खरोंच से एक्सेल में ग्राफ़

सूचना की दृश्य प्रस्तुति इसकी धारणा को सुविधाजनक बनाने में मदद करती है। संभवतः शुष्क डेटा को नेत्रहीन रूप से सुलभ रूप में बदलने का सबसे आसान तरीका ग्राफ़ और टेबल बनाना है। कोई भी विश्लेषक उनके बिना नहीं कर सकता।

जानकारी को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने के अन्य तरीकों की तुलना में ग्राफ़ के कई फायदे हैं। सबसे पहले, वे आपको उपलब्ध संख्यात्मक मानों को जल्दी से संसाधित करने और कुछ भविष्यवाणियां करने की अनुमति देते हैं। अन्य बातों के अलावा, नियोजन आपको उपलब्ध संख्यात्मक डेटा की वैधता की जांच करने की अनुमति देता है, क्योंकि अनुसूची के निर्माण के बाद अशुद्धि दिखाई दे सकती है।

थैंक गॉड एक्सेल मौजूदा संख्यात्मक मूल्यों के आधार पर चार्ट बनाने को एक सरल और आसान प्रक्रिया बनाता है।

एक्सेल में ग्राफ बनाना विभिन्न तरीकों से संभव है, जिनमें से प्रत्येक के महत्वपूर्ण फायदे और सीमाएं हैं। लेकिन आइए सब कुछ अधिक विस्तार से देखें।

प्राथमिक परिवर्तन ग्राफ

एक ग्राफ की आवश्यकता होती है यदि किसी व्यक्ति को यह प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है कि एक निश्चित अवधि में एक निश्चित संकेतक कितना बदल गया है। और सामान्य ग्राफ इस कार्य को पूरा करने के लिए काफी है, लेकिन विभिन्न विस्तृत आरेख वास्तव में केवल जानकारी को कम पठनीय बना सकते हैं।

मान लीजिए हमारे पास एक तालिका है जो पिछले पांच वर्षों में कंपनी की शुद्ध आय के बारे में जानकारी प्रदान करती है।

जरूरी। ये आंकड़े वास्तविक डेटा का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं और यथार्थवादी नहीं हो सकते हैं। वे केवल शैक्षिक उद्देश्यों के लिए प्रदान किए जाते हैं।

फिर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, जहां आपके पास चार्ट के प्रकार का चयन करने का अवसर है जो किसी विशेष स्थिति के लिए उपयुक्त होगा।

हम "ग्राफ" प्रकार में रुचि रखते हैं। संबंधित बटन पर क्लिक करने के बाद, भविष्य के चार्ट की उपस्थिति के लिए सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। यह समझने के लिए कि किसी विशेष मामले में कौन सा विकल्प उपयुक्त है, आप अपने माउस को एक विशिष्ट प्रकार पर होवर कर सकते हैं और एक संबंधित संकेत दिखाई देगा।

वांछित प्रकार के चार्ट का चयन करने के बाद, आपको डेटा तालिका की प्रतिलिपि बनाने और उसे ग्राफ़ से लिंक करने की आवश्यकता है। परिणाम निम्नलिखित होगा।

हमारे मामले में, आरेख दो पंक्तियों को दिखाता है। पहला लाल है। दूसरा नीला है। हमें बाद वाले की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम इसे चुनकर और "हटाएं" बटन पर क्लिक करके इसे हटा सकते हैं। चूंकि हमारे पास केवल एक लाइन है, इसलिए लेजेंड (व्यक्तिगत चार्ट लाइनों के नाम वाला एक ब्लॉक) को भी हटाया जा सकता है। लेकिन मार्करों को बेहतर नाम दिया गया है। लेआउट टैब पर चार्ट टूल पैनल और डेटा लेबल ब्लॉक ढूंढें। यहां आपको संख्याओं की स्थिति निर्धारित करनी है।

ग्राफ की अधिक पठनीयता प्रदान करने के लिए अक्षों को नामित करने की अनुशंसा की जाती है। लेआउट टैब पर, अक्ष शीर्षक मेनू ढूंढें और क्रमशः लंबवत या क्षैतिज अक्षों के लिए एक नाम सेट करें।

लेकिन आप बिना हेडर के सुरक्षित रूप से कर सकते हैं। इसे हटाने के लिए, आपको इसे ग्राफ के एक ऐसे क्षेत्र में ले जाना होगा जो चुभती आँखों (इसके ऊपर) के लिए अदृश्य है। यदि आपको अभी भी चार्ट शीर्षक की आवश्यकता है, तो आप उसी टैब पर "चार्ट शीर्षक" मेनू के माध्यम से सभी आवश्यक सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं। आप इसे लेआउट टैब के अंतर्गत भी पा सकते हैं।

