एक्सेल में स्क्रीन पर सटीकता: कैसे सेट करें

अक्सर, एक्सेल में गणना करने वाले उपयोगकर्ता यह महसूस नहीं करते हैं कि कोशिकाओं में प्रदर्शित संख्यात्मक मान हमेशा उस डेटा से सहमत नहीं होते हैं जो प्रोग्राम गणना करने के लिए उपयोग करता है। यह भिन्नात्मक मूल्यों के बारे में है। तथ्य यह है कि एक्सेल प्रोग्राम दशमलव बिंदु के बाद 15 अंकों तक की स्मृति संख्यात्मक मानों को संग्रहीत करता है। और इस तथ्य के बावजूद कि, कहें, स्क्रीन पर केवल 1, 2 या 3 अंक प्रदर्शित होंगे (सेल प्रारूप सेटिंग्स के परिणामस्वरूप), एक्सेल गणना के लिए मेमोरी से पूर्ण संख्या का उपयोग करेगा। कभी-कभी यह अप्रत्याशित परिणाम और परिणाम की ओर ले जाता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको गोलाई सटीकता को समायोजित करने की आवश्यकता है, अर्थात् इसे स्क्रीन पर उसी पर सेट करें।

एक्सेल में राउंडिंग कैसे काम करता है

सबसे पहले, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि इस सेटिंग का अनावश्यक रूप से उपयोग न करना बेहतर है। यह ध्यान से सोचने और अपने लिए निर्णय लेने के लायक है कि क्या स्क्रीन पर सटीकता सेट करना समझ में आता है या नहीं, क्योंकि अक्सर बड़ी संख्या में भिन्नात्मक संख्याओं के साथ गणना करते समय, तथाकथित संचयी प्रभाव होता है, जो कम करता है प्रदर्शन की गई गणनाओं की सटीकता।

निम्नलिखित मामलों में स्क्रीन पर सटीकता निर्धारित करना उचित है। उदाहरण के लिए, मान लें कि हम संख्याएँ 6,42 और 6,33 जोड़ना चाहते हैं, लेकिन हम केवल एक दशमलव स्थान प्रदर्शित करना चाहते हैं, दो नहीं।

ऐसा करने के लिए, वांछित कक्षों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें, "प्रारूप कक्ष .." आइटम चुनें।

"नंबर" टैब में होने के कारण, बाईं ओर की सूची में "संख्यात्मक" प्रारूप पर क्लिक करें, फिर दशमलव स्थानों की संख्या के लिए मान को "1" पर सेट करें और फ़ॉर्मेटिंग विंडो से बाहर निकलने और सेटिंग्स को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

की गई कार्रवाइयों के बाद, पुस्तक 6,4 और 6,3 मान प्रदर्शित करेगी। और यदि इन भिन्नात्मक संख्याओं को जोड़ दिया जाए, तो प्रोग्राम 12,8 का योग देगा।

ऐसा लग सकता है कि कार्यक्रम सही ढंग से काम नहीं करता है और गणना में गलती की है, क्योंकि 6,4 + 6,3 = 12,7। लेकिन आइए जानें कि क्या वास्तव में ऐसा है, और ऐसा परिणाम क्यों निकला।

जैसा कि हमने ऊपर बताया, एक्सेल कैलकुलेशन के लिए ओरिजनल नंबर लेता है, यानी 6,42 और 6,33। उन्हें सारांशित करने की प्रक्रिया में, परिणाम 6,75 है। लेकिन इस तथ्य के कारण कि इससे पहले स्वरूपण सेटिंग्स में एक दशमलव स्थान निर्दिष्ट किया गया था, परिणामी सेल को तदनुसार गोल किया जाता है, और अंतिम परिणाम 6,8 के बराबर प्रदर्शित होता है।

इस तरह के भ्रम से बचने के लिए, स्क्रीन पर गोलाई सटीकता सेट करना इष्टतम समाधान है।

नोट: गणना के लिए प्रोग्राम द्वारा उपयोग किए जाने वाले मूल मान का पता लगाने के लिए, संख्यात्मक मान वाले सेल पर क्लिक करें, फिर फॉर्मूला बार पर ध्यान दें, जो प्रोग्राम की मेमोरी में संग्रहीत पूर्ण संख्या प्रदर्शित करेगा।

स्क्रीन पर सटीकता को कैसे समायोजित करें

सबसे पहले, आइए जानें कि संस्करण में स्क्रीन पर गोलाई सटीकता को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है एक्सेल 2019.

