दो या दो से अधिक शीट पर डेटा से एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं

एक्सेल में चार्ट बनाते समय, इसके लिए स्रोत डेटा हमेशा एक ही शीट पर नहीं होता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel एक ही चार्ट में दो या दो से अधिक भिन्न कार्यपत्रकों से डेटा प्लॉट करने का एक तरीका प्रदान करता है। विस्तृत निर्देशों के लिए नीचे देखें।

एक्सेल में एकाधिक शीट में डेटा से चार्ट कैसे बनाएं

आइए मान लें कि एक स्प्रेडशीट फ़ाइल में विभिन्न वर्षों के आय डेटा के साथ कई शीट हैं। इस डेटा का उपयोग करके, आपको बड़ी तस्वीर की कल्पना करने के लिए एक चार्ट बनाने की आवश्यकता है।

1. हम पहली शीट के डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाते हैं

पहली शीट पर उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं। आगे चिनाई खोलो सम्मिलित करें. एक समूह में आरेख वांछित चार्ट प्रकार का चयन करें। हमारे उदाहरण में, हम उपयोग करते हैं वॉल्यूमेट्रिक स्टैक्ड हिस्टोग्राम.

यह स्टैक्ड बार चार्ट है जो सबसे लोकप्रिय प्रकार के चार्ट का उपयोग किया जाता है।

2. हम दूसरी शीट से डेटा दर्ज करते हैं

बाईं ओर मिनी पैनल को सक्रिय करने के लिए बनाए गए आरेख को हाइलाइट करें चार्ट उपकरण। अगला, चयन करें निर्माता और आइकन पर क्लिक करें डेटा का चयन करें। 

आप बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं चार्ट फ़िल्टर . दाईं ओर, दिखाई देने वाली सूची में सबसे नीचे, क्लिक करें डेटा का चयन करें। 

दिखाई देने वाली विंडो में स्रोत चयन डेटा लिंक का पालन करें जोड़ें.

हम दूसरी शीट से डेटा जोड़ते हैं। यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है, इसलिए सावधान रहें। 

जब आप एक बटन दबाते हैं जोड़े, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है पंक्ति परिवर्तन। मैदान के पास वैल्यू आपको रेंज आइकन का चयन करना होगा।  

खिड़की पंक्ति परिवर्तन घबराना। लेकिन अन्य शीट पर स्विच करने पर, यह स्क्रीन पर रहेगा, लेकिन सक्रिय नहीं होगा। आपको दूसरी शीट का चयन करना होगा जिससे आप डेटा जोड़ना चाहते हैं। 

दूसरी शीट पर, चार्ट में दर्ज किए गए डेटा को हाइलाइट करना आवश्यक है। खिड़की के लिए पंक्ति परिवर्तन सक्रिय, आपको बस एक बार उस पर क्लिक करना होगा। 

पाठ के साथ एक सेल के लिए जो नई पंक्ति का नाम होगा, आपको आइकन के बगल में डेटा श्रेणी का चयन करना होगा पंक्ति का नाम। टैब में काम करना जारी रखने के लिए रेंज विंडो को छोटा करें पंक्ति परिवर्तन। 

सुनिश्चित करें कि लाइनों में लिंक पंक्ति का नाम и मूल्य सही संकेत दिया। क्लिक OK.

जैसा कि आप ऊपर संलग्न छवि से देख सकते हैं, पंक्ति का नाम सेल के साथ जुड़ा हुआ है V1जहां लिखा है। इसके बजाय, शीर्षक को टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डेटा की दूसरी पंक्ति। 

श्रृंखला के शीर्षक चार्ट लीजेंड में दिखाई देंगे। इसलिए उन्हें सार्थक नाम देना बेहतर है। 

आरेख बनाने के इस चरण में, कार्यशील विंडो इस तरह दिखनी चाहिए:

3. यदि आवश्यक हो तो और परतें जोड़ें

यदि आपको अभी भी अन्य शीट से चार्ट में डेटा डालने की आवश्यकता है एक्सेल, फिर सभी टैब के लिए दूसरे पैराग्राफ से सभी चरणों को दोहराएं। फिर हम दबाते हैं OK दिखाई देने वाली विंडो में डेटा स्रोत का चयन.

उदाहरण में डेटा की 3 पंक्तियाँ हैं। सभी चरणों के बाद, हिस्टोग्राम इस तरह दिखता है:

4. हिस्टोग्राम को समायोजित और सुधारें (वैकल्पिक)

एक्सेल 2013 और 2016 संस्करणों में काम करते समय, एक बार चार्ट बनने पर एक शीर्षक और एक किंवदंती स्वचालित रूप से जुड़ जाती है। हमारे उदाहरण में, उन्हें जोड़ा नहीं गया था, इसलिए हम इसे स्वयं करेंगे। 

एक चार्ट चुनें। दिखाई देने वाले मेनू में चार्ट तत्व हरा क्रॉस दबाएं और उन सभी तत्वों का चयन करें जिन्हें हिस्टोग्राम में जोड़ने की आवश्यकता है:

अन्य सेटिंग्स, जैसे डेटा लेबल का प्रदर्शन और कुल्हाड़ियों का प्रारूप, एक अलग प्रकाशन में वर्णित हैं।

हम तालिका में कुल डेटा से चार्ट बनाते हैं

ऊपर दिखाया गया चार्टिंग तरीका केवल तभी काम करता है जब सभी दस्तावेज़ टैब पर डेटा एक ही पंक्ति या कॉलम में हो। अन्यथा, आरेख पढ़ने योग्य नहीं होगा। 

हमारे उदाहरण में, सभी डेटा सभी 3 शीटों पर समान तालिकाओं में स्थित हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उनमें संरचना समान है, तो पहले उपलब्ध तालिका के आधार पर अंतिम तालिका को संकलित करना बेहतर होगा। यह फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है VLOOKUP or तालिका विज़ार्ड मर्ज करें.

