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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्म बनाना आसान है। परेशानी तब शुरू होती है जब आप भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने का निर्णय लेते हैं जिन्हें आप लोगों को भरने के लिए भेज सकते हैं। इस मामले में, MS Word आपकी समस्या को हल करने में मदद करेगा: चाहे वह लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने का एक रूप हो या सॉफ़्टवेयर या किसी नए उत्पाद के बारे में उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक सर्वेक्षण हो।
"डेवलपर" टैब सक्षम करें
भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए, आपको सबसे पहले टैब को सक्रिय करना होगा डेवलपर (डेवलपर)। ऐसा करने के लिए, मेनू खोलें पट्टिका (फाइल) और कमांड पर क्लिक करें ऑप्शंस (विकल्प)। दिखाई देने वाले संवाद में, टैब खोलें रिबन को अनुकूलित करें (रिबन कस्टमाइज़ करें) और चुनें मुख्य टैब (मुख्य टैब) ड्रॉप डाउन सूची से।
बॉक्स को चेक करें डेवलपर (डेवलपर) और क्लिक करें OK.
रिबन में अब एक नया टैब है।
टेम्पलेट होना या न होना?
फॉर्म बनाना शुरू करने के लिए दो विकल्प हैं। पहला आसान है, बशर्ते कि आप सही टेम्पलेट चुनें। टेम्प्लेट खोजने के लिए, मेनू खोलें पट्टिका (फाइल) और क्लिक करें नया (सृजन करना)। आप देखेंगे कि कई टेम्पलेट डाउनलोड के लिए तैयार हैं। क्लिक करना ही रह जाता है प्रपत्र(फॉर्म्स) (फॉर्म) और प्रस्तावित लोगों में से वांछित टेम्पलेट खोजें।
जब आपको कोई उपयुक्त टेम्प्लेट मिल जाए, तो उसे डाउनलोड करें और अपनी इच्छानुसार फॉर्म को संपादित करें।
यह सबसे आसान तरीका है, लेकिन ऐसा हो सकता है कि आपको प्रस्तावित लोगों में से एक उपयुक्त टेम्पलेट न मिले। इस मामले में, आप ड्राफ़्ट से एक फ़ॉर्म बना सकते हैं। सबसे पहले, टेम्प्लेट सेटिंग खोलें, लेकिन तैयार किए गए फॉर्म के बजाय, चुनें मेरे टेम्पलेट्स (मेरे टेम्पलेट)।
चुनना टेम्पलेट (टेम्पलेट) और पर क्लिक करें OKएक साफ टेम्पलेट बनाने के लिए। अंत में, क्लिक करें Ctrl + Sदस्तावेज़ को बचाने के लिए। चलो इसे कहते हैं फॉर्म टेम्प्लेट 1.
तत्वों के साथ फॉर्म भरना
अब आपके पास एक खाली टेम्प्लेट है, जिससे आप पहले से ही फॉर्म में जानकारी जोड़ सकते हैं। इस उदाहरण में हम जो फॉर्म बनाएंगे, वह उन लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक साधारण प्रश्नावली है जो इसे भरेंगे। सबसे पहले, मुख्य प्रश्नों को सम्मिलित करें। हमारे मामले में, हम निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करेंगे:
- नाम (नाम) - सादा पाठ
- आयु (आयु) – ड्रॉप-डाउन सूची
- जन्म तिथि (जन्मदिन) – तिथि चयन
- लिंग (लिंग) - चेक-बॉक्स
- ज़िप कोड (डाक कोड) – सादा पाठ
- फ़ोन नंबर (फोन नंबर) - सादा पाठ
- पसंदीदा प्राथमिक रंग और क्यों (आपका पसंदीदा रंग क्या है और क्यों) - कॉम्बो बॉक्स
- बेस्ट पिज़्ज़ा टॉपिंग्स (पसंदीदा पिज़्ज़ा टॉपिंग) - चेकबॉक्स और सादा पाठ
- आपका ड्रीम जॉब क्या है और क्यों? अपने उत्तर को 200 शब्दों तक सीमित रखें (आप किस प्रकार की नौकरी का सपना देखते हैं और क्यों) - समृद्ध पाठ
- आप किस प्रकार का वाहन चलाते हैं? (आपके पास कौन सी कार है) – सादा पाठ
विभिन्न प्रकार के नियंत्रण बनाना शुरू करने के लिए, टैब खोलें डेवलपर (डेवलपर) जिसे आपने पहले और अनुभाग में जोड़ा था नियंत्रण (नियंत्रण) चुनें डिजाइन मोड (डिजाइनर मोड)।
टेक्स्ट ब्लॉक