1. हम "फ़ाइल" मेनू पर जाते हैं।
2. सबसे नीचे बाईं ओर सूची में आइटम "सेटिंग" पर क्लिक करें।
3. प्रोग्राम मापदंडों के साथ एक अतिरिक्त विंडो खुलेगी, जिसके बाईं ओर हम "उन्नत" अनुभाग पर क्लिक करते हैं।
4. अब, सेटिंग्स के दाईं ओर, "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय:" नामक एक ब्लॉक की तलाश करें और "निर्दिष्ट सटीकता सेट करें" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। कार्यक्रम हमें चेतावनी देगा कि इस सेटिंग के साथ सटीकता कम हो जाएगी। हम ओके बटन पर क्लिक करके इसके लिए सहमत होते हैं और फिर परिवर्तनों की पुष्टि करने और विकल्प विंडो से बाहर निकलने के लिए फिर से ओके करते हैं।

नोट: यदि इस मोड को अक्षम करना आवश्यक हो जाता है, तो समान मापदंडों पर जाएं और बस संबंधित चेकबॉक्स को हटा दें।

पहले के संस्करणों में गोलाई परिशुद्धता का समायोजन

एक्सेल प्रोग्राम के निरंतर अपडेट के बावजूद, कई बुनियादी कार्य और उनका उपयोग करने के लिए एल्गोरिदम थोड़ा बदल जाता है या वही रहता है ताकि उपयोगकर्ता, एक नए संस्करण में स्विच करने के बाद, नए इंटरफ़ेस में उपयोग करने में कठिनाइयों का अनुभव न करें, आदि।

हमारे मामले में, प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में स्क्रीन पर सटीकता सेट करने के लिए एल्गोरिथ्म लगभग वैसा ही है जैसा हमने 2019 संस्करण के लिए ऊपर माना था।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010

1. "फ़ाइल" मेनू पर जाएं।
2. "सेटिंग" नाम वाले आइटम पर क्लिक करें।
3. खुलने वाली सेटिंग विंडो में, "उन्नत" आइटम पर क्लिक करें।
4. "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" सेटिंग ब्लॉक में "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें" विकल्प के सामने एक टिक लगाएं। फिर से, हम ओके बटन पर क्लिक करके किए गए समायोजन की पुष्टि करते हैं, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि गणना की सटीकता कम हो जाएगी।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 और 2003

इन वर्षों के संस्करण, कुछ उपयोगकर्ताओं के अनुसार, पहले से ही पुराने हैं। अन्य लोग उन्हें काफी सुविधाजनक मानते हैं और नए संस्करणों के उद्भव के बावजूद, आज भी उनमें काम करना जारी रखते हैं।

आइए 2007 के संस्करण से शुरू करते हैं।

1. विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित "Microsoft Office" आइकन पर क्लिक करें। एक सूची दिखाई देनी चाहिए जिसमें आपको "एक्सेल विकल्प" नामक एक अनुभाग का चयन करना होगा।
2. एक और विंडो खुलेगी जिसमें आपको "उन्नत" आइटम की आवश्यकता होगी। अगला, दाईं ओर, सेटिंग्स के समूह "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" का चयन करें और "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें" फ़ंक्शन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

पहले के संस्करण (2013) के साथ, चीजें कुछ अलग हैं।

1. शीर्ष मेनू बार में आपको "सेवा" अनुभाग ढूंढना होगा। इसे चुनने के बाद, एक सूची प्रदर्शित की जाएगी जिसमें आपको "विकल्प" आइटम पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
2. मापदंडों के साथ खुलने वाली विंडो में, "गणना" चुनें और फिर "स्क्रीन पर सटीकता" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

निष्कर्ष

एक्सेल में स्क्रीन पर सटीकता को सेट करना काफी उपयोगी है, और कुछ स्थितियों में, एक अनिवार्य कार्य जिसके बारे में हर उपयोगकर्ता नहीं जानता है। कार्यक्रम के किसी भी संस्करण में उपयुक्त सेटिंग्स बनाना मुश्किल नहीं होगा, क्योंकि कार्य योजना में कोई मौलिक अंतर नहीं है, और अंतर केवल संशोधित इंटरफेस में हैं, जिसमें निरंतरता संरक्षित है।