यदि हमारे उदाहरण में सभी तालिकाएँ भिन्न थीं, तो सूत्र होगा:

=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

यह परिणाम होगा:

उसके बाद, बस परिणामी तालिका का चयन करें। टैब में सम्मिलित करें खोज आरेख और वह प्रकार चुनें जो आप चाहते हैं।

एकाधिक शीट पर डेटा से बनाए गए चार्ट को संपादित करना

ऐसा भी होता है कि ग्राफ बनाने के बाद डेटा में बदलाव की जरूरत होती है। इस मामले में, एक नया आरेख बनाने की तुलना में मौजूदा को संपादित करना आसान है। यह मेनू के माध्यम से किया जाता है। चार्ट के साथ काम करना, जो एक तालिका के डेटा से निर्मित ग्राफ़ के लिए अलग नहीं है। ग्राफ़ के मुख्य तत्वों को सेट करना एक अलग प्रकाशन में दिखाया गया है।

चार्ट पर ही प्रदर्शित डेटा को बदलने के कई तरीके हैं:

• मेनू के माध्यम से डेटा स्रोत का चयन;
• के माध्यम से फ़िल्टर
• मैं मध्यस्थता करता हूँ डेटा श्रृंखला सूत्र।

मेनू के माध्यम से संपादन डेटा स्रोत का चयन

मेनू खोलने के लिए डेटा स्रोत का चयन, टैब में आवश्यक है निर्माता प्रेस सबमेनू डेटा का चयन करें।

एक पंक्ति संपादित करने के लिए:

• एक पंक्ति का चयन करें;
• टैब पर क्लिक करें परिवर्तन;
• परिवर्तन वैल्यू or पहला नाम, जैसा हमने पहले किया था;

मानों की पंक्तियों के क्रम को बदलने के लिए, आपको पंक्ति का चयन करना होगा और विशेष ऊपर या नीचे तीरों का उपयोग करके इसे स्थानांतरित करना होगा।

एक पंक्ति को हटाने के लिए, आपको बस इसे चुनना होगा और बटन पर क्लिक करना होगा हटाएँ. एक पंक्ति को छिपाने के लिए, आपको इसे चुनने और मेनू में बॉक्स को अनचेक करने की भी आवश्यकता है पौराणिक तत्व, जो खिड़की के बाईं ओर है। 

चार्ट फ़िल्टर के माध्यम से श्रृंखला को संशोधित करना

फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके सभी सेटिंग्स खोली जा सकती हैं . जैसे ही आप चार्ट पर क्लिक करते हैं यह दिखाई देता है। 

डेटा छिपाने के लिए, बस पर क्लिक करें फ़िल्टर और उन पंक्तियों को अनचेक करें जो चार्ट में नहीं होनी चाहिए। 

पॉइंटर को पंक्ति पर होवर करें और एक बटन दिखाई देता है पंक्ति बदलें, इस पर क्लिक करें। एक विंडो पॉप अप होती है डेटा स्रोत का चयन. हम इसमें आवश्यक सेटिंग्स करते हैं। 

टिप्पणी! जब आप माउस को एक पंक्ति पर घुमाते हैं, तो इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए हाइलाइट किया जाता है।

सूत्र का उपयोग करके श्रृंखला का संपादन

एक ग्राफ में सभी श्रृंखलाओं को एक सूत्र द्वारा परिभाषित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि हम अपने चार्ट में एक श्रृंखला का चयन करते हैं, तो यह इस तरह दिखेगा:

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

किसी भी सूत्र में 4 मुख्य घटक होते हैं:

=श्रृंखला ([श्रृंखला का नाम], [x-मान], [y-मान], पंक्ति संख्या)

उदाहरण में हमारे सूत्र में निम्नलिखित व्याख्या है:

• श्रृंखला का नाम ('2013'!$B$1) सेल से लिया गया B1 शीट पर 2013.
• पंक्तियों का मान ('2013'!$A$2:$A$5) कोशिकाओं से लिया गया A2: A5 शीट पर 2013.
• कॉलम मान ('2013'!$B$2:$B$5) कोशिकाओं से लिया गया बी 2: बी 5 शीट पर 2013.
• संख्या (1) का अर्थ है कि चयनित पंक्ति का चार्ट में पहला स्थान है।

किसी विशिष्ट डेटा श्रृंखला को बदलने के लिए, इसे चार्ट में चुनें, सूत्र पट्टी पर जाएँ और आवश्यक परिवर्तन करें। बेशक, श्रृंखला सूत्र को संपादित करते समय आपको बहुत सावधान रहना चाहिए, क्योंकि इससे त्रुटियां हो सकती हैं, खासकर यदि मूल डेटा एक अलग शीट पर है और आप सूत्र को संपादित करते समय इसे नहीं देख सकते हैं। फिर भी, यदि आप एक उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह विधि पसंद आ सकती है, जिससे आप अपने चार्ट में शीघ्रता से छोटे परिवर्तन कर सकते हैं।