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कभी-कभी स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के साथ काम करते समय ऐसा होता है कि प्रोग्राम फ्रीज हो जाता है। इन मामलों में, सवाल तुरंत उठता है: "डेटा कैसे बचाएं?"। इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं। लेख में, हम उन सभी विकल्पों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे जो डेटा को एक लटका या गलती से बंद स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में सहेजते हैं।
स्प्रैडशीट संपादक में खोई हुई जानकारी को पुनर्स्थापित करना
हम तुरंत ध्यान देते हैं कि आप सहेजे नहीं गए डेटा को केवल तभी पुनर्स्थापित कर सकते हैं जब स्प्रेडशीट संपादक में स्वचालित बचत सक्रिय हो। यदि यह फ़ंक्शन सक्षम नहीं है, तो सभी जोड़तोड़ को RAM में संसाधित किया जाता है, इसलिए बिना सहेजी गई जानकारी को पुनर्स्थापित करना संभव नहीं होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्वचालित बचत सक्षम है। सेटिंग्स में, आप इस फ़ंक्शन की स्थिति देख सकते हैं, साथ ही स्प्रेडशीट फ़ाइल को स्वत: सहेजने के लिए समय अंतराल सेट कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण! डिफ़ॉल्ट रूप से, स्वचालित बचत हर दस मिनट में एक बार होती है।
पहला तरीका: प्रोग्राम के हैंग होने पर बिना सेव की हुई फाइल को रिकवर करना
आइए विचार करें कि यदि स्प्रैडशीट संपादक फ़्रीज़ हो गया है तो डेटा कैसे पुनर्प्राप्त करें। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- स्प्रेडशीट संपादक को फिर से खोलें। विंडो के बाईं ओर एक उपखंड स्वचालित रूप से दिखाई देगा, जिससे आप फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हमें स्वचालित रूप से सहेजी गई फ़ाइल के संस्करण पर बाईं माउस बटन के साथ क्लिक करने की आवश्यकता है जिसे हम वापस करना चाहते हैं।
- इस सरल हेरफेर को करने के बाद, सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ के मान कार्यपत्रक पर दिखाई देंगे। अब हमें बचत को लागू करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, फ़्लॉपी-आकार के आइकन पर बायाँ-क्लिक करें, जो स्प्रेडशीट दस्तावेज़ इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ भाग में स्थित है।
- डिस्प्ले पर "सेविंग डॉक्यूमेंट" नाम से एक विंडो दिखाई दी। हमें उस स्थान का चयन करना होगा जहां स्प्रैडशीट दस्तावेज़ सहेजा जाएगा। यहां, यदि वांछित है, तो आप स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के नाम के साथ-साथ उसके एक्सटेंशन को भी संपादित कर सकते हैं। सभी क्रियाओं को करने के बाद, "सहेजें" पर बायाँ-क्लिक करें।
- तैयार! हमने खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त कर लिया है।
दूसरी विधि: किसी स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के गलती से बंद होने पर सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना
ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता ने दस्तावेज़ को सहेजा नहीं, गलती से इसे बंद कर दिया। इस मामले में, उपरोक्त विधि खोई हुई जानकारी को वापस करने में सक्षम नहीं होगी। पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको एक विशेष उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम स्प्रेडशीट संपादक शुरू करते हैं। "फ़ाइल" सबमेनू पर जाएं। "हाल के" आइटम पर एलएमबी पर क्लिक करें, और फिर "बिना सहेजे गए डेटा पुनर्प्राप्त करें" आइटम पर क्लिक करें। यह प्रदर्शित विंडो इंटरफ़ेस के नीचे स्थित है।
