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चार्ट विज़ार्ड एक्सेल 2007 से हटा दिया गया था और बाद के संस्करणों में कभी वापस नहीं आया। वास्तव में, डायग्राम के साथ काम करने की पूरी प्रणाली को बदल दिया गया था, और डेवलपर्स ने डायग्राम विजार्ड और संबंधित टूल को आधुनिक बनाना आवश्यक नहीं समझा।
मुझे कहना होगा कि चार्ट के साथ काम करने की नई प्रणाली मेनू रिबन के नए इंटरफ़ेस में गहराई से एकीकृत है और इससे पहले वाले विज़ार्ड की तुलना में काम करना बहुत आसान है। सेटअप सहज है और हर कदम पर आप कोई भी बदलाव करने से पहले अपने आरेख का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
"चार्ट विजार्ड" और आधुनिक उपकरणों की तुलना
उन लोगों के लिए जो चार्ट विज़ार्ड के अभ्यस्त हैं, हम यह कहना चाहते हैं कि रिबन के साथ काम करते समय, सभी समान उपकरण उपलब्ध होते हैं, आमतौर पर कुछ माउस क्लिक से अधिक नहीं।
एक्सेल के पुराने संस्करणों में, मेनू पर क्लिक करने के बाद सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) > आरेख (चार्ट) विज़ार्ड ने क्रम में चार डायलॉग बॉक्स दिखाए:
- चार्ट प्रकार। चार्ट के लिए डेटा चुनने से पहले, आपको इसके प्रकार का चयन करना होगा।
- चार्ट डेटा स्रोत। चार्ट को प्लॉट करने के लिए डेटा वाले कक्षों का चयन करें और उन पंक्तियों या स्तंभों को निर्दिष्ट करें जिन्हें चार्ट पर डेटा श्रृंखला के रूप में दिखाया जाना चाहिए।
- चार्ट विकल्प। स्वरूपण और अन्य चार्ट विकल्प जैसे डेटा लेबल और कुल्हाड़ियों को अनुकूलित करें।
- प्लेसमेंट चित्र। आपके द्वारा बनाए जा रहे चार्ट को होस्ट करने के लिए या तो मौजूदा शीट चुनें या एक नई शीट बनाएं।
यदि आपको पहले से बनाए गए आरेख में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है (यह इसके बिना कैसे हो सकता है?!), तो आप फिर से आरेख विज़ार्ड या कुछ मामलों में संदर्भ मेनू या मेनू का उपयोग कर सकते हैं। ढांचा (प्रारूप)। एक्सेल 2007 से शुरू होकर, चार्ट बनाने की प्रक्रिया को इतना सरल कर दिया गया है कि चार्ट विज़ार्ड की अब आवश्यकता नहीं है।
- डेटा हाइलाइट करें। इस तथ्य के कारण कि शुरुआत में यह निर्धारित किया जाता है कि ग्राफ़ बनाने के लिए किस डेटा का उपयोग किया जाएगा, इसे बनाने की प्रक्रिया में आरेख का पूर्वावलोकन करना संभव है।
- एक चार्ट प्रकार चुनें। उन्नत टैब पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) चार्ट प्रकार का चयन करें। उपप्रकारों की एक सूची खुल जाएगी। उनमें से प्रत्येक पर माउस मँडराकर, आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि चयनित डेटा के आधार पर ग्राफ़ कैसा दिखेगा। चयनित उपप्रकार पर क्लिक करें और एक्सेल वर्कशीट पर एक चार्ट बनाएगा।
- डिजाइन और लेआउट को अनुकूलित करें। बनाए गए चार्ट पर क्लिक करें - इस मामले में (एक्सेल के संस्करण के आधार पर) रिबन पर दो या तीन अतिरिक्त टैब दिखाई देंगे। टैब निर्माता (डिज़ाइन), ढांचा (प्रारूप) और कुछ संस्करणों में ख़ाका (लेआउट) आपको केवल रिबन पर संबंधित आइकन पर क्लिक करके, बनाए गए आरेख में पेशेवरों द्वारा बनाई गई विभिन्न शैलियों को लागू करने की अनुमति देता है।
