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नंबरिंग आरामदायक नेविगेशन बनाने का एक सुविधाजनक तरीका है जो आपको दस्तावेज़ के माध्यम से जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। यदि काम एक टेबल में किया जाता है, तो नंबरिंग की कोई आवश्यकता नहीं है। सच है, यदि आप इसे भविष्य में प्रिंट करने की योजना बनाते हैं, तो इसे बिना किसी असफलता के नंबर देना आवश्यक होगा ताकि पंक्तियों और स्तंभों की प्रचुरता में भ्रमित न हों। पेजिनेशन के लिए कई विकल्प हैं, जिन्हें हम इस लेख में विस्तार से कवर करेंगे।
सरल पृष्ठ पर अंक लगाना
यह विधि सभी उपलब्ध में सबसे सरल है और आपको पृष्ठों को शीघ्रता से क्रमांकित करने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- आपको "शीर्षलेख और पाद लेख" को सक्रिय करने की आवश्यकता है, इसके लिए आपको "सम्मिलित करें" अनुभाग में टूलबार पर एक्सेल में जाना होगा। इसमें, आपको "पाठ" आइटम का चयन करने की आवश्यकता है और उसके बाद ही "शीर्षलेख और पाद लेख" का उपयोग करें। एक दिलचस्प बात यह है कि शीर्षलेख और पादलेख ऊपर और नीचे दोनों जगह रखे जा सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से वे प्रदर्शित नहीं होते हैं, और प्रारंभिक सेटअप के दौरान, आप तालिका के प्रत्येक पृष्ठ पर जानकारी का प्रदर्शन सेट कर सकते हैं।
- वांछित अनुभाग में जाने के बाद, एक विशेष आइटम "शीर्षलेख और पाद लेख" दिखाई देगा, जिसमें आप उपलब्ध सेटिंग्स को संपादित कर सकते हैं। प्रारंभ में, एक क्षेत्र उपलब्ध होता है, जो ऊपर या नीचे तीन भागों में विभाजित होता है।
- अब यह हेडर के उस हिस्से का चयन करना बाकी है जहां सूचना प्रदर्शित की जाएगी। यह एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करने और "पेज नंबर" आइटम पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है।
- चरणों को पूरा करने के बाद, हेडर में निम्नलिखित जानकारी दिखाई देगी: &[पेज]।
- यह दस्तावेज़ में एक खाली जगह पर क्लिक करने के लिए रहता है ताकि आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी एक पृष्ठ संख्या में परिवर्तित हो जाए।
- दर्ज की गई जानकारी को प्रारूपित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, सीधे हेडर में डेटा का चयन करें और चयन के बाद, "होम" टैब पर जाएं, जिसमें आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, आकार बढ़ा सकते हैं या अन्य पैरामीटर बदल सकते हैं।
- एक बार सभी परिवर्तन किए जाने के बाद, यह फ़ाइल के खाली क्षेत्र पर क्लिक करने के लिए रहता है, और वे हेडर पर लागू हो जाएंगे।
फ़ाइल में पृष्ठों की कुल संख्या के आधार पर क्रमांकन
तालिका में पृष्ठों की कुल संख्या के आधार पर किसी दस्तावेज़ में पृष्ठों को क्रमांकित करने का एक और तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- प्रारंभ में, आपको पहली विधि से सिफारिशों का उपयोग ठीक उसी क्षण तक करना चाहिए जब तक आप "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग पर नहीं जाते।
- जैसे ही शीर्षलेख और पादलेख में पहला लेबल दिखाई देता है, आपको निम्न परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे थोड़ा संपादित करना चाहिए: पृष्ठ और [पृष्ठ] से।
