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Microsoft Office Excel में एक फ़ंक्शन होता है जो एक ही समय में एक तालिका के कई टुकड़ों के लिए समान स्वरूपण सेट करता है। यह लेख विकल्प की मुख्य विशेषताओं का वर्णन करेगा।
फॉर्मेट पेंटर को कैसे इनेबल करें
आप इस मोड को निम्नानुसार सक्षम कर सकते हैं:
- एक्सेल खोलें और उस सेल का चयन करें जिससे आप प्रारूप की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
- मुख्य मेनू के शीर्ष पर "होम" अनुभाग पर जाएं और "फॉर्मेट पेंटर" बटन पर क्लिक करें। यह "इन्सर्ट" शब्द के बगल में स्थित है।
- तालिका में कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिसमें आप मूल तत्व के समान स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। जब उपयोगकर्ता बाईं माउस बटन को छोड़ता है, तो ऑपरेशन पूरा हो जाता है।
ध्यान दो! इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने के बाद, एक्सेल में मानक कर्सर के बगल में एक झाड़ू आइकन दिखाई देगा।
फॉर्मेट पेंटर की विशेषताएं
विषय को बेहतर ढंग से समझने के लिए, इस तरह के स्वरूपण में कई संभावनाओं पर विचार करना आवश्यक है। उनमें से कई हैं:
- एक सेल के फॉर्मेट को कॉपी करने की क्षमता। उन कक्षों की संख्या जिनसे आप प्रारूप की प्रतिलिपि बना सकते हैं, सीमित नहीं है।
- फ़ंक्शन किसी भी तालिका की पंक्तियों और स्तंभों दोनों पर लागू होता है। इसके अलावा, तत्वों की चयनित श्रेणी पूरी तरह से मूल के अनुरूप होगी।
- इस विकल्प की मदद से टेबल एरे के अन्य सेल से अनावश्यक फॉर्मेट को हटाना संभव है।
- यदि आप एलएमबी के साथ दो बार प्रारूप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आदेश तय हो जाएगा, और उपयोगकर्ता कीबोर्ड से Esc कुंजी दबाए जाने तक कई कोशिकाओं को एक प्रारूप में लाने में सक्षम होगा।
- किसी भी तत्व के नमूने के अनुसार स्वरूपण की संभावना: चित्र, रंग, चार्ट, ग्राफ़, आदि।
फॉर्मेट पेंटर को सक्रिय करने के लिए हॉटकी
एक्सेल में, किसी भी कमांड, फंक्शन को कंप्यूटर कीबोर्ड पर विशेष बटनों के संयोजन से लॉन्च किया जा सकता है। "फॉर्मेट पेंटर" मोड को सक्षम करने के लिए, आपको निम्नलिखित जोड़तोड़ करने होंगे:
- कोशिकाओं की एक श्रेणी या एक तत्व जिसका प्रारूप आप कॉपी करना चाहते हैं, का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें।
- साथ ही पीसी कीबोर्ड से "Ctrl + C" बटन दबाए रखें, अंग्रेजी लेआउट पर स्विच करें।
- माउस कर्सर को किसी अन्य सेल में ले जाएँ और "Ctrl + V" कुंजियाँ दबाएँ। उसके बाद, यह तत्व अपनी सामग्री के साथ मूल सेल का प्रारूप लेगा।
महत्वपूर्ण! आप नमूने के अनुसार प्रारूपित करने के लिए "Ctrl + Shift + V" संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए आपको थोड़ा कोड लिखना होगा और उसे अपनी मैक्रो बुक में सेव करना होगा।
कोड लिखे जाने के बाद, हॉटकी को एक्सेल कमांड की सूची में जोड़ना होगा। कार्य से निपटने के लिए, आपको एल्गोरिथम के अनुसार कई सरल चरण करने होंगे:
- कार्यक्रम के शीर्ष टूलबार में "देखें" टैब दर्ज करें।
- इसके आगे वाले तीर पर LMB पर क्लिक करके "मैक्रोज़" मेनू का विस्तार करें।
- संदर्भ मेनू में, समान नाम वाले आइटम का चयन करें।
- खुलने वाली विंडो में, "Macro Name" लाइन के नीचे, पहले जोड़े गए कोड का नाम लिखा होगा। इसे बाईं माउस बटन के साथ चुना जाना चाहिए और विंडो के दाईं ओर टूलबार में "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करना चाहिए।
- दिखाई देने वाले टैब में, "कीबोर्ड शॉर्टकट" फ़ील्ड में, हॉट की जोड़ने के लिए "Ctrl + Shift + V" बटन दबाए रखें, और फिर परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
“Ctrl+Shift+V” कमांड का उपयोग कैसे करें
हॉटकी बनाने के बाद, आपको यह समझने की जरूरत है कि इस कमांड को कैसे लागू किया जाए। संयोजन "Ctrl + Shift + V" के संचालन के सिद्धांत को निम्नानुसार वर्णित किया जा सकता है:
- उन तत्वों की श्रेणी का चयन करें जिनसे आप प्रारूप की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
- सेल की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर जोड़ने के लिए "Ctrl + C" बटन दबाए रखें।
- वर्कशीट की वांछित सीमा पर जाएं और "Ctrl + Shift + V" संयोजन को दबाए रखें।
- परिणाम की जाँच करें।
अतिरिक्त जानकारी! "Ctrl + C" कुंजियों को दबाने के बाद, मूल सेल को संबंधित रंग में हाइलाइट किया जाएगा। यह परिस्थिति टीम के काम की शुरुआत की ओर इशारा करती है।
फ़ॉर्मेट पेंटर फ़ंक्शन विभिन्न आकृतियों और छवियों को कॉपी करना आसान बनाता है। यदि आपको किसी विशिष्ट सेल की सामग्री को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप "Ctrl + Shift + V" संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
तालिका में किसी सेल की सामग्री को त्वरित रूप से कैसे कॉपी करें
ऐसी नकल के कई तरीके हैं। हालाँकि, सबसे सरल और सबसे प्रभावी तरीका निम्नलिखित चरणों में विभाजित है:
- तालिका सरणी के तत्व का चयन करें, जिसकी सामग्री को किसी अन्य सेल में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
- बाईं माउस बटन से वांछित सेल का चयन करें।
- कार्यक्रम के मुख्य मेनू की शीर्ष पंक्ति में सूत्र दर्ज करने के लिए माउस कर्सर को लाइन पर ले जाएँ।
- लाइन में "=" चिह्न लगाएं और स्रोत सेल को इंगित करें।
- ऑपरेशन पूरा करने के लिए कीबोर्ड से "एंटर" दबाएं।
- परिणाम की जाँच करें। मूल तत्व की सामग्री को चयनित में ले जाना चाहिए।
ध्यान दो! इसी तरह, आप प्लेट में कोशिकाओं की वांछित श्रेणी को भर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में बड़ी संख्या में उपयोगी विशेषताएं हैं जो आपको किसी विशेष प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देती हैं। पैटर्न पोयर फॉर्मेटिंग ऐसा ही एक विकल्प है। इसे सक्रिय करने और उपयोग करने के सभी तरीकों की चर्चा ऊपर की गई है।