रिपोर्टिंग वर्ष की क्रम संख्या के बजाय, केवल वर्ष को ही छोड़ना पर्याप्त है। वांछित मूल्यों का चयन करें और उन पर राइट-क्लिक करें। फिर "डेटा चुनें" - "क्षैतिज अक्ष लेबल बदलें" पर क्लिक करें। अगला, आपको सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता है। हमारे मामले में, यह तालिका का पहला स्तंभ है जो सूचना का स्रोत है। नतीजा यह है।

लेकिन सामान्य तौर पर, आप सब कुछ छोड़ सकते हैं, यह शेड्यूल काफी काम कर रहा है। लेकिन यदि चार्ट का आकर्षक डिज़ाइन बनाने की आवश्यकता है, तो "डिज़ाइनर" टैब आपकी सेवा में है, जो आपको चार्ट के पृष्ठभूमि रंग, उसके फ़ॉन्ट को निर्दिष्ट करने और इसे दूसरी शीट पर रखने की अनुमति देता है।

एकाधिक वक्रों के साथ एक प्लॉट बनाना

मान लीजिए कि हमें निवेशकों को न केवल उद्यम का शुद्ध लाभ प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, बल्कि यह भी कि इसकी संपत्ति की कुल लागत कितनी होगी। तदनुसार, सूचना की मात्रा में वृद्धि हुई है। 

इसके बावजूद, ऊपर वर्णित की तुलना में ग्राफ बनाने की विधि में कोई मूलभूत अंतर नहीं हैं। यह सिर्फ इतना है कि अब किंवदंती को छोड़ दिया जाना चाहिए, क्योंकि इसका कार्य पूरी तरह से किया जाता है।

दूसरी धुरी बनाना

चार्ट पर एक और अक्ष बनाने के लिए क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है? यदि हम सामान्य मीट्रिक इकाइयों का उपयोग करते हैं, तो पहले वर्णित युक्तियों को लागू किया जाना चाहिए। यदि विभिन्न प्रकार के डेटा का उपयोग किया जाता है, तो एक और अक्ष जोड़ना होगा।

लेकिन इससे पहले, आपको एक नियमित ग्राफ बनाने की जरूरत है, जैसे कि उसी मीट्रिक इकाइयों का उपयोग कर रहे हों।

उसके बाद, मुख्य अक्ष पर प्रकाश डाला गया है। फिर संदर्भ मेनू को कॉल करें। इसमें कई आइटम होंगे, जिनमें से एक है “डेटा सीरीज फॉर्मेट”। इसे दबाने की जरूरत है। फिर एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको मेनू आइटम "पंक्ति विकल्प" खोजने की आवश्यकता है, और फिर "सहायक अक्ष के साथ" विकल्प सेट करें।

अगला, विंडो बंद करें। 

लेकिन यह संभावित तरीकों में से सिर्फ एक है। उदाहरण के लिए, द्वितीयक अक्ष के लिए किसी भिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग करने के लिए कोई भी परेशान नहीं होता है। हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि किस लाइन के लिए हमें एक अतिरिक्त अक्ष जोड़ने की आवश्यकता है, और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार बदलें" चुनें।

अगला, आपको दूसरी पंक्ति के "उपस्थिति" को अनुकूलित करने की आवश्यकता है। हमने बार चार्ट के साथ बने रहने का फैसला किया।

यहां बताया गया है कि यह कितना आसान है। यह केवल कुछ क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, और एक और धुरी दिखाई देती है, जिसे एक अलग पैरामीटर के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।

एक्सेल: किसी फ़ंक्शन का ग्राफ़ बनाने की तकनीक

यह पहले से ही अधिक गैर-तुच्छ कार्य है, और इसे पूरा करने के लिए, आपको दो मुख्य चरण करने होंगे:

1. एक तालिका बनाएं जो सूचना के स्रोत के रूप में कार्य करे। सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपके मामले में विशेष रूप से किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाएगा। उदाहरण के लिए, वाई = एक्स (√x - 2). इस मामले में, हम उपयोग किए गए चरण के रूप में मान 0,3 चुनेंगे।
2. दरअसल, एक ग्राफ बनाएं।

इसलिए, हमें दो स्तंभों वाली एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। पहला क्षैतिज अक्ष (अर्थात X) है, दूसरा ऊर्ध्वाधर (Y) है। दूसरी पंक्ति में पहला मान है, हमारे मामले में यह एक है। तीसरी पंक्ति पर, आपको एक मान लिखना होगा जो पिछले वाले से 0,3 अधिक होगा। यह दोनों स्वतंत्र गणनाओं की मदद से और सीधे सूत्र लिखकर किया जा सकता है, जो हमारे मामले में इस प्रकार होगा:

=ए2+0,3.

