विषय-सूची
इस लेख में, आप एक्सेल में एक ही फॉर्मूला या टेक्स्ट को एक साथ कई सेल में डालने के 2 सबसे तेज़ तरीके सीखेंगे। यह उन स्थितियों में उपयोगी है जहां आप किसी कॉलम में सभी कक्षों में एक सूत्र सम्मिलित करना चाहते हैं, या सभी रिक्त कक्षों को समान मान से भरना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, “N/A”)। दोनों तकनीकें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013, 2010, 2007 और इससे पहले के संस्करणों में काम करती हैं।
इन सरल ट्रिक्स को जानने से आपका अधिक दिलचस्प गतिविधियों के लिए बहुत समय बचेगा।
उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें आप समान डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं
कोशिकाओं को हाइलाइट करने के सबसे तेज़ तरीके यहां दिए गए हैं:
एक संपूर्ण कॉलम चुनें
- यदि एक्सेल में डेटा एक पूर्ण तालिका के रूप में डिज़ाइन किया गया है, तो वांछित कॉलम के किसी भी सेल पर क्लिक करें और क्लिक करें Ctrl+स्पेस.
नोट: जब आप पूर्ण तालिका में किसी सेल का चयन करते हैं, तो मेनू रिबन पर टैब का एक समूह दिखाई देता है टेबल के साथ काम करें (टेबल टूल्स)।
- यदि यह एक सामान्य श्रेणी है, अर्थात जब इस श्रेणी के किसी एक कक्ष का चयन किया जाता है, तो टैब का एक समूह टेबल के साथ काम करें (टेबल टूल्स) प्रकट नहीं होता है, निम्न कार्य करें:
नोट: दुर्भाग्य से, एक साधारण सीमा के मामले में, दबाने Ctrl+स्पेस पत्रक में एक स्तंभ के सभी कक्षों का चयन करेगा, उदाहरण के लिए C1 सेवा मेरे C1048576, भले ही डेटा केवल कक्षों में समाहित हो सी 1: सी 100.
कॉलम के पहले सेल का चयन करें (या दूसरा, यदि पहले सेल में एक हेडिंग है), फिर दबाएं शिफ़्ट+Ctrl+Endसभी तालिका कक्षों को सबसे दाईं ओर चुनने के लिए। अगला, होल्डिंग पाली, कुंजी को कई बार दबाएं बायां तीरजब तक केवल वांछित कॉलम का चयन न हो।
यह एक कॉलम में सभी सेल का चयन करने का सबसे तेज़ तरीका है, खासकर जब डेटा को खाली सेल के साथ इंटरलीव किया जाता है।
एक पूरी लाइन चुनें
- यदि एक्सेल में डेटा एक पूर्ण तालिका के रूप में डिज़ाइन किया गया है, तो वांछित पंक्ति के किसी भी सेल पर क्लिक करें और क्लिक करें शिफ्ट+स्पेस.
- यदि आपके सामने नियमित डेटा रेंज है, तो वांछित पंक्ति के अंतिम सेल पर क्लिक करें और क्लिक करें Shift + होम. एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल से शुरू होकर कॉलम तक की रेंज का चयन करेगा А. यदि वांछित डेटा शुरू होता है, उदाहरण के लिए, एक कॉलम के साथ B or C, चुटकी पाली और कुंजी दबाएं दायां तीरजब तक आप वांछित परिणाम प्राप्त नहीं करते।
एकाधिक कक्षों का चयन
पकड़ कंट्रोल और उन सभी कक्षों पर बाएँ माउस बटन पर क्लिक करें जिन्हें डेटा से भरने की आवश्यकता है।
संपूर्ण तालिका का चयन करें
तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें और दबाएं Ctrl + एक.
शीट पर सभी सेल चुनें
दबाएँ Ctrl + एक एक से तीन बार। पहला प्रेस Ctrl + एक वर्तमान क्षेत्र पर प्रकाश डालता है। दूसरा क्लिक, वर्तमान क्षेत्र के अतिरिक्त, शीर्षलेखों और योग के साथ पंक्तियों का चयन करता है (उदाहरण के लिए, पूर्ण-विकसित तालिकाओं में)। एक तीसरा प्रेस पूरी शीट का चयन करता है। मुझे लगता है कि आपने इसका अनुमान लगा लिया है, कुछ स्थितियों में पूरी शीट का चयन करने के लिए आपको केवल एक क्लिक की आवश्यकता होगी, और कुछ स्थितियों में इसमें तीन क्लिक तक लगेंगे।
किसी दिए गए क्षेत्र में रिक्त कक्षों का चयन करें (एक पंक्ति में, एक कॉलम में, एक तालिका में)
वांछित क्षेत्र का चयन करें (नीचे चित्र देखें), उदाहरण के लिए, एक संपूर्ण कॉलम।
दबाएँ F5 और दिखाई देने वाले संवाद में संक्रमण (पर जाएँ) बटन दबाएँ हाइलाइट (विशेष)।
डायलॉग बॉक्स में कोशिकाओं के एक समूह का चयन करें (विशेष पर जाएं) बॉक्स को चेक करें खाली सेल (रिक्त स्थान) और गूंधें OK.
