एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, निश्चित रूप से, कई उपयोगकर्ताओं ने देखा होगा कि यदि किसी सेल में एक सूत्र होता है, तो एक विशेष फॉर्मूला बार में (बटन के दाईं ओर) "एफएक्स") हम इसे देखेंगे।
अक्सर वर्कशीट पर फ़ार्मुलों को छिपाने की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए, उन्हें अनधिकृत व्यक्तियों को नहीं दिखाना चाहता। आइए देखें कि यह एक्सेल में कैसे किया जा सकता है।
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विधि 1. शीट सुरक्षा चालू करें
इस पद्धति के कार्यान्वयन का परिणाम सूत्र पट्टी में कोशिकाओं की सामग्री को छिपाना और उनके संपादन को प्रतिबंधित करना है, जो पूरी तरह से कार्य से मेल खाता है।
- सबसे पहले हमें उन सेल्स का चयन करना होगा जिनकी सामग्री को हम छिपाना चाहते हैं। फिर चयनित श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाला संदर्भ मेनू, लाइन पर रुक जाता है "सेल प्रारूप". इसके अलावा, आप मेनू का उपयोग करने के बजाय कुंजी संयोजन दबा सकते हैं Ctrl + 1 (कोशिकाओं के वांछित क्षेत्र के चयन के बाद)।
- टैब पर स्विच करें "सुरक्षा" खुलने वाली प्रारूप विंडो में। यहां, विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "सूत्र छुपाएं". यदि हमारा लक्ष्य कोशिकाओं को परिवर्तनों से बचाना नहीं है, तो संबंधित चेकबॉक्स को अनचेक किया जा सकता है। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, यह फ़ंक्शन सूत्रों को छिपाने से ज्यादा महत्वपूर्ण है, इसलिए हमारे मामले में, हम इसे भी छोड़ देंगे। तैयार होने पर क्लिक करें OK.
- अब मुख्य प्रोग्राम विंडो में, टैब पर जाएँ "समीक्षा", जहां उपकरण समूह में "सुरक्षा" एक समारोह चुनें "प्रोटेक्ट शीट".
- दिखाई देने वाली विंडो में, मानक सेटिंग्स को छोड़ दें, पासवर्ड दर्ज करें (बाद में शीट सुरक्षा को हटाने के लिए इसकी आवश्यकता होगी) और क्लिक करें OK.
- आगे दिखाई देने वाली पुष्टिकरण विंडो में, पहले से सेट किया गया पासवर्ड फिर से दर्ज करें और क्लिक करें OK.
- नतीजतन, हम सूत्रों को छिपाने में कामयाब रहे। अब, जब आप रक्षित कक्षों का चयन करते हैं, तो सूत्र पट्टी खाली हो जाएगी।
नोट: शीट सुरक्षा को सक्रिय करने के बाद, जब आप संरक्षित कक्षों में कोई परिवर्तन करने का प्रयास करते हैं, तो प्रोग्राम एक उपयुक्त सूचनात्मक संदेश जारी करेगा।
उसी समय, यदि हम कुछ कोशिकाओं के लिए संपादन की संभावना को छोड़ना चाहते हैं (और चयन - विधि 2 के लिए, जिसकी चर्चा नीचे की जाएगी), उन्हें चिह्नित करना और स्वरूपण विंडो पर जाकर, अनचेक करें "संरक्षित सेल".
उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, हम सूत्र को छिपा सकते हैं, लेकिन साथ ही प्रत्येक वस्तु और उसकी लागत के लिए मात्रा को बदलने की क्षमता छोड़ दें। शीट सुरक्षा लागू करने के बाद, इन कक्षों की सामग्री को अभी भी समायोजित किया जा सकता है।
विधि 2. सेल चयन अक्षम करें
ऊपर वर्णित विधि की तुलना में इस पद्धति का आमतौर पर उपयोग नहीं किया जाता है। सूत्र पट्टी में जानकारी छिपाने और संरक्षित कक्षों के संपादन पर रोक लगाने के साथ-साथ उनके चयन पर रोक का भी अर्थ है।
- हम कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणी का चयन करते हैं जिसके संबंध में हम नियोजित क्रियाओं को करना चाहते हैं।
- हम फ़ॉर्मेटिंग विंडो और टैब में जाते हैं "सुरक्षा" जांचें कि क्या विकल्प चेक किया गया है "संरक्षित सेल" (डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होना चाहिए)। यदि नहीं, तो डाल कर क्लिक करें OK.
- सारणी "समीक्षा" बटन पर क्लिक करें "प्रोटेक्ट शीट".
- सुरक्षा विकल्प चुनने और पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक परिचित विंडो खुलेगी। विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें "अवरुद्ध कोशिकाओं को हाइलाइट करें", पासवर्ड सेट करें और क्लिक करें OK.
- पासवर्ड को दोबारा टाइप करके कन्फर्म करें, फिर क्लिक करें OK.
- की गई कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप, हम अब न केवल सूत्र पट्टी में कक्षों की सामग्री को देखने में सक्षम होंगे, बल्कि उनका चयन करने में भी सक्षम होंगे।
निष्कर्ष
इस प्रकार, एक्सेल स्प्रेडशीट में फ़ार्मुलों को छिपाने की दो विधियाँ हैं। पहले में फ़ॉर्मूला वाले कक्षों को फ़ॉर्मूला बार में उनकी सामग्री को संपादित करने और छिपाने से बचाना शामिल है। दूसरा अधिक सख्त है, पहली विधि का उपयोग करके प्राप्त परिणाम के अलावा, यह विशेष रूप से संरक्षित कोशिकाओं के चयन पर प्रतिबंध लगाता है।