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Microsoft Office Excel में बनाई गई तालिकाएँ दिनांक के अनुसार फ़िल्टर की जा सकती हैं। उपयुक्त फ़िल्टर सेट करके, उपयोगकर्ता अपनी ज़रूरत के दिनों को देखने में सक्षम होगा, और सरणी स्वयं ही कम हो जाएगी। यह आलेख चर्चा करेगा कि प्रोग्राम में निर्मित टूल का उपयोग करके एक्सेल में तिथि के अनुसार फ़िल्टर कैसे सेट किया जाए।
तालिका सरणी में दिनांक के अनुसार फ़िल्टर कैसे लागू करें
कार्य को पूरा करने के लिए कई मानक तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी बारीकियां हैं। विषय की पूरी समझ के लिए प्रत्येक विधि का अलग-अलग वर्णन करना आवश्यक है।
विधि 1. "फ़िल्टर" विकल्प का उपयोग करना
एक्सेल में सारणीबद्ध डेटा को फ़िल्टर करने का सबसे आसान तरीका, जिसका तात्पर्य क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम से है:
- एक तालिका बनाएं जिसे तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। इस सरणी में महीने के विशिष्ट दिन होने चाहिए।
- बाईं माउस बटन के साथ संकलित तालिका का चयन करें।
- एक्सेल मेन मेन्यू के टॉप टूलबार में "होम" टैब पर जाएं।
- दिखाई देने वाले विकल्प पैनल में "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। इसके अलावा इस खंड में एक "सॉर्ट" फ़ंक्शन है, जो स्रोत तालिका में पंक्तियों या स्तंभों के प्रदर्शन क्रम को बदलता है, उन्हें कुछ पैरामीटर द्वारा क्रमबद्ध करता है।
- पिछले मैनिपुलेशन को करने के बाद, टेबल पर एक फिल्टर लगाया जाएगा, यानी एरे कॉलम के नाम पर छोटे-छोटे एरो दिखाई देंगे, जिन पर क्लिक करके आप फ़िल्टरिंग विकल्प खोल सकते हैं। यहां आपको किसी भी तीर पर क्लिक करना है।
- खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "खोज क्षेत्र" अनुभाग ढूंढें और उस महीने का चयन करें जिसके द्वारा फ़िल्टरिंग की जाएगी। केवल वे महीने जो मूल तालिका सरणी में हैं, यहां प्रदर्शित होते हैं। उपयोगकर्ता को संबंधित महीने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा और विंडो के नीचे "ओके" पर क्लिक करना होगा। एक साथ कई विकल्पों का चयन करना संभव है।
- परिणाम की जाँच करें। तालिका में केवल फ़िल्टरिंग विंडो में उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए महीनों की जानकारी होगी। तदनुसार, अनावश्यक डेटा गायब हो जाएगा।
ध्यान दो! फ़िल्टर ओवरले मेनू में, आप वर्ष के अनुसार डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं।
विधि 2। “फिल्टर बाय डेट” विकल्प का उपयोग करना
यह एक विशेष फ़ंक्शन है जो आपको दिनांक के अनुसार तालिका सरणी में जानकारी को तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। इसे सक्रिय करने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा:
- मूल तालिका में उसी तरह एक फ़िल्टर लागू करें।
- फ़िल्टरिंग विंडो में, "तारीख के अनुसार फ़िल्टर करें" लाइन ढूंढें और इसके दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें।
- एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा। यहां तिथि के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने के विकल्प दिए गए हैं।
- उदाहरण के लिए, "बीच ..." बटन पर क्लिक करें।
- कस्टम ऑटोफिल्टर विंडो खुल जाएगी। यहां, पहली पंक्ति में, आपको प्रारंभ तिथि और दूसरी पंक्ति में, समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करनी होगी।
- परिणाम की जाँच करें। तालिका में केवल निर्दिष्ट तिथियों के बीच का मान रहेगा।
विधि 3: मैन्युअल फ़िल्टरिंग
यह विधि लागू करने के लिए सरल है, लेकिन उपयोगकर्ता से बहुत समय लगता है, खासकर यदि आपको बड़ी तालिकाओं के साथ काम करना है। फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- मूल तालिका सरणी में, उन तिथियों को खोजें जिनकी उपयोगकर्ता को आवश्यकता नहीं है।
- बाईं माउस बटन के साथ मिली लाइनों का चयन करें।
- चयनित मानों को हटाने के लिए कंप्यूटर कीबोर्ड से "बैकस्पेस" बटन दबाएं।
अतिरिक्त जानकारी! Microsoft Office Excel में, आप एक ही समय में तालिका सरणी में कई पंक्तियों का चयन कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता समय बचाने के लिए उन्हें तुरंत हटा सकें।
विधि 4. तिथि के अनुसार उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना
ऊपर, "बीच ..." विकल्प के आधार पर तालिका सरणी में मानों को फ़िल्टर करने की विधि पर विचार किया गया था। विषय के पूर्ण प्रकटीकरण के लिए, उन्नत फ़िल्टर के लिए कई विकल्पों पर चर्चा करना आवश्यक है। इस आलेख के ढांचे के भीतर फ़िल्टर की सभी किस्मों पर विचार करना अनुचित है। तालिका में तिथि के अनुसार एक या दूसरा फ़िल्टर लागू करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- "होम" टैब के माध्यम से तालिका में फ़िल्टर लागू करें। यह कैसे करें ऊपर वर्णित किया गया था।
- तालिका में किसी भी कॉलम के शीर्षक में ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और "तारीख के अनुसार फ़िल्टर करें" लाइन पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- कोई भी विकल्प निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, "आज" लाइन पर क्लिक करें।
- सरणी में जानकारी निर्दिष्ट तिथि तक फ़िल्टर की जाएगी। वे। तालिका में केवल आज की तारीख वाला डेटा ही रहेगा। ऐसा फ़िल्टर सेट करते समय, Excel कंप्यूटर पर निर्धारित दिनांक द्वारा निर्देशित होगा।
- “अधिक…” विकल्प का चयन करके, उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट संख्या दर्ज करनी होगी। उसके बाद, तालिका सरणी में निर्दिष्ट तिथि से बड़ी तिथियां होंगी। अन्य सभी मान हटा दिए जाएंगे।
महत्वपूर्ण! अन्य उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प इसी तरह लागू होते हैं।
Excel में फ़िल्टर को पूर्ववत कैसे करें
यदि उपयोगकर्ता ने गलती से तिथि के अनुसार कोई फ़िल्टर निर्दिष्ट किया है, तो उसे रद्द करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा:
- एलएमबी उस प्लेट का चयन करें जिस पर फ़िल्टरिंग लागू की जाती है।
- "होम" अनुभाग पर जाएं और "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा।
- संदर्भ मेनू में, "साफ़ करें" बटन पर क्लिक करें। इस क्रिया को करने के बाद, फ़िल्टरिंग रद्द कर दी जाएगी और तालिका सरणी अपने मूल रूप में वापस आ जाएगी।
ध्यान दो! आप "Ctrl + Z" बटन का उपयोग करके पिछली क्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस प्रकार, Microsoft Office Excel में दिनांक के अनुसार फ़िल्टर आपको तालिका से महीने के अनावश्यक दिनों को जल्दी से निकालने की अनुमति देता है। मुख्य फ़िल्टरिंग विधियों को ऊपर वर्णित किया गया है। विषय को समझने के लिए आपको उन्हें ध्यान से पढ़ना होगा।