उसके बाद, आपको निम्न कक्षों में स्वत: पूर्ण लागू करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, कक्ष A2 और A3 का चयन करें और बॉक्स को आवश्यक संख्या में पंक्तियों तक नीचे खींचें।

ऊर्ध्वाधर कॉलम में, हम तैयार सूत्र के आधार पर फ़ंक्शन ग्राफ़ को प्लॉट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सूत्र को इंगित करते हैं। हमारे उदाहरण के मामले में, यह होगा =A2*(रूट(A2-2 .)) उसके बाद, वह एंटर कुंजी के साथ अपने कार्यों की पुष्टि करता है, और प्रोग्राम स्वचालित रूप से परिणाम की गणना करेगा।

इसके बाद, आपको एक नई शीट बनाने या दूसरे पर स्विच करने की आवश्यकता है, लेकिन पहले से मौजूद है। सच है, अगर तत्काल आवश्यकता है, तो आप यहां एक आरेख सम्मिलित कर सकते हैं (इस कार्य के लिए एक अलग शीट आरक्षित किए बिना)। लेकिन केवल इस शर्त पर कि बहुत सारी खाली जगह हो। फिर निम्नलिखित मदों पर क्लिक करें: "सम्मिलित करें" - "चार्ट" - "स्कैटर"।

उसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि आप किस प्रकार के चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं। इसके अलावा, डायग्राम के उस हिस्से पर राइट माउस क्लिक किया जाता है जिसके लिए डेटा निर्धारित किया जाएगा। यानि कि कॉन्टेक्स्ट मेन्यू ओपन करने के बाद आपको “Select data” बटन पर क्लिक करना है।

इसके बाद, आपको पहले कॉलम का चयन करना होगा, और "जोड़ें" पर क्लिक करना होगा। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जहां श्रृंखला के नाम के साथ-साथ क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्षों के मूल्यों के लिए सेटिंग्स होंगी।

हुर्रे, परिणाम है, और यह बहुत अच्छा लग रहा है।

इसी तरह शुरुआत में बनाए गए ग्राफ़ के लिए, आप लेजेंड को हटा सकते हैं, क्योंकि हमारे पास केवल एक लाइन है, और इसे अतिरिक्त रूप से लेबल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

लेकिन एक समस्या है - एक्स-अक्ष पर कोई मान नहीं है, केवल अंकों की संख्या है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको इस अक्ष को नाम देना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा, और फिर "डेटा चुनें" - "क्षैतिज अक्ष लेबल बदलें" चुनें। इन कार्यों के पूरा होने पर, मूल्यों के आवश्यक सेट का चयन किया जाता है, और ग्राफ इस तरह दिखेगा।

एकाधिक चार्ट कैसे मर्ज करें

एक ही फ़ील्ड पर दो ग्राफ़ बनाने के लिए, आपको किसी विशेष दक्षता की आवश्यकता नहीं है। शुरू करने के लिए, आपको फ़ंक्शन Z=X(√x – 3) के साथ अगला कॉलम जोड़ना होगा।

इसे स्पष्ट करने के लिए, यहाँ एक तालिका है।

हम आवश्यक जानकारी वाले सेल ढूंढते हैं और उनका चयन करते हैं। उसके बाद, उन्हें आरेख में डालने की आवश्यकता है। यदि कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है (उदाहरण के लिए, गलत पंक्ति नाम या अक्ष पर गलत संख्याएं गलती से लिखी गई थीं), तो आप "डेटा का चयन करें" आइटम का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं। नतीजतन, इस तरह का एक ग्राफ दिखाई देगा, जहां दो लाइनें एक साथ जुड़ जाती हैं।

निर्भरता भूखंड 

यह एक प्रकार का ग्राफ़ है जहाँ एक पंक्ति या स्तंभ की सामग्री दूसरे के परिणाम को सीधे प्रभावित करती है। इसे बनाने के लिए आपको इस तरह की प्लेट बनानी होगी।