- di तत्वों को अनुकूलित करेंएग्राम। चार्ट तत्व के पैरामीटर (उदाहरण के लिए, अक्ष पैरामीटर) तक पहुंचने के लिए, बस तत्व पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से वांछित कमांड का चयन करें।
उदाहरण: हिस्टोग्राम बनाना
हम डेटा के साथ शीट पर एक टेबल बनाते हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न शहरों में बिक्री पर:
एक्सेल में 1997-2003
मेनू पर क्लिक करें सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) > आरेख (चार्ट)। दिखाई देने वाली विज़ार्ड विंडो में, निम्न कार्य करें:
- चार्ट प्रकार (चार्ट प्रकार)। क्लिक बार चार्ट (स्तंभ) और प्रस्तावित उपप्रकारों में से पहले का चयन करें।
- स्रोत हाँडेटा चार्ट (चार्ट स्रोत डेटा)। निम्नलिखित दर्ज करें:
- रेंज (डेटा श्रेणी): दर्ज करें बी 4: सी 9 (आकृति में हल्के नीले रंग में हाइलाइट किया गया);
- पंक्तियों में (श्रृंखला): चुनें कॉलम (कॉलम);
- उन्नत टैब पर पंक्ति (श्रृंखला) क्षेत्र में एक्स अक्ष हस्ताक्षर (श्रेणी लेबल) एक श्रेणी निर्दिष्ट करें A4: A9.
- चार्ट विकल्प (चार्ट विकल्प)। एक शीर्षक जोड़ें "महानगर क्षेत्र द्वारा बिक्री» और किंवदंती।
- चार्ट प्लेसमेंट (चार्ट स्थान)। चेक विकल्प चार्ट को शीट पर रखें > उपलब्ध (ऑब्जेक्ट के रूप में) और चुनें Sheet1 (शीट 1)।
एक्सेल में 2007-2013
- माउस के साथ कक्षों की श्रेणी का चयन करें बी 4: सी 9 (आकृति में हल्के नीले रंग में हाइलाइट किया गया)।
- उन्नत टैब पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) क्लिक करें हिस्टोग्राम डालें (कॉलम चार्ट डालें)।
- चुनना समूहन के साथ हिस्टोग्राम (2-डी क्लस्टर्ड कॉलम)।
- रिबन पर दिखाई देने वाले टैब समूह में चार्ट के साथ काम करना (चार्ट टूल्स) ओपन टैब निर्माता (डिजाइन) और दबाएं डेटा का चयन करें (डेटा चुनें)। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में:
- में क्षैतिज अक्ष लेबल (श्रेणियां) (क्षैतिज (श्रेणी) लेबल) क्लिक करें परिवर्तन (संपादित करें) पर A4: A9फिर दबायें OK;
- परिवर्तन पंक्ति1 (श्रृंखला 1): क्षेत्र में पंक्ति का नाम (श्रृंखला का नाम) सेल का चयन करें B3;
- परिवर्तन पंक्ति2 (श्रृंखला 2): क्षेत्र में पंक्ति का नाम (श्रृंखला का नाम) सेल का चयन करें C3.
- एक्सेल के संस्करण के आधार पर बनाए गए चार्ट में, या तो चार्ट शीर्षक पर डबल-क्लिक करें, या टैब खोलें चार्ट के साथ काम करना (चार्ट टूल्स) > ख़ाका (लेआउट) और दर्ज करें "महानगर क्षेत्र द्वारा बिक्री"।
क्या करना है?
उपलब्ध चार्ट विकल्पों को एक्सप्लोर करने के लिए कुछ समय निकालें। देखें कि समूह टैब पर कौन से टूल हैं चार्ट के साथ काम करना (चार्ट टूल्स)। उनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं या चयन किए जाने से पहले एक पूर्वावलोकन दिखाएंगे।
आखिरकार, क्या अभ्यास से बेहतर सीखने का कोई तरीका है?