्धति के समान, हमें उस क्षेत्र को चिपकाने की आवश्यकता है जिसे हमने पहले कॉपी किया था एक नए स्थान पर। और साथ ही मूल स्वरूपण को छोड़ दें। इसके बाद, हमें इस तालिका को नीचे पेस्ट करना होगा।
10 - उसके बाद, हम तालिका के ऊपरी बाएँ कक्ष में जाते हैं जो मूल रूप से था (या उसी श्रेणी का चयन करें जो चरण 1 में थी), जिसके बाद हम संदर्भ मेनू को कॉल करते हैं और "मान" सम्मिलित करते हैं।
11 - सूत्रों को सहेजे बिना वांछित कोशिकाओं को पूरी तरह से कॉपी करने के बाद, लेकिन समान मूल्यों के साथ, आपको डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको उस डेटा की श्रेणी का चयन करना होगा जिससे आप छुटकारा पाना चाहते हैं, फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" आइटम पर क्लिक करें।
12 - इसके बाद, एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको "लाइन" आइटम का चयन करना चाहिए और "ओके" बटन दबाकर विलोपन की पुष्टि करनी चाहिए।
13 - आप कोई अन्य आइटम भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, "सेल, शिफ्ट लेफ्ट" का उपयोग एक निश्चित संख्या में सेल को हटाने के लिए किया जाता है जो बाईं ओर हैं, बशर्ते कि दाईं ओर कोई मान निर्दिष्ट न हो।
सब कुछ, अब हमारे पास एक ही टेबल है, केवल सूत्रों के बिना। यह विधि दूसरी विधि द्वारा प्राप्त तालिका को उसके मूल स्थान पर कॉपी और पेस्ट करने जैसी है, लेकिन इसकी तुलना में कुछ अधिक सुविधाजनक है।
विधि 4: किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने से बिल्कुल भी बचें
यदि तालिका को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने की बिल्कुल भी इच्छा न हो तो क्या कार्रवाई करें? यह काफी कठिन तरीका है। इसका मुख्य नुकसान यह है कि त्रुटियां मूल डेटा को महत्वपूर्ण रूप से दूषित कर सकती हैं। बेशक, आप उन्हें Ctrl + Z संयोजन का उपयोग करके पुनर्स्थापित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें फिर से करना किस स्थिति में अधिक कठिन होगा। दरअसल, विधि ही इस प्रकार है:
- हम उस सेल या श्रेणी का चयन करते हैं जिसे हमें सूत्रों से साफ़ करने की आवश्यकता होती है, और फिर उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करके उन्हें कॉपी करते हैं। आप वह चुन सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगे। हम उस विधि का उपयोग करेंगे जिसमें होम टैब में टूलबार पर बटन का उपयोग करना शामिल है।
14 - हम कॉपी किए गए क्षेत्र से चयन को नहीं हटाते हैं, और साथ ही हम उस पर राइट-क्लिक करते हैं, और फिर "पेस्ट विकल्प" समूह में "मान" आइटम का चयन करते हैं।
15 - नतीजतन, विशिष्ट मान स्वचालित रूप से सही कोशिकाओं में डाले जाते हैं।
16 - यदि सेल में कुछ फॉर्मेटिंग थी, तो आपको "पेस्ट स्पेशल" विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है।
विधि 5: मैक्रो का उपयोग करना
मैक्रो एक छोटा प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ता के लिए दस्तावेज़ में कुछ क्रियाएं करता है। यदि आपको अक्सर एक ही प्रकार के कार्य करने पड़ते हैं तो इसकी आवश्यकता होती है। लेकिन आप तुरंत मैक्रोज़ का उपयोग नहीं कर पाएंगे, क्योंकि डेवलपर मोड डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं होता है, जिसे आपके द्वारा सीधे फ़ार्मुलों को हटाने से पहले सक्रिय किया जाना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम करें:
- "फाइल" पर क्लिक करें।
17 - एक विंडो दिखाई देगी जिसमें बाईं ओर स्थित मेनू में, हम आइटम "विकल्प" की तलाश कर रहे हैं और इसे चुनें।
18 - एक आइटम "रिबन कस्टमाइज़ करें" होगा, और विंडो के दाईं ओर आपको आइटम "डेवलपर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा।
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मैक्रो लिखने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- "डेवलपर" टैब खोलें, जहां उसी नाम के बटन पर क्लिक करके विजुअल बेसिक एडिटर पर जाएं।
20 - अगला, हमें सही शीट का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर "कोड देखें" बटन पर क्लिक करें। वांछित शीट पर बाईं माउस बटन के साथ एक पंक्ति में दो बार जल्दी से क्लिक करना एक आसान विकल्प है। इससे मैक्रो एडिटर खुल जाएगा।
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फिर ऐसा कोड एडिटर फील्ड में डाला जाता है।
उप Delete_formulas ()
चयन। मूल्य = चयन। मूल्य
अंत उप
चयनित श्रेणी में सूत्रों को हटाने के लिए इतनी कम संख्या में लाइनें काफी थीं। फिर आपको उस क्षेत्र का चयन करना होगा जिसकी हमें आवश्यकता है और "मैक्रोज़" बटन पर क्लिक करें। यह विजुअल बेसिक एडिटर के बगल में पाया जा सकता है। सहेजे गए सबरूटीन्स का चयन करने के लिए एक विंडो दिखाई देती है, जिसमें आपको वांछित स्क्रिप्ट ढूंढनी होगी और "रन" पर क्लिक करना होगा।
इस बटन पर क्लिक करने के बाद हर फॉर्मूला अपने आप रिजल्ट से रिप्लेस हो जाएगा। मुश्किल ही लगता है। वास्तव में, इन चरणों में केवल कुछ मिनट लगते हैं। इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि आप एक अधिक जटिल प्रोग्राम बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, यह स्वयं निर्धारित करेगा कि कुछ मानदंडों के आधार पर कौन से कक्षों को सूत्र निकालना है। लेकिन यह पहले से ही एरोबेटिक्स है।
विधि 6: सूत्र और परिणाम दोनों को हटा दें
लगभग हर व्यक्ति को देर-सबेर न केवल सूत्र, बल्कि परिणाम भी हटाना पड़ता है। खैर, यानी कि सेल में बिल्कुल भी कुछ नहीं बचा। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप साफ़ करना चाहते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें और "सामग्री साफ़ करें" चुनें।
ठीक है, या बस कीबोर्ड पर बैकस्पेस या डेल की का उपयोग करें। आसान शब्दों में कहें तो यह उसी तरह किया जाता है जैसे किसी अन्य सेल में डेटा को क्लियर करना।
उसके बाद, सभी डेटा मिटा दिया जाएगा।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, कोशिकाओं से सूत्रों को हटाना काफी आसान है। अच्छी बात यह है कि इस लक्ष्य को हासिल करने के लिए कई तरीके हैं। एक व्यक्ति को किसी एक को चुनने का अधिकार है जो उसे सबसे अच्छा लगता है, उदाहरण के लिए, सुविधा के कारण। उदाहरण के लिए, दोहराव वाली विधियाँ उपयोगी होती हैं यदि आपको परिवर्तनों को जल्दी से वापस लाने या परिणाम को फिर से करने की आवश्यकता होती है ताकि मूल जानकारी संरक्षित रहे। यह बहुत उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि एक शीट में सूत्र हैं, और दूसरे में सूत्र संपादित करने की क्षमता के बिना केवल मान हैं।