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एक्सेल में डेटा सॉर्ट करना एक बहुत ही उपयोगी टूल है जो आपको सूचना की धारणा में सुधार करने की अनुमति देता है, खासकर बड़ी मात्रा में। इस पाठ में, हम सीखेंगे कि सॉर्टिंग कैसे लागू करें, बुनियादी कमांड सीखें, और एक्सेल में सॉर्टिंग के प्रकारों से भी परिचित हों।
एक्सेल में डेटा जोड़ते समय, वर्कशीट पर जानकारी को ठीक से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक उपकरण जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है वह है छँटाई। छँटाई की मदद से, आप अंतिम नाम से संपर्क जानकारी की एक सूची बना सकते हैं, तालिका की सामग्री को वर्णानुक्रम में या अवरोही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं।
एक्सेल में सॉर्ट प्रकार
एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करते समय, सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता होती है कि क्या सॉर्ट को संपूर्ण वर्कशीट (टेबल) पर लागू करना है या केवल एक विशिष्ट श्रेणी के सेल पर लागू करना है।
- एक शीट (तालिका) को छाँटना सभी डेटा को एक कॉलम में व्यवस्थित करता है। जब किसी शीट पर छँटाई लागू की जाती है, तो प्रत्येक पंक्ति में संबंधित जानकारी को एक साथ क्रमबद्ध किया जाता है। निम्नलिखित उदाहरण में, कॉलम संपर्क का नाम (कॉलम ए) वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध।
- रेंज सॉर्ट डेटा को सेल की श्रेणी में व्यवस्थित करता है। एक्सेल शीट के साथ काम करते समय यह छँटाई उपयोगी हो सकती है जिसमें एक दूसरे के करीब स्थित सूचनाओं की कई तालिकाएँ होती हैं। किसी श्रेणी पर लागू किया गया सॉर्ट कार्यपत्रक के अन्य डेटा को प्रभावित नहीं करता है।
एक्सेल में शीट (टेबल, लिस्ट) को कैसे सॉर्ट करें
निम्नलिखित उदाहरण में, हम टी-शर्ट ऑर्डर फॉर्म को इसके अनुसार क्रमबद्ध करेंगे मेरा अंतिम नाम (कॉलम सी) और उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें।
- उस कॉलम में सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम सेल C2 का चयन करेंगे।
- दबाएं जानकारी रिबन पर, फिर कमांड पर क्लिक करें A से Z . तक छँटाईआरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, या आदेश Z से A . में क्रमित करेंअवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए। हमारे उदाहरण में, हम कमांड चुनेंगे A से Z . तक छँटाई.
- तालिका को चयनित कॉलम, यानी अंतिम नाम से क्रमबद्ध किया जाएगा।
Excel में किसी तालिका या सूची को सॉर्ट करते समय, इसे कार्यपत्रक के बाहरी डेटा से कम से कम एक पंक्ति या स्तंभ द्वारा अलग किया जाना चाहिए। अन्यथा, बाहरी डेटा छँटाई में शामिल होगा।
एक्सेल में रेंज कैसे सॉर्ट करें
निम्नलिखित उदाहरण में, हम निश्चित दिनों में ऑर्डर की गई टी-शर्ट की संख्या को क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल वर्कशीट में एक अलग छोटी तालिका का चयन करेंगे।
