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मुसीबत
मान लीजिए कि हमारे पास इस तरह की एक साधारण तालिका है, जिसमें दो शहरों में प्रत्येक महीने के लिए राशि की गणना की जाती है, और फिर कुल को पीले सेल J2 से यूरो में परिवर्तित किया जाता है।
समस्या यह है कि यदि आप शीट पर कहीं और सूत्रों के साथ श्रेणी D2:D8 की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Microsoft Excel इन फ़ार्मुलों में लिंक को स्वचालित रूप से सही करेगा, उन्हें एक नए स्थान पर ले जाएगा और गिनती बंद कर देगा:
कार्य: सूत्रों के साथ श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ ताकि सूत्र परिवर्तित न हों और गणना परिणामों को बनाए रखते हुए समान रहें।
विधि 1. निरपेक्ष लिंक
विधि 2: सूत्रों को अस्थायी रूप से अक्षम करें
प्रतिलिपि बनाते समय सूत्रों को बदलने से रोकने के लिए, आपको (अस्थायी रूप से) यह सुनिश्चित करना होगा कि एक्सेल उन्हें सूत्रों के रूप में मानना बंद कर दे। यह समान चिह्न (=) को किसी अन्य वर्ण के साथ प्रतिस्थापित करके किया जा सकता है जो सामान्य रूप से सूत्रों में नहीं मिलता है, जैसे हैश चिह्न (#) या प्रतिलिपि समय के लिए एम्परसेंड (&&) की एक जोड़ी। इसके लिए:
- सूत्रों के साथ श्रेणी का चयन करें (हमारे उदाहरण में D2:D8)
- क्लिक करें Ctrl + H कीबोर्ड पर या टैब पर होम - खोजें और चुनें - बदलें (होम - खोजें और चुनें - बदलें)
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, वह दर्ज करें जिसे हम ढूंढ रहे हैं और जिसे हम प्रतिस्थापित करते हैं, और में पैरामीटर्स (विकल्प) स्पष्ट करना न भूलें खोज का दायरा – सूत्र. हम दबाते हैं सभी बदलें (सबको बदली करें).
- परिणामी श्रेणी को निष्क्रिय सूत्रों के साथ सही जगह पर कॉपी करें:
- बदलें # on = वापस उसी विंडो का उपयोग करके, फ़ार्मुलों की कार्यक्षमता लौटाते हुए।
विधि 3: नोटपैड के माध्यम से कॉपी करें
यह विधि बहुत तेज और आसान है।
कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl+Ё या बटन सूत्र दिखाएं टैब सूत्र (सूत्र - सूत्र दिखाएं), सूत्र जाँच मोड चालू करने के लिए - परिणामों के बजाय, कक्ष उन सूत्रों को प्रदर्शित करेंगे जिनके द्वारा उनकी गणना की जाती है:
हमारी श्रेणी D2:D8 को कॉपी करें और इसे मानक में पेस्ट करें नोटबुक:
अब चिपकाई गई सभी चीज़ों को चुनें (Ctrl + A), इसे फिर से क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें (Ctrl + C) और इसे शीट पर उस स्थान पर चिपकाएँ जहाँ आपको चाहिए:
यह केवल बटन दबाने के लिए रहता है सूत्र दिखाएं (सूत्र दिखाएं)एक्सेल को सामान्य मोड में वापस करने के लिए।
नोट: यह विधि कभी-कभी मर्ज किए गए कक्षों वाली जटिल तालिकाओं पर विफल हो जाती है, लेकिन अधिकांश मामलों में यह ठीक काम करती है।
विधि 4. मैक्रो
यदि आपको अक्सर संदर्भों को स्थानांतरित किए बिना सूत्रों की ऐसी प्रतिलिपि बनाना पड़ता है, तो इसके लिए मैक्रो का उपयोग करना समझ में आता है। कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं ऑल्ट + F11 या बटन Visual Basic के टैब विकासक (डेवलपर), मेनू के माध्यम से एक नया मॉड्यूल डालें सम्मिलित करें - मॉड्यूल और इस मैक्रो के टेक्स्ट को वहां कॉपी करें:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, PasteRange As Range On Error Resume अगला सेट copyRange = Application.InputBox("कॉपी करने के लिए सूत्रों के साथ सेल का चयन करें।", _ "सूत्रों को बिल्कुल कॉपी करें", डिफ़ॉल्ट:=Selection.Address, Type := 8) यदि कॉपीरेंज कुछ भी नहीं है तो उप सेट पेस्टरेंज = एप्लिकेशन से बाहर निकलें। कॉपी करने के लिए।" , "बिल्कुल कॉपी सूत्र", _ Default:=Selection.Address, Type:=8) यदि pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count तो MsgBox "कॉपी और पेस्ट रेंज आकार में भिन्न हैं!", वीबी विस्मयादिबोधक, "प्रतिलिपि त्रुटि" उप अंत से बाहर निकलें यदि पेस्टरेंज कुछ भी नहीं है तो उप से बाहर निकलें अन्यथा पेस्टरेंज। फॉर्मूला = कॉपीरेंज। फॉर्मूला अंत अगर अंत उप
आप मैक्रो चलाने के लिए बटन का उपयोग कर सकते हैं। मैक्रोज़ टैब विकासक (डेवलपर - मैक्रोज़) या कीबोर्ड शॉर्टकट ऑल्ट + F8. मैक्रो चलाने के बाद, यह आपको मूल फ़ार्मुलों और सम्मिलन श्रेणी के साथ श्रेणी का चयन करने के लिए कहेगा और सूत्रों को स्वचालित रूप से कॉपी करेगा:
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