टेक्स्ट प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाले किसी भी प्रश्न के लिए, आप टेक्स्ट ब्लॉक सम्मिलित कर सकते हैं। इसके साथ किया जाता है:
- रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल (सामग्री नियंत्रण "स्वरूपित पाठ") - उपयोगकर्ता स्वरूपण को अनुकूलित कर सकता है
- सादा पाठ सामग्री नियंत्रण (सादा पाठ सामग्री नियंत्रण) - बिना स्वरूपण के केवल सादा पाठ की अनुमति है।
आइए प्रश्न 9 के लिए एक रिच टेक्स्ट रिस्पांस बॉक्स बनाएं, और फिर प्रश्न 1, 5, 6 और 10 के लिए एक प्लेन टेक्स्ट रिस्पॉन्स बॉक्स बनाएं।
यह न भूलें कि प्रश्न से मेल खाने के लिए आप सामग्री नियंत्रण के क्षेत्र में टेक्स्ट को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड पर क्लिक करें और टेक्स्ट दर्ज करें। परिणाम ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
डेट पिकर जोड़ना
यदि आपको कोई तिथि जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप सम्मिलित कर सकते हैं दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण (सामग्री नियंत्रण "तारीख पिकर")। हम इस तत्व का उपयोग प्रश्न 3 के लिए करते हैं।
एक ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करना
उन प्रश्नों के लिए जिनके लिए एक ही उत्तर की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, प्रश्न 2), ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। आइए एक साधारण सूची डालें और इसे आयु सीमा से भरें। सामग्री नियंत्रण फ़ील्ड की स्थिति बनाएं, उस पर राइट-क्लिक करें, और चुनें गुण (गुण)। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में सामग्री नियंत्रण गुण (सामग्री नियंत्रण गुण) क्लिक करें (जोड़ें) सूची में आयु सीमा जोड़ने के लिए।
जब आप पूरा कर लें, तो आपको नीचे दी गई तस्वीर की तरह कुछ खत्म करना चाहिए। इस स्थिति में, डिज़ाइनर मोड को अक्षम किया जाना चाहिए!
आप भी उपयोग कर सकते हैं सम्मिश्रण पटी (कॉम्बो बॉक्स) जिसमें किसी भी वांछित वस्तु की सूची बनाना आसान होता है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता अतिरिक्त पाठ दर्ज करने में सक्षम होगा। आइए प्रश्न 7 के लिए एक कॉम्बो बॉक्स डालें। चूंकि हम इस तत्व का उपयोग करेंगे, उपयोगकर्ता विकल्पों में से एक का चयन करने में सक्षम होंगे और एक उत्तर दर्ज करेंगे कि उन्हें चयनित रंग क्यों पसंद है।
चेक बॉक्स डालें
चौथे प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हम चेक-बॉक्स डालेंगे। सबसे पहले आपको उत्तर विकल्प (पुरुष - पुरुष; महिला - महिला) दर्ज करने की आवश्यकता है। फिर सामग्री नियंत्रण जोड़ें चेक बॉक्स (चेकबॉक्स) प्रत्येक उत्तर विकल्प के आगे:
एक या अधिक उत्तरों वाले किसी भी प्रश्न के लिए इस चरण को दोहराएं। हम प्रश्न 8 के उत्तर में एक चेकबॉक्स जोड़ देंगे। इसके अलावा, ताकि उपयोगकर्ता एक पिज्जा टॉपिंग विकल्प निर्दिष्ट कर सके जो सूची में नहीं है, हम एक सामग्री नियंत्रण जोड़ देंगे सादा पाठ (नियमित पाठ)।
निष्कर्ष के तौर पर
डिज़ाइनर मोड चालू और बंद के साथ समाप्त खाली फॉर्म नीचे दिए गए चित्रों की तरह दिखना चाहिए।
डिज़ाइनर मोड सक्षम है:
डिज़ाइन मोड बंद है:
बधाई हो! आपने इंटरेक्टिव फॉर्म बनाने की बुनियादी तकनीकों में अभी महारत हासिल की है। आप लोगों को एक DOTX फ़ाइल भेज सकते हैं और जब वे इसे चलाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक नियमित Word दस्तावेज़ के रूप में खुल जाएगा जिसे आप भरकर वापस भेज सकते हैं।