विषय-सूची
Microsoft Excel में जटिल रिपोर्ट और विशेष रूप से डैशबोर्ड बनाते समय, एक साथ कई पिवट तालिकाओं को एक साथ फ़िल्टर करना अक्सर आवश्यक होता है। आइए देखें कि इसे कैसे लागू किया जा सकता है।
विधि 1: समान डेटा स्रोत पर पिवट फ़िल्टर करने के लिए सामान्य स्लाइसर
यदि पिवट एक स्रोत डेटा तालिका के आधार पर बनाए गए हैं, तो उन्हें एक साथ फ़िल्टर करने के लिए उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है अनुभाग एक ग्राफिक बटन फिल्टर है जो एक साथ सभी पिवट टेबल से जुड़ा है।
इसे जोड़ने के लिए, सारांश में और टैब पर किसी एक सेल का चयन करें विश्लेषण टीम का चयन पेस्ट स्लाइस (विश्लेषण करें - स्लाइसर डालें). खुलने वाली विंडो में, उन कॉलम के बॉक्स चेक करें जिनके द्वारा आप डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं और क्लिक करें OK:
बनाया गया स्लाइसर, डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल उस पिवट को फ़िल्टर करेगा जिसके लिए इसे बनाया गया था। हालाँकि, बटन का उपयोग करना रिपोर्ट कनेक्शन (रिपोर्ट कनेक्शन) टैब टुकड़ा (स्लाइस) हम आसानी से फ़िल्टर की गई तालिकाओं की सूची में अन्य सारांश तालिकाएँ जोड़ सकते हैं:
विधि 2. विभिन्न स्रोतों पर सारांश फ़िल्टर करने के लिए सामान्य टुकड़ा
यदि आपके पिवट एक के अनुसार नहीं, बल्कि विभिन्न स्रोत डेटा तालिकाओं के अनुसार बनाए गए थे, तो उपरोक्त विधि काम नहीं करेगी, क्योंकि विंडो में रिपोर्ट कनेक्शन केवल वही सारांश प्रदर्शित होते हैं जो एक ही स्रोत से बनाए गए थे।
हालाँकि, यदि आप डेटा मॉडल का उपयोग करते हैं तो आप इस सीमा को आसानी से प्राप्त कर सकते हैं (हमने इस लेख में इस पर विस्तार से चर्चा की है)। यदि हम अपनी तालिकाओं को मॉडल में लोड करते हैं और उन्हें वहां लिंक करते हैं, तो फ़िल्टरिंग एक ही समय में दोनों तालिकाओं पर लागू होगी।
मान लें कि हमारे पास इनपुट डेटा के रूप में बिक्री और परिवहन लागत के लिए दो टेबल हैं:
मान लीजिए कि हम उनमें से प्रत्येक के लिए अपना स्वयं का सारांश बनाने और फिर उन्हें एक साथ शहरों द्वारा एक सामान्य कट के साथ फ़िल्टर करने के कार्य का सामना कर रहे हैं।
हम निम्नलिखित करते हैं:
1. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ हमारी मूल तालिकाओं को गतिशील स्मार्ट तालिकाओं में बदलना कंट्रोल+T या आदेश होम - तालिका के रूप में प्रारूपित करें (होम - तालिका के रूप में प्रारूपित करें) और उन्हें नाम दें टैब्लप्रोदाजी и टैबपरिवहन टैब निर्माता (डिज़ाइन).