अनुसूची शर्तें: = एफ (ई); = एफ (ई); = एफ (ई); डी = एफ (ई)।

हमारे मामले में, हमें मार्करों और चिकने वक्रों के साथ एक स्कैटर प्लॉट खोजने की आवश्यकता है, क्योंकि यह प्रकार हमारे कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त है। फिर निम्नलिखित बटनों पर क्लिक करें: डेटा चुनें - जोड़ें। पंक्ति का नाम "ए" और एक्स मान ए मान होने दें। बदले में, लंबवत मान ई मान होंगे। फिर से "जोड़ें" पर क्लिक करें। दूसरी पंक्ति को बी कहा जाएगा, और एक्स अक्ष के साथ स्थित मान कॉलम बी में होंगे, और ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ - कॉलम ई में। इसके अलावा, इस तंत्र का उपयोग करके पूरी तालिका बनाई गई है।

एक्सेल ग्राफ की उपस्थिति को अनुकूलित करना

चार्ट बनने के बाद, आपको इसे सेट करने पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि इसका स्वरूप आकर्षक हो। उपयोग किए गए प्रोग्राम के संस्करण की परवाह किए बिना, सेटिंग के सिद्धांत समान हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि कोई भी आरेख स्वाभाविक रूप से एक जटिल वस्तु है। इसलिए, इसमें कई छोटे हिस्से शामिल हैं। उनमें से प्रत्येक को संदर्भ मेनू को कॉल करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

यहां आपको चार्ट के सामान्य पैरामीटर और विशिष्ट ऑब्जेक्ट सेट करने के बीच अंतर करने की आवश्यकता है। तो, इसकी बुनियादी विशेषताओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको आरेख की पृष्ठभूमि पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, कार्यक्रम एक मिनी-पैनल दिखाएगा जहां आप मुख्य सामान्य मापदंडों का प्रबंधन कर सकते हैं, साथ ही विभिन्न मेनू आइटम जहां आप उन्हें अधिक लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

चार्ट की पृष्ठभूमि सेट करने के लिए, आपको "चार्ट क्षेत्र प्रारूप" आइटम का चयन करना होगा। यदि विशिष्ट वस्तुओं के गुणों को समायोजित किया जाता है, तो मेनू आइटम की संख्या में काफी कमी आएगी। उदाहरण के लिए, किंवदंती को संपादित करने के लिए, बस संदर्भ मेनू को कॉल करें और वहां आइटम पर क्लिक करें, जो हमेशा "प्रारूप" शब्द से शुरू होता है। आप इसे आमतौर पर संदर्भ मेनू के बहुत नीचे पा सकते हैं।

ग्राफ़ बनाने के लिए सामान्य दिशानिर्देश

ग्राफ़ को ठीक से कैसे बनाया जाए, इस पर कई सिफारिशें हैं ताकि वे पठनीय और सूचनात्मक हों:

1. आपको बहुत अधिक लाइनों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। बस दो या तीन ही काफी हैं। यदि आपको अधिक जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो एक अलग ग्राफ बनाना बेहतर है।
2. आपको किंवदंती, साथ ही कुल्हाड़ियों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। वे कितनी अच्छी तरह हस्ताक्षरित हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि चार्ट को पढ़ना कितना आसान होगा। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कोई भी चार्ट कुछ सूचनाओं की प्रस्तुति को सरल बनाने के लिए बनाया गया है, लेकिन अगर गैर-जिम्मेदाराना तरीके से संपर्क किया जाए, तो किसी व्यक्ति के लिए इसे समझना कठिन होगा।
3. यद्यपि आप चार्ट के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक रंगों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह आरेख पढ़ने वाले व्यक्ति को भ्रमित करेगा।

निष्कर्ष

सरल शब्दों में, डेटा स्रोत के रूप में मानों की एक विशिष्ट श्रेणी का उपयोग करके ग्राफ़ बनाना बिल्कुल आसान है। यह कुछ बटन दबाने के लिए पर्याप्त है, और कार्यक्रम बाकी को अपने आप कर देगा। बेशक, इस उपकरण की पेशेवर महारत के लिए, आपको थोड़ा अभ्यास करने की आवश्यकता है।

यदि आप चार्ट बनाने के लिए सामान्य सिफारिशों का पालन करते हैं, साथ ही चार्ट को इस तरह से खूबसूरती से डिजाइन करते हैं कि आपको एक बहुत ही सुंदर और सूचनात्मक चित्र मिलता है जिसे पढ़ने में कठिनाई नहीं होगी।