मान लें कि आप अलग-अलग बजट वाले कई प्रोजेक्ट चला रहे हैं और उनमें से प्रत्येक के लिए अपनी लागतों की कल्पना करना चाहते हैं। यानी इस स्रोत तालिका से:
.. कुछ इस तरह प्राप्त करें:
दूसरे शब्दों में, आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट के दिनों में बजट को फैलाना होगा और प्रोजेक्ट गैंट चार्ट का सरलीकृत संस्करण प्राप्त करना होगा। इसे अपने हाथों से करना लंबा और उबाऊ है, मैक्रोज़ कठिन हैं, लेकिन एक्सेल के लिए Power Query ऐसी स्थिति में अपनी शक्ति को अपनी सारी महिमा में दिखाता है।
पावर क्वेरी माइक्रोसॉफ्ट का एक ऐड-ऑन है जो लगभग किसी भी स्रोत से एक्सेल में डेटा आयात कर सकता है और फिर इसे विभिन्न तरीकों से बदल सकता है। एक्सेल 2016 में, यह ऐड-इन डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही अंतर्निहित है, और एक्सेल 2010-2013 के लिए इसे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और फिर आपके पीसी पर इंस्टॉल किया जा सकता है।
सबसे पहले, आइए कमांड चुनकर अपनी मूल तालिका को "स्मार्ट" तालिका में बदल दें तालिका के रूप में प्रारूपित करें टैब होम (होम - तालिका के रूप में प्रारूपित करें) या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर कंट्रोल+T :
फिर टैब पर जाएं जानकारी (यदि आपके पास एक्सेल 2016 है) या टैब पर पावर क्वेरी (यदि आपके पास Excel 2010-2013 है और आपने Power Query को एक अलग ऐड-इन के रूप में स्थापित किया है) और तालिका से/रेंज बटन पर क्लिक करें। :
हमारी स्मार्ट टेबल को पावर क्वेरी क्वेरी एडिटर में लोड किया जाता है, जहां पहला कदम टेबल हेडर में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके प्रत्येक कॉलम के लिए नंबर फॉर्मेट सेट करना है:
प्रति दिन बजट की गणना करने के लिए, आपको प्रत्येक परियोजना की अवधि की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, चुनें (कुंजी दबाए रखें कंट्रोल) कॉलम पहले अंत, और फिर प्रारंभ और एक टीम चुनें कॉलम जोड़ें - तिथि - दिन घटाएं (कॉलम जोड़ें - तिथि - घटाएं दिन):
परिणामी संख्याएँ आवश्यकता से 1 कम हैं, क्योंकि हमें प्रत्येक परियोजना को पहले दिन सुबह शुरू करना है और अंतिम दिन शाम को समाप्त करना है। इसलिए, परिणामी कॉलम का चयन करें और कमांड का उपयोग करके इसमें एक इकाई जोड़ें रूपांतरण - मानक - जोड़ें (रूपांतरण - मानक - जोड़ें):
अब एक कॉलम जोड़ते हैं जहां हम प्रतिदिन के बजट की गणना करते हैं। ऐसा करने के लिए, टैब पर स्तंभ जोड़ें मैं नहीं खेलता कस्टम कॉलम (कस्टम कॉलम) और दिखाई देने वाली विंडो में, सूची से कॉलम के नामों का उपयोग करते हुए, नए फ़ील्ड का नाम और गणना सूत्र दर्ज करें:
अब सबसे सूक्ष्म क्षण - हम 1 दिन के चरण के साथ शुरू से अंत तक की तारीखों की सूची के साथ एक और परिकलित कॉलम बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, फिर से बटन दबाएं कस्टम कॉलम (कस्टम कॉलम) और अंतर्निर्मित Power Query भाषा M का उपयोग करें, जिसे कहा जाता है सूची.तिथियां:
इस फ़ंक्शन के तीन तर्क हैं:
- प्रारंभ तिथि - हमारे मामले में, इसे कॉलम से लिया गया है प्रारंभ
- उत्पन्न होने वाली तिथियों की संख्या - हमारे मामले में, यह प्रत्येक परियोजना के लिए दिनों की संख्या है, जिसे हमने पहले कॉलम में गिना था घटाव
- समय कदम - डिजाइन द्वारा निर्धारित #अवधि(1,0,0,0), एम की भाषा में अर्थ - एक दिन, शून्य घंटे, शून्य मिनट, शून्य सेकंड।
क्लिक करने के बाद OK हमें तिथियों की एक सूची (सूची) मिलती है, जिसे टेबल हेडर में बटन का उपयोग करके नई लाइनों में विस्तारित किया जा सकता है:
... और हमें मिलता है:
अब जो कुछ बचा है वह है तालिका को संक्षिप्त करना, उत्पन्न तिथियों का उपयोग नए कॉलम के नाम के रूप में करना। इसके लिए टीम जिम्मेदार है। विस्तार कॉलम (पिवट कॉलम) टैब में कनवर्ट करना (रूपांतरण):
क्लिक करने के बाद OK हमें वांछित के बहुत करीब परिणाम मिलता है:
इस मामले में, नल एक्सेल में एक खाली सेल का एक एनालॉग है।
यह अनावश्यक कॉलम को हटाने और मूल डेटा के बगल में परिणामी तालिका को कमांड के साथ उतारने के लिए बनी हुई है बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ... (बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ...) टैब होम (घर):
परिणामस्वरूप हमें मिलता है:
अधिक सुंदरता के लिए, आप टैब पर परिणामी स्मार्ट तालिकाओं की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं निर्माता (डिज़ाइन): एकल रंग शैली सेट करें, फ़िल्टर बटन अक्षम करें, योग सक्षम करें, आदि। इसके अतिरिक्त, आप दिनांक वाली तालिका का चयन कर सकते हैं और टैब पर सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके इसके लिए संख्या हाइलाइटिंग सक्षम कर सकते हैं होम — सशर्त स्वरूपण — रंग तराजू (होम - सशर्त स्वरूपण - रंग तराजू):
और सबसे अच्छी बात यह है कि भविष्य में आप पुराने को सुरक्षित रूप से संपादित कर सकते हैं या मूल तालिका में नए प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं, और फिर सही माउस बटन के साथ तिथियों के साथ सही तालिका को अपडेट कर सकते हैं - और पावर क्वेरी हमारे द्वारा किए गए सभी कार्यों को स्वचालित रूप से दोहराएगी .
देखा!
- सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में गैंट चार्ट
- परियोजना मील का पत्थर कैलेंडर
- पावर क्वेरी के साथ डुप्लिकेट पंक्तियाँ बनाना