2. बटन का उपयोग करके दोनों तालिकाओं को बारी-बारी से मॉडल में लोड करें डेटा मॉडल में जोड़ें पावर पिवट टैब पर।
मॉडल में इन तालिकाओं को सीधे लिंक करना संभव नहीं होगा, क्योंकि जबकि Power Pivot केवल एक-से-अनेक संबंधों का समर्थन करता है, अर्थात जिस कॉलम से हम लिंक कर रहे हैं उसमें कोई एक तालिका डुप्लिकेट नहीं होनी चाहिए। हमारे पास क्षेत्र में दोनों तालिकाओं में समान है City दोहराव हैं। इसलिए हमें दोनों तालिकाओं से अद्वितीय शहर के नामों की सूची के साथ एक और मध्यवर्ती लुकअप तालिका बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका पावर क्वेरी ऐड-इन कार्यक्षमता है, जिसे 2016 के संस्करण से एक्सेल में बनाया गया है (और एक्सेल 2010-2013 के लिए इसे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया गया है)।
3. "स्मार्ट" तालिका के अंदर किसी भी सेल का चयन करने के बाद, हम उन्हें बटन के साथ पावर क्वेरी में एक-एक करके लोड करते हैं टेबल/रेंज से टैब जानकारी (डेटा - टेबल/रेंज से) और फिर Power Query विंडो में on . चुनें मुख्य टीमों बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें (होम - बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ...) और आयात विकल्प बस एक कनेक्शन बनाएं (केवल कनेक्शन बनाएं):
4. हम दोनों तालिकाओं को कमांड के साथ एक में जोड़ते हैं डेटा - प्रश्नों को मिलाएं - जोड़ें (डेटा - प्रश्नों को मिलाएं - संलग्न करें). हेडर में समान नाम वाले कॉलम एक दूसरे के नीचे फिट होंगे (जैसे कॉलम City), और जो मेल नहीं खाते उन्हें अलग-अलग कॉलम में रखा जाएगा (लेकिन यह हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं है)।
5. कॉलम को छोड़कर सभी कॉलम हटाएं Cityइसके शीर्षक पर राइट-क्लिक करके और कमांड का चयन करके अन्य कॉलम हटाएं (अन्य कॉलम हटाएं) और फिर कॉलम हेडिंग पर राइट-क्लिक करके और कमांड का चयन करके सभी डुप्लिकेट शहर के नामों को हटा दें डुप्लिकेट निकालें (डुप्लिकेट निकालें):
6. बनाई गई संदर्भ सूची को डेटा मॉडल के माध्यम से अपलोड किया जाता है होम — बंद करें और लोड करें — बंद करें और लोड करें (होम - बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ...) और विकल्प चुनें बस एक कनेक्शन बनाएं (केवल कनेक्शन बनाएं) और सबसे महत्वपूर्ण बात! - चेकबॉक्स चालू करें इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें (इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें):
7. अब हम Power Pivot विंडो पर वापस लौट सकते हैं (टैब PowerPivot - बटन प्रबंध), पर स्विच चार्ट दृश्य (आरेख दृश्य) और शहरों की निर्मित मध्यवर्ती निर्देशिका (तालिकाओं के बीच फ़ील्ड खींचकर) के माध्यम से बिक्री और परिवहन लागत की हमारी तालिकाओं को लिंक करें:
8. अब आप बटन का उपयोग करके बनाए गए मॉडल के लिए सभी आवश्यक पिवट टेबल बना सकते हैं सारांश तालिका (पिवट तालिका) on मुख्य (घर) Power Pivot विंडो में टैब और, किसी भी पिवट में किसी भी सेल का चयन करके, टैब पर विश्लेषण स्लाइस बटन जोड़ें पेस्ट स्लाइस (विश्लेषण करें - स्लाइसर डालें) और सूची बॉक्स में टुकड़ा करना चुनें City अतिरिक्त निर्देशिका में:
अब, परिचित बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट कनेक्शन on स्लाइस टैब (स्लाइसर - रिपोर्ट कनेक्शन) हम अपना सारा सारांश देखेंगे, क्योंकि वे अब संबंधित स्रोत तालिकाओं पर बने हैं। यह लापता चेकबॉक्स को सक्षम करने और क्लिक करने के लिए बनी हुई है OK - और हमारा स्लाइसर एक ही समय में सभी चयनित पिवट टेबल को फ़िल्टर करना शुरू कर देगा।
- डेटा मॉडल द्वारा पिवट के लाभ
- Power Pivot और Power Query के साथ पिवट तालिका में योजना-तथ्य विश्लेषण
- पिवट टेबल का स्वतंत्र समूहन