एक्सेल में दिनांक और समय के साथ काम करने की मूल बातें

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हमेशा की तरह, किसे जल्दी चाहिए - वीडियो देखें। विवरण और बारीकियां - नीचे दिए गए पाठ में:

एक्सेल में दिनांक और समय कैसे दर्ज करें

यदि हम क्षेत्रीय सेटिंग्स को ध्यान में रखते हैं, तो एक्सेल आपको बहुत अलग तरीकों से तारीख दर्ज करने की अनुमति देता है - और उन सभी को समझता है:

किसी सेल में किसी तिथि का प्रकटन (प्रदर्शन) बहुत भिन्न हो सकता है (एक वर्ष के साथ या बिना, एक संख्या या एक शब्द के रूप में एक महीना, आदि) और संदर्भ मेनू के माध्यम से सेट किया जाता है - सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर सेल प्रारूप (प्रारूप कोशिकाएं):

कोलन का उपयोग करके कोशिकाओं में समय दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए

16:45

यदि वांछित है, तो आप अतिरिक्त रूप से सेकंड की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं - उन्हें एक कोलन द्वारा अलग करके भी दर्ज किया जा सकता है:

16:45:30

और, अंत में, कोई भी एक स्थान के माध्यम से एक साथ दिनांक और समय निर्दिष्ट करने से मना नहीं करता है, अर्थात 

27.10.2012 16: 45

दिनांक और समय की त्वरित प्रविष्टि

वर्तमान सेल में आज की तारीख दर्ज करने के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + (या CTRL+शिफ्ट+4 यदि आपके पास एक अलग डिफ़ॉल्ट सिस्टम भाषा है)।

यदि आप दिनांक के साथ सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं (सेल के निचले दाएं कोने से खींचें), होल्ड करें सही माउस बटन, आप चुन सकते हैं कि चयनित तिथि को कैसे कॉपी करें:

यदि आपको अक्सर शीट की कोशिकाओं में अलग-अलग तिथियां दर्ज करनी होती हैं, तो पॉप-अप कैलेंडर का उपयोग करके ऐसा करना अधिक सुविधाजनक होता है:

यदि आप चाहते हैं कि सेल में हमेशा वास्तविक आज की तारीख हो, तो फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर होता है टुडे (आज):

Excel वास्तव में दिनांक और समय को कैसे संग्रहीत और संसाधित करता है

यदि आप किसी तिथि के साथ सेल का चयन करते हैं और उसके लिए सेट करते हैं सामान्य प्रारूप (सेल पर राइट क्लिक करें सेल प्रारूप - टैब नंबर - सामान्य जानकारी), आप एक दिलचस्प तस्वीर देख सकते हैं:

यानी एक्सेल की दृष्टि से 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

वास्तव में, एक्सेल किसी भी तारीख को ठीक इसी तरह स्टोर और प्रोसेस करता है - एक पूर्णांक और एक भिन्नात्मक भाग वाली संख्या के रूप में। संख्या का पूर्णांक भाग (41209) उन दिनों की संख्या है जो 1 जनवरी, 1900 (संदर्भ बिंदु के रूप में लिया गया) से वर्तमान तिथि तक बीत चुके हैं। और भिन्नात्मक भाग (0,65417), क्रमशः, दिन का हिस्सा (1 दिन = 1,0)

इन सभी तथ्यों से दो विशुद्ध रूप से व्यावहारिक निष्कर्ष निकलते हैं:

• सबसे पहले, एक्सेल 1 जनवरी, 1900 से पहले की तारीखों के साथ (अतिरिक्त सेटिंग्स के बिना) काम नहीं कर सकता है। लेकिन हम इससे बचे रहेंगे! मैं
• दूसरे, एक्सेल में दिनांक और समय के साथ कोई भी गणितीय कार्य करना संभव है। ठीक है क्योंकि वे वास्तव में संख्याएँ हैं! लेकिन यह पहले से ही उपयोगकर्ता के लिए बहुत सारे अवसर खोलता है।

दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या

इसे एक साधारण घटाव माना जाता है - हम अंतिम तिथि से प्रारंभिक तिथि घटाते हैं और परिणाम का अनुवाद करते हैं सामान्य जानकारी (सामान्य) संख्या प्रारूप दिनों में अंतर दिखाने के लिए:

