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इस लेख में, आप एक्सेल सेल से शब्दों या सभी रिक्त स्थान के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के 2 त्वरित तरीके सीखेंगे। आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ट्रिम (TRIM) या टूल खोजें और बदलें (ढूंढें और बदलें) एक्सेल में कोशिकाओं की सामग्री को साफ करने के लिए।
जब आप किसी बाहरी स्रोत से डेटा को एक्सेल शीट (सादा पाठ, संख्या, आदि) में पेस्ट करते हैं, तो आपके पास महत्वपूर्ण डेटा के साथ अतिरिक्त रिक्त स्थान हो सकते हैं। ये अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान, शब्दों के बीच एकाधिक रिक्त स्थान, या संख्याओं में हजारों विभाजक हो सकते हैं।
नतीजतन, टेबल थोड़ा गन्दा दिखता है और इसका उपयोग करना मुश्किल हो जाता है। ऐसा लगता है कि एक आसान काम मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, नाम का एक खरीदार खोजें जॉन डो (नाम के हिस्सों के बीच कोई अतिरिक्त स्थान नहीं), जबकि तालिका में इसे "के रूप में संग्रहीत किया जाता है"जॉन डो". या वे संख्याएँ जिनका सारांश नहीं दिया जा सकता है, और फिर से अतिरिक्त रिक्त स्थान को दोष देना है।
इस लेख से आप सीखेंगे कि अतिरिक्त रिक्त स्थान से डेटा कैसे साफ़ करें:
शब्दों के बीच सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें, आगे और पीछे के रिक्त स्थान काट दें
मान लीजिए कि हमारे पास दो कॉलम वाली एक टेबल है। कॉलम में नाम पहली सेल में नाम होता है जॉन डो, सही ढंग से लिखा गया है, अर्थात बिना अतिरिक्त स्थान के। अन्य सभी कक्षों में पहले और अंतिम नामों के साथ-साथ शुरुआत और अंत (अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान) के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ एक प्रविष्टि विकल्प होता है। दूसरे कॉलम में, शीर्षक के साथ लंबाई, प्रत्येक नाम में वर्णों की संख्या दिखाता है।
अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल में एक फंक्शन होता है ट्रिम (TRIM), जिसका उपयोग टेक्स्ट से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए किया जाता है। नीचे आपको इस टूल के साथ काम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे:
- अपने डेटा के आगे एक सहायक कॉलम जोड़ें। क्या आप इसका नाम बता सकते हैं ट्रिम.
- सहायक कॉलम (C2) के पहले सेल में, अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए सूत्र दर्ज करें:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- इस फॉर्मूले को कॉलम के बाकी सेल में कॉपी करें। आप लेख से युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं सभी चयनित कक्षों में एक ही सूत्र को एक साथ कैसे सम्मिलित करें.
- मूल कॉलम को प्राप्त डेटा से बदलें। ऐसा करने के लिए, सहायक कॉलम के सभी कक्षों का चयन करें और क्लिक करें Ctrl + सीडेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए। अगला, मूल कॉलम के पहले सेल का चयन करें (हमारे मामले में A2), दबाएं शिफ्ट + F10 या शॉर्टकट मेनू कुंजी, और फिर कुंजी V (साथ)।
- सहायक कॉलम हटाएं।
तैयार! हमने फ़ंक्शन के साथ सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा दिए हैं ट्रिम (ट्रिम स्पेस)। दुर्भाग्य से, इस पद्धति में बहुत समय लगता है, खासकर जब तालिका काफी बड़ी हो।
नोट: यदि आप सूत्र लागू करने के बाद भी अतिरिक्त स्थान देखते हैं, तो पाठ में सबसे अधिक संभावना है कि इसमें गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान हों। उन्हें कैसे हटाया जाए, आप इस उदाहरण से सीख सकते हैं।
शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग करें
इस विकल्प के लिए कम काम की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको शब्दों के बीच केवल अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने की अनुमति मिलती है। अग्रणी और पिछली जगहों को भी 1 तक छोटा कर दिया जाएगा, लेकिन पूरी तरह से हटाया नहीं जाएगा।
- डेटा के एक या अधिक कॉलम चुनें जिसमें आप शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालना चाहते हैं।
- दबाएँ Ctrl + Hडायलॉग बॉक्स खोलने के लिए खोजें और बदलें (ढूँढें और बदलें)।
- क्षेत्र में दो बार एक स्थान दर्ज करें क्या पता (ढूंढें) और एक बार मैदान में साथ बदलें (द्वारा प्रतिस्थापित)।
- बटन को क्लिक करे सभी बदलें (सभी को बदलें) और फिर OKदिखाई देने वाली सूचना विंडो को बंद करने के लिए।
- संदेश प्रकट होने तक चरण 4 दोहराएं हमें बदलने के लिए कुछ नहीं मिला… (हमें ऐसा कुछ भी नहीं मिला जिसे बदलने की जरूरत हो...)
संख्याओं के बीच सभी रिक्त स्थान हटाएं
मान लीजिए आपके पास संख्याओं वाली एक तालिका है जिसमें अंकों के समूह (हजारों, लाखों, अरबों) को रिक्त स्थान से अलग किया जाता है। इस मामले में, एक्सेल संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में मानता है और कोई गणितीय ऑपरेशन नहीं किया जा सकता है।
अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाने का सबसे आसान तरीका मानक एक्सेल टूल का उपयोग करना है - खोजें और बदलें (ढूँढें और बदलें)।
- दबाएँ Ctrl+स्पेस (स्पेस) कॉलम में सभी सेल का चयन करने के लिए।
- दबाएँ Ctrl + Hसंवाद खोलने के लिए खोजें और बदलें (ढूँढें और बदलें)।
- में क्या पता (ढूंढें) एक स्थान दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड साथ बदलें (के साथ बदलें) - खाली।
- बटन को क्लिक करे सभी बदलें (सभी को बदलें), फिर OK. वोइला! सभी रिक्त स्थान हटा दिए गए हैं।
सूत्र का उपयोग करके सभी रिक्त स्थान निकालें
सभी रिक्त स्थान को हटाने के लिए सूत्र का उपयोग करना आपके लिए उपयोगी हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आप एक सहायक कॉलम बना सकते हैं और निम्न सूत्र दर्ज कर सकते हैं:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
यहाँ A1 कॉलम में पहला सेल है जिसमें संख्याएं या शब्द हैं, जिसमें सभी रिक्त स्थान हटा दिए जाने चाहिए।
इसके बाद, सूत्र का उपयोग करके शब्दों के बीच सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के अनुभाग में उसी चरणों का पालन करें।