- शिलालेख "से" को समाप्त करने के बाद, शीर्ष पर टूलबार पर "पृष्ठों की संख्या" बटन पर क्लिक करें।
- यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो पृष्ठ के खाली क्षेत्र पर क्लिक करने के बाद, आपको एक शीर्षलेख दिखाई देगा जो पृष्ठ संख्या और शीट की कुल संख्या के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेगा।
दूसरी शीट से नंबरिंग
यदि आपने पहले एक टर्म पेपर या थीसिस लिखा है, तो आप शायद मुख्य डिजाइन नियम जानते हैं: पृष्ठ संख्या शीर्षक पृष्ठ पर नहीं डाली जाती है, और अगला पृष्ठ ड्यूस से चिपका होता है। तालिकाओं को भी इस डिज़ाइन विकल्प की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप निम्न कार्य करें:
- आपको शीर्षलेख और पाद लेख सक्रिय करने की आवश्यकता है, इसके लिए, पहली विधि से अनुशंसाओं का उपयोग करें।
- अब दिखाई देने वाले अनुभाग में, "पैरामीटर" आइटम पर जाएं, जिसमें आप "पहले पृष्ठ के लिए विशेष शीर्षलेख" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक कर सकते हैं।
- यह किसी भी तरह से पृष्ठों को क्रमांकित करने के लिए बनी हुई है, जिन पर पहले विचार किया गया था। सच है, नंबरिंग के लिए, आपको हेडर सेट करने के लिए पहले से ही दूसरे पेज का चयन करना चाहिए।
- यदि आप सब कुछ सही करते हैं, तो आपको वांछित परिणाम मिलेगा। वास्तव में, पहले पृष्ठ पर शीर्षलेख मौजूद होगा, यह बस प्रदर्शित नहीं होगा। विज़ुअल डिज़ाइन पहले ही दूसरे पृष्ठ से शुरू हो जाएगा, क्योंकि मूल रूप से इसकी आवश्यकता थी।
यह नंबरिंग विकल्प विभिन्न प्रकार के वैज्ञानिक पत्रों के डिजाइन के लिए और एक शोध पत्र में एक तालिका को सम्मिलित करने के मामले में उपयुक्त है।
एक विशिष्ट पृष्ठ से क्रमांकन
ऐसी स्थिति भी संभव है जब पहले पृष्ठ से नहीं, बल्कि तीसरे या दसवें पृष्ठ से भी अंकन शुरू करना आवश्यक हो। हालांकि यह अत्यंत दुर्लभ है, इस तरह की विधि के अस्तित्व के बारे में जानना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
- आरंभ करने के लिए, ऊपर चर्चा की गई विधियों में से किसी एक का उपयोग करके मूल क्रमांकन तैयार करना आवश्यक है।
- प्रारंभिक चरणों को पूरा करने के बाद, आपको तुरंत टूलबार पर "पेज लेआउट" अनुभाग में जाना चाहिए।
- अनुभाग का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें और "प्रिंट एरिया", "ब्रेक्स", आदि आइटम के नीचे नीचे "पेज सेटअप" शिलालेख पर ध्यान दें। इस हस्ताक्षर के आगे आप एक तीर देख सकते हैं, उस पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में, "पेज" अनुभाग चुनें, और फिर "प्रथम पृष्ठ संख्या" आइटम ढूंढें। इसमें आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आपको किस पृष्ठ से नंबरिंग की आवश्यकता है। सब कुछ सेट हो जाने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- चरणों को पूरा करने के बाद, नंबरिंग ठीक उसी संख्या से शुरू होगी जिसे आपने मापदंडों में निर्दिष्ट किया था।
यदि आप नंबरिंग हटाना चाहते हैं, तो बस हेडर के अंदर की जानकारी का चयन करें और “पर क्लिक करें”मिटाना'.
निष्कर्ष
नंबरिंग प्रक्रिया में अधिक समय नहीं लगता है और आपको बिना किसी समस्या के इन उपयोगी कौशल में महारत हासिल करने की अनुमति मिलती है। कार्य को पूरा करने के लिए ऊपर बताई गई उपलब्ध सिफारिशों का उपयोग करना पर्याप्त है।