दो तिथियों के बीच व्यावसायिक दिनों की संख्या

यहां स्थिति थोड़ी अधिक जटिल है। शनिवार, रविवार और छुट्टियों को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए। ऐसी गणना के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर है शुद्ध कार्यकर्ता (नेटवर्क दिवस) श्रेणी . से दिनांक और समय. इस फ़ंक्शन के तर्क के रूप में, आपको सप्ताहांत की तारीखों (सार्वजनिक छुट्टियों, बीमार दिनों, छुट्टियों, दिनों की छुट्टी, आदि) के साथ प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और सेल निर्दिष्ट करना होगा:

नोट: यह फ़ंक्शन 2007 के संस्करण से एक्सेल फ़ंक्शंस के मानक सेट में दिखाई दिया है। पुराने संस्करणों में, आपको पहले ऐड-ऑन कनेक्ट करना होगा विश्लेषण पैकेज. ऐसा करने के लिए, मेनू पर जाएं सेवा - ऐड-ऑन (उपकरण - ऐड-इन्स) और इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें विश्लेषण पैकेज (एनालिसिस टूलपैक). उसके बाद फंक्शन विजार्ड केटेगरी में दिनांक और समय हमें जो फ़ंक्शन चाहिए वह दिखाई देगा शुद्ध कार्यकर्ता (नेटवर्क दिवस).

तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या। वर्ष में उम्र। अनुभव।

इसकी सही गणना कैसे करें, इसके बारे में यहां पढ़ना बेहतर है।

दिनांक को निर्दिष्ट दिनों की संख्या से शिफ्ट करें

चूंकि एक्सेल डेट रेफरेंस सिस्टम में एक दिन को एक इकाई के रूप में लिया जाता है (ऊपर देखें), एक तारीख की गणना करने के लिए, जो कि दिए गए एक से 20 दिन दूर है, इस संख्या को तारीख में जोड़ने के लिए पर्याप्त है।

कार्यदिवसों की निर्दिष्ट संख्या द्वारा दिनांक को शिफ्ट करें

यह ऑपरेशन फ़ंक्शन द्वारा किया जाता है WORKDAY (कार्यदिवस). यह आपको कार्य दिवसों की वांछित संख्या (शनिवार और रविवार और सार्वजनिक छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए) द्वारा प्रारंभ तिथि के सापेक्ष आगे या पीछे की तारीख की गणना करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करना फ़ंक्शन का उपयोग करने जैसा ही है शुद्ध कार्यकर्ता (नेटवर्क दिवस) ऊपर वर्णित।

सप्ताह के दिन की गणना

क्या आप सोमवार को पैदा नहीं हुए थे? नहीं? ज़रूर? इसे फंक्शन से आसानी से चेक किया जा सकता है दिन (सप्ताहांत)श्रेणी . से दिनांक और समय.

इस फ़ंक्शन का पहला तर्क एक तारीख वाला सेल है, दूसरा सप्ताह के दिनों की गिनती का प्रकार है (सबसे सुविधाजनक 2 है)।  

समय अंतराल की गणना

चूंकि एक्सेल में समय, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक तारीख के समान संख्या है, लेकिन केवल इसका आंशिक हिस्सा है, तो समय के साथ कोई भी गणितीय संक्रियाएं भी संभव हैं, जैसे कि तिथि के साथ - जोड़, घटाव, आदि।

यहाँ केवल एक ही बारीकियाँ है। यदि, कई समय अंतराल जोड़ते समय, योग 24 घंटे से अधिक हो जाता है, तो एक्सेल इसे रीसेट कर देगा और शून्य से फिर से योग करना शुरू कर देगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको प्रारूप को अंतिम सेल में लागू करना होगा 37:30:55:

• पूरे साल-महीनों-दिनों में उम्र (अनुभव) की गणना कैसे करें
• किसी भी सेल में किसी भी तारीख को तुरंत दर्ज करने के लिए ड्रॉप-डाउन कैलेंडर कैसे बनाएं।
• डेटा दर्ज करते समय स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि को सेल में जोड़ें।
• फरवरी 2007 में दूसरे रविवार की तिथि की गणना कैसे करें आदि।