आप एक्सेल शीट के संपादन मोड में वापस आ जाएंगे और आप देखेंगे कि चयनित क्षेत्र में केवल खाली कक्षों का चयन किया गया है। एक साधारण माउस क्लिक के साथ तीन खाली कोशिकाओं का चयन करना बहुत आसान है - आप कहेंगे और आप सही होंगे। लेकिन क्या होगा यदि 300 से अधिक खाली सेल हों और वे 10000 कोशिकाओं की सीमा में बेतरतीब ढंग से बिखरी हुई हों?
किसी स्तंभ के सभी कक्षों में सूत्र सम्मिलित करने का सबसे तेज़ तरीका
एक बड़ी तालिका है, और आपको इसमें कुछ सूत्र के साथ एक नया स्तंभ जोड़ने की आवश्यकता है। मान लीजिए यह इंटरनेट पतों की एक सूची है जिससे आप आगे के काम के लिए डोमेन नाम निकालना चाहते हैं।
- रेंज को एक्सेल टेबल में बदलें। ऐसा करने के लिए, डेटा श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें और दबाएं Ctrl + Tएक डायलॉग बॉक्स लाने के लिए एक टेबल बनाना (तालिका बनाएं)। यदि डेटा में कॉलम हेडिंग हैं, तो बॉक्स को चेक करें हेडर के साथ तालिका (मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं)। आमतौर पर एक्सेल शीर्षकों को स्वचालित रूप से पहचानता है, यदि वह काम नहीं करता है, तो बॉक्स को मैन्युअल रूप से चेक करें।
- तालिका में एक नया कॉलम जोड़ें। एक तालिका के साथ, यह ऑपरेशन डेटा की एक साधारण श्रेणी की तुलना में बहुत आसान है। उस कॉलम में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, जहां आप नया कॉलम डालना चाहते हैं, और संदर्भ मेनू से चुनें सम्मिलित करें > बाईं ओर कॉलम (सम्मिलित करें > टेबल कॉलम बाईं ओर)।
- नए कॉलम को एक नाम दें।
- नए कॉलम के पहले सेल में सूत्र दर्ज करें। मेरे उदाहरण में, मैं डोमेन नाम निकालने के लिए सूत्र का उपयोग करता हूं:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - दबाएँ दर्ज. वोइला! एक्सेल स्वचालित रूप से एक ही सूत्र के साथ नए कॉलम में सभी खाली कोशिकाओं को भरता है।
यदि आप तालिका से सामान्य श्रेणी प्रारूप में लौटने का निर्णय लेते हैं, तो तालिका में और टैब पर किसी भी सेल का चयन करें निर्माता (डिजाइन) क्लिक करें रेंज में कनवर्ट करें (रेंज में कनवर्ट करें)।
इस ट्रिक का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब किसी कॉलम में सभी सेल खाली हों, इसलिए एक नया कॉलम जोड़ना सबसे अच्छा है। अगला बहुत अधिक सामान्य है।
Ctrl + Enter using का उपयोग करके एक ही डेटा को कई सेल में पेस्ट करें
एक्सेल शीट पर उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप उसी डेटा से भरना चाहते हैं। ऊपर वर्णित तकनीकों से आपको कोशिकाओं का शीघ्रता से चयन करने में मदद मिलेगी।
मान लीजिए कि हमारे पास ग्राहकों की सूची के साथ एक तालिका है (निश्चित रूप से, हम एक काल्पनिक सूची लेंगे)। इस तालिका के स्तंभों में से एक में वे साइटें हैं जिनसे हमारे ग्राहक आए थे। इस कॉलम में खाली कोशिकाओं को आगे की छँटाई की सुविधा के लिए "_unknown_" पाठ से भरा जाना चाहिए:
- कॉलम में सभी रिक्त कक्षों का चयन करें।
- दबाएँ F2सक्रिय सेल को संपादित करने के लिए, और उसमें कुछ दर्ज करने के लिए: यह टेक्स्ट, संख्या या सूत्र हो सकता है। हमारे मामले में, यह "_अज्ञात_" टेक्स्ट है।
- के बजाय अब दर्ज क्लिक करें Ctrl + Enter. सभी चयनित सेल दर्ज किए गए डेटा से भरे जाएंगे।
यदि आप अन्य त्वरित डेटा प्रविष्टि तकनीकों को जानते हैं, तो हमें टिप्पणियों में उनके बारे में बताएं। मैं आपको लेखक के रूप में उद्धृत करते हुए उन्हें इस लेख में सहर्ष जोड़ूंगा।