एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस एक काफी शक्तिशाली और सुविधाजनक टूल है जो आपको वर्कशीट पर जानकारी खोजने और यदि आवश्यक हो तो बदलने की अनुमति देता है। इस पाठ के भाग के रूप में, आप सीखेंगे कि किसी एक्सेल दस्तावेज़ के किसी दिए गए क्षेत्र में कैसे खोजा जाए, साथ ही मिली जानकारी को वांछित मान में बदलें।
एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय, कभी-कभी कोई विशिष्ट जानकारी प्राप्त करना मुश्किल होता है। और, एक नियम के रूप में, ऐसी खोज में बहुत लंबा समय लगता है। एक्सेल एक बेहतरीन सर्च टूल प्रदान करता है। आप किसी Excel कार्यपुस्तिका में ढूँढ़ें कमांड का उपयोग करके अपनी ज़रूरत की कोई भी जानकारी आसानी से पा सकते हैं, जो आपको ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग करके डेटा को बदलने की भी अनुमति देता है।
एक्सेल सेल में डेटा ढूँढना
हमारे उदाहरण में, हम कर्मचारियों की लंबी सूची में वांछित नाम खोजने के लिए फाइंड कमांड का उपयोग करेंगे।
यदि आप फाइंड कमांड का उपयोग करने से पहले एक सेल का चयन करते हैं, तो एक्सेल पूरे वर्कशीट को खोजेगा। और यदि कोशिकाओं की श्रेणी है, तो केवल इस सीमा के भीतर
- होम टैब पर, ढूँढें और चुनें आदेश का उपयोग करें, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से ढूँढें चुनें।
- ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स प्रकट होता है। खोजे जाने वाले डेटा को दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, हम कर्मचारी का नाम दर्ज करेंगे।
- अगला खोजें पर क्लिक करें। यदि शीट पर डेटा मौजूद है, तो इसे हाइलाइट किया जाएगा।
- यदि आप फिर से Find Next बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको अगला खोज विकल्प दिखाई देगा। आप उन सभी विकल्पों को देखने के लिए फाइंड ऑल का चयन भी कर सकते हैं जो एक्सेल ने आपके लिए पाया है।
- जब आप खोज कर लें, तो ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बंद करें बटन का उपयोग करें।
आप फाइंड कमांड को कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+F से एक्सेस कर सकते हैं।
अतिरिक्त ढूँढें और बदलें विकल्प देखने के लिए, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में विकल्प बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल में सेल सामग्री को बदलना
कई बार ऐसी गलती हो जाती है जो संपूर्ण Excel कार्यपुस्तिका में दोहराई जाती है। उदाहरण के लिए, किसी का नाम गलत वर्तनी है, या किसी निश्चित शब्द या वाक्यांश को दूसरे में बदलने की आवश्यकता है। जल्दी से सुधार करने के लिए आप ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम ईमेल पतों की सूची को ठीक करने के लिए बदलें कमांड का उपयोग करेंगे।
- होम टैब पर, ढूँढें और चुनें पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से बदलें चुनें।
- ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स प्रकट होता है। ढूँढें फ़ील्ड में वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
- वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप पाए गए टेक्स्ट को इसके साथ बदलें बॉक्स में बदलना चाहते हैं। और फिर फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें।
- यदि कोई मान मिलता है, तो उस सेल को हाइलाइट कर दिया जाएगा।
- पाठ को देखें और सुनिश्चित करें कि आप इसे बदलने के लिए सहमत हैं।
- यदि आप सहमत हैं, तो प्रतिस्थापन विकल्पों में से एक का चयन करें:
- बदलें: एक बार में एक मान ठीक करता है।
- सभी को बदलें: कार्यपुस्तिका में खोजे गए पाठ के सभी प्रकारों को ठीक करता है। हमारे उदाहरण में, हम समय बचाने के लिए इस विकल्प का उपयोग करेंगे।
- किए जाने वाले प्रतिस्थापनों की संख्या की पुष्टि करते हुए एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें।
- कोशिकाओं की सामग्री को बदल दिया जाएगा।
- समाप्त होने पर, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बंद करें पर क्लिक करें।