- एक विकल्प भी है। "फ़ाइल" सबमेनू पर जाएं, और फिर "विवरण" तत्व पर क्लिक करें। "संस्करण" सेटिंग ब्लॉक में, "संस्करण प्रबंधन" पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची में, उस आइटम पर क्लिक करें जिसका नाम "रिकवर अनसेव्ड बुक्स" है।
- प्रदर्शन पर न सहेजे गए स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई दी। स्प्रैडशीट दस्तावेज़ों के सभी नाम स्वचालित रूप से प्राप्त हुए। आवश्यक फ़ाइल "तारीख संशोधित" कॉलम का उपयोग करके पाई जानी चाहिए। बाईं माउस बटन के साथ वांछित दस्तावेज़ का चयन करें, और फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
- आवश्यक फ़ाइल स्प्रेडशीट संपादक में खोली जाती है। अब हमें इसे बचाने की जरूरत है। पीले रिबन पर स्थित "इस रूप में सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
- डिस्प्ले पर "सेविंग डॉक्यूमेंट" नाम से एक विंडो दिखाई दी। हमें उस स्थान का चयन करना होगा जहां स्प्रैडशीट दस्तावेज़ सहेजा जाएगा। यहां, यदि वांछित है, तो आप स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के नाम के साथ-साथ उसके एक्सटेंशन को भी संपादित कर सकते हैं। सभी क्रियाओं को करने के बाद, बाईं माउस बटन "सहेजें" पर क्लिक करें।
- तैयार! हमने खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त कर लिया है।
तीसरी विधि: सहेजे नहीं गए स्प्रेडशीट दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से खोलना
स्प्रैडशीट संपादक में, आप सहेजे नहीं गए स्प्रैडशीट दस्तावेज़ों के ड्राफ़्ट मैन्युअल रूप से खोल सकते हैं. यह विधि ऊपर वाले की तरह प्रभावी नहीं है, लेकिन इसका उपयोग तब भी किया जा सकता है जब स्प्रैडशीट संपादक खराब हो रहा हो। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- स्प्रेडशीट संपादक खोलें। हम "फ़ाइल" सबमेनू में जाते हैं, और फिर "ओपन" तत्व पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करते हैं।
- दस्तावेज़ खोलने के लिए विंडो प्रदर्शित होती है। हम निम्नलिखित पथ के साथ आवश्यक निर्देशिका में जाते हैं: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOffice UnsavedFiles. "उपयोगकर्ता नाम" आपके ऑपरेटिंग सिस्टम खाते का नाम है। दूसरे शब्दों में, यह व्यक्तिगत कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी होती है। एक बार आवश्यक फ़ोल्डर में, हम वांछित दस्तावेज़ का चयन करते हैं जिसे हम पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। सभी चरणों को पूरा करने के बाद, "ओपन" पर क्लिक करें।
- हमें जो फाइल चाहिए वह खुल गई है, जिसे अब सेव करने की जरूरत है। हम फ़्लॉपी के आकार के आइकन पर बाईं माउस बटन से क्लिक करते हैं, जो स्प्रेडशीट दस्तावेज़ इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ भाग में स्थित होता है।
- डिस्प्ले पर "सेविंग डॉक्यूमेंट" नाम से एक विंडो दिखाई दी। हमें उस स्थान का चयन करना होगा जहां स्प्रैडशीट दस्तावेज़ सहेजा जाएगा। यहां, यदि वांछित है, तो आप स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के नाम के साथ-साथ उसके एक्सटेंशन को भी संपादित कर सकते हैं। सभी क्रियाओं को करने के बाद, "सहेजें" बटन पर बायाँ-क्लिक करें।
- तैयार! हमने खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त कर लिया है।
डेटा रिकवरी के बारे में निष्कर्ष और निष्कर्ष
हमें पता चला है कि ऐसे मामलों में जहां प्रोग्राम फ़्रीज़ हो जाता है या उपयोगकर्ता स्वयं गलती से फ़ाइल को बंद कर देता है, स्प्रेडशीट दस्तावेज़ से जानकारी को पुनर्स्थापित करने के कई तरीके हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करने के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुन सकता है।