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मामले में जब आपको एक बड़े दस्तावेज़ के साथ काम करना होता है, तो किसी विशिष्ट शब्द या वाक्यांश की खोज करना कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। Microsoft Word आपको किसी दस्तावेज़ के माध्यम से स्वचालित रूप से खोजने की अनुमति देता है, साथ ही टूल का उपयोग करके शब्दों और वाक्यांशों को जल्दी से बदल देता है ढूँढें और बदलें. सीखना चाहते हैं कि इस टूल का उपयोग कैसे करें? तो इस पाठ को ध्यान से अंत तक पढ़ें!
पाठ के लिए खोजें
एक उदाहरण के रूप में, आइए एक प्रसिद्ध कार्य का हिस्सा लें और कमांड का उपयोग करें ढूँढ़ने के लिएपाठ में मुख्य चरित्र का अंतिम नाम खोजने के लिए।
- उन्नत टैब पर होम प्रेस कमांड ढूँढ़ने के लिए.
- स्क्रीन के बाईं ओर एक क्षेत्र दिखाई देगा। पथ प्रदर्शन.
- पाया जाने वाला पाठ दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, हम नायक का अंतिम नाम दर्ज करते हैं।
- यदि खोजा गया पाठ दस्तावेज़ में मौजूद है, तो इसे पीले और क्षेत्र में हाइलाइट किया जाएगा पथ प्रदर्शन परिणामों का पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
- यदि टेक्स्ट एक से अधिक बार आता है, तो आप प्रत्येक भिन्नता को देख सकते हैं। चयनित खोज परिणाम धूसर हो जाएगा।
- तीर: सभी खोज परिणामों को देखने के लिए तीरों का उपयोग करें।
- परिणाम पूर्वावलोकन: वांछित परिणाम पर जाने के लिए, उस पर क्लिक करें।
- जब आप खोज पूरी कर लें, तो आइकन पर क्लिक करें Хक्षेत्र को बंद करने के लिए पथ प्रदर्शन. हाइलाइट गायब हो जाएंगे।
आप कमांड को कॉल कर सकते हैं ढूँढ़ने के लिएक्लिक करने से Ctrl + F कीबोर्ड पर।
अतिरिक्त खोज विकल्प खोलने के लिए, खोज क्षेत्र में पाए जाने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
पाठ प्रतिस्थापन
कई बार ऐसी गलती हो जाती है जो पूरे दस्तावेज़ में दोहराई जाती है। उदाहरण के लिए, किसी का नाम गलत वर्तनी है, या किसी निश्चित शब्द या वाक्यांश को दूसरे में बदलने की आवश्यकता है। आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ढूँढें और बदलेंशीघ्र सुधार करने के लिए। हमारे उदाहरण में, हम Microsoft Corporation का पूरा नाम बदलकर MS कर देंगे।
- उन्नत टैब पर होम क्लिक करें विकल्प.
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा ढूँढें और बदलें.
- फ़ील्ड में खोजने के लिए टेक्स्ट दर्ज करें ढूँढ़ने के लिए.
- फ़ील्ड में प्रतिस्थापन टेक्स्ट दर्ज करें द्वारा प्रतिस्थापित… फिर दबायें अगला ढूंढो.
- पाया गया पाठ धूसर हो जाएगा।
- यह देखने के लिए पाठ की जाँच करें कि क्या इसे बदलने की आवश्यकता है। हमारे उदाहरण में, खोज टेक्स्ट लेख के शीर्षक का हिस्सा है, इसलिए इसे बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। चलो दबाते हैं अगला ढूंढो फिर से।
- प्रोग्राम खोजे गए पाठ के अगले संस्करण में चला जाएगा। यदि आप टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं, तो प्रतिस्थापन विकल्पों में से एक चुनें:
- टीम विकल्प खोजे गए पाठ के प्रत्येक प्रकार के एक अलग प्रतिस्थापन के लिए कार्य करता है। हमारे उदाहरण में, हम इस विकल्प का चयन करेंगे।
- सभी बदलें आपको दस्तावेज़ में खोज टेक्स्ट के सभी प्रकारों को बदलने की अनुमति देता है।
- चयनित टेक्स्ट को बदल दिया जाएगा। यदि अधिक विकल्प मिलते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से अगले एक पर चला जाएगा।
- जब आप कर लें, तो आइकन पर क्लिक करें Хडायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए
आप डायलॉग पर जा सकते हैं ढूँढें और बदलेंकुंजी संयोजन दबाकर Ctrl + H कीबोर्ड पर।
अधिक खोज और प्रतिस्थापन विकल्पों के लिए, क्लिक करें Больше डायलॉग बॉक्स में ढूँढें और बदलें. यहां आप विकल्पों का चयन कर सकते हैं जैसे केवल पूरा शब्द or विराम चिह्नों पर ध्यान न दें.
