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Microsoft Excel का उपयोग अक्सर प्रतिशत के साथ संचालन करने के लिए किया जाता है। वे बिक्री गणना में विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि बिक्री की मात्रा में क्या बदलाव की योजना है। एक्सेल उपकरण आपको प्रतिशत के साथ संख्या जोड़ने और बिक्री में वृद्धि और गिरावट की शीघ्र गणना करने के लिए सूत्र बनाने की अनुमति देते हैं। आइए जानें कि मूल्य का प्रतिशत स्वयं मूल्य में कैसे जोड़ा जाए।
मैन्युअल रूप से प्रतिशत और संख्या कैसे जोड़ें
कल्पना कीजिए कि किसी संकेतक का संख्यात्मक मान है, जो समय के साथ कई प्रतिशत या कई दसियों प्रतिशत तक बढ़ जाता है। इस वृद्धि की गणना एक साधारण गणितीय संक्रिया का उपयोग करके की जा सकती है। एक संख्या लेना और उसमें उसी संख्या के गुणनफल को एक निश्चित प्रतिशत से जोड़ना आवश्यक है। सूत्र इस तरह दिखता है: एक संख्या और एक प्रतिशत का योग = संख्या + (संख्या * प्रतिशत%)। एक उदाहरण पर कार्रवाई की जाँच करने के लिए, हम समस्या की एक स्थिति की रचना करेंगे। प्रारंभिक उत्पादन मात्रा 500 यूनिट है, जो हर महीने 13% बढ़ रही है।
- आपको बनाई गई तालिका या किसी अन्य मुक्त सेल में एक सेल का चयन करने की आवश्यकता है। हम इसमें स्थिति से डेटा के साथ एक अभिव्यक्ति लिखते हैं। शुरुआत में बराबर का निशान लगाना न भूलें, नहीं तो कार्रवाई नहीं की जाएगी।
- "एंटर" कुंजी दबाएं - सेल में वांछित मान दिखाई देगा।
गणना की इस पद्धति में तालिका के कक्षों को मैन्युअल रूप से भरना शामिल है। नकल करने से मदद नहीं मिलेगी, क्योंकि व्यंजक में विशिष्ट संख्याएँ होती हैं, यह सेल को संदर्भित नहीं करता है।
संख्याओं के प्रतिशत की परिभाषा
कभी-कभी यह आवश्यक होता है कि रिपोर्ट प्रदर्शित करे कि किसी संकेतक का मूल्य प्रतिशत में नहीं, बल्कि सामान्य संख्यात्मक प्रारूप में कितना बढ़ता है। इस मामले में, प्रारंभिक मूल्य के प्रतिशत की गणना की जाती है। किसी संख्या के प्रतिशत की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का प्रयोग करें: प्रतिशत = (संख्या * संख्यात्मक प्रारूप में प्रतिशत की संख्या) / 100। आइए फिर से वही संख्याएँ लें - 500 और 13%।
- आपको एक अलग सेल में मान लिखना होगा, इसलिए इसे चुनें। हम सूत्र को संकेतित संख्याओं के साथ लिखते हैं, इसके सामने एक समान चिह्न है।
- कीबोर्ड पर "एंटर" दबाएं और परिणाम प्राप्त करें।
ऐसा होता है कि संकेतक नियमित रूप से कई इकाइयों से बढ़ता है, लेकिन यह ज्ञात नहीं है कि यह प्रतिशत के रूप में कितना है। ऐसी गणना के लिए, एक सूत्र भी है: प्रतिशत अंतर = (अंतर / संख्या) * 100।
पहले यह पता चला था कि बिक्री की मात्रा प्रति माह 65 यूनिट बढ़ रही है। आइए गणना करें कि यह प्रतिशत के रूप में कितना है।
- आपको सूत्र में ज्ञात संख्याओं को सम्मिलित करना होगा और इसे शुरुआत में एक समान चिह्न वाले सेल में लिखना होगा।
- "एंटर" कुंजी दबाने के बाद, परिणाम सेल में होगा।
यदि सेल को उपयुक्त प्रारूप - "प्रतिशत" में परिवर्तित किया जाता है, तो 100 से गुणा करना आवश्यक नहीं है। सेल प्रारूप को चरण दर चरण बदलने पर विचार करें:
- आपको आरएमबी के साथ चयनित सेल पर क्लिक करना होगा - एक संदर्भ मेनू खुल जाएगा। "प्रारूप कक्ष" विकल्प चुनें।
- एक विंडो खुलेगी जहां आप उपयुक्त प्रारूप का चयन कर सकते हैं। हम बाईं ओर सूची में प्रविष्टि "प्रतिशत" पाते हैं। यदि आपको एक पूर्णांक की आवश्यकता है, तो आपको तीर बटन या मैन्युअल रूप से "दशमलव स्थानों की संख्या" कॉलम में एक शून्य मान डालना चाहिए। अगला, "ओके" पर क्लिक करें।
- अब अभिव्यक्ति को एक क्रिया में घटाया जा सकता है।
- परिणाम प्रतिशत प्रारूप में दिखाई देगा।
सूत्र का उपयोग करके संख्या और प्रतिशत जोड़ना
किसी संख्या का प्रतिशत स्वयं संख्या में जोड़ने के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि उन मामलों में उपयोगी है जहां गणना के परिणामों को तालिका को जल्दी से भरने की आवश्यकता होती है।
- एक फ्री सेल का चयन करें और इसे फॉर्मूला से भरें। डेटा तालिका से लिया जाना चाहिए। सूत्र है: संख्या + संख्या * प्रतिशत।
- सबसे पहले, हम समान चिह्न लिखते हैं, फिर संख्या के साथ सेल का चयन करते हैं, एक प्लस डालते हैं, और फिर से प्रारंभिक मान वाले सेल पर क्लिक करते हैं। हम गुणन चिह्न के रूप में तारांकन डालते हैं, इसके बाद - प्रतिशत मान।
- गणना का परिणाम प्राप्त करने के लिए "एंटर" कुंजी दबाएं।
- कॉलम की शेष कोशिकाओं को भरें। ऐसा करने के लिए, आपको फॉर्मूला को ऑफसेट के साथ कॉपी करना होगा - इसका मतलब है कि जब आप नीचे सेल में जाते हैं तो फॉर्मूला में सेल पदनाम बदल जाएगा।
चयनित सेल के कोने में एक वर्गाकार मार्कर होता है। इसे नीचे रखना और चयन को तालिका के पूरे कॉलम तक फैलाना आवश्यक है।
- माउस बटन छोड़ें - सभी चयनित सेल भर जाएंगे।
- यदि पूर्णांकों की आवश्यकता है, तो प्रारूप को बदलना होगा। सूत्र के साथ कक्षों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप मेनू खोलें। आपको एक संख्या प्रारूप का चयन करना होगा और दशमलव स्थानों की संख्या को रीसेट करना होगा।
- सभी कक्षों में मान पूर्णांक बन जाएंगे।
कॉलम में प्रतिशत कैसे जोड़ें
इस प्रारूप में रिपोर्टें हैं, जब कॉलम में से एक समय की अवधि में संकेतक की प्रतिशत वृद्धि को इंगित करता है। प्रतिशत हमेशा समान नहीं होता है, लेकिन गणना का उपयोग करके संकेतकों में परिवर्तन की गणना करना संभव है।
- हम एक ही सिद्धांत के अनुसार एक सूत्र बनाते हैं, लेकिन संख्याओं को मैन्युअल रूप से लिखे बिना - केवल तालिका डेटा की आवश्यकता होती है। हम बिक्री की मात्रा में इसके उत्पाद को विकास के प्रतिशत के साथ जोड़ते हैं और "एंटर" दबाते हैं।
- प्रतिलिपि चयन के साथ सभी कक्षों को भरें। जब एक वर्ग मार्कर के साथ चुना जाता है, तो सूत्र को ऑफ़सेट के साथ अन्य कक्षों में कॉपी किया जाएगा।
प्रतिशत मानों के साथ चार्ट बनाना
गणना के परिणामों के अनुसार, एक तालिका के दृश्य समकक्ष - एक आरेख को तैयार करना संभव है। उस पर आप देख सकते हैं कि बिक्री के समय कौन सा उत्पाद सबसे लोकप्रिय है।
- प्रतिशत मानों के साथ कोशिकाओं का चयन करें और उन्हें कॉपी करें - ऐसा करने के लिए, राइट-क्लिक करें और मेनू में "कॉपी करें" आइटम ढूंढें या कुंजी संयोजन "Ctrl + C" का उपयोग करें।
- "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और चार्ट के प्रकार का चयन करें, उदाहरण के लिए, एक पाई चार्ट।
निष्कर्ष
आप किसी संख्या के प्रतिशत को संख्या में कई तरीकों से जोड़ सकते हैं - मैन्युअल रूप से या किसी सूत्र का उपयोग करके। दूसरा विकल्प उन मामलों में बेहतर होता है जहां आपको कई मानों में प्रतिशत जोड़ने की आवश्यकता होती है। विकास के विभिन्न प्रतिशत के साथ कई मूल्यों की गणना करना और रिपोर्ट की अधिक स्पष्टता के लिए एक चार्ट बनाना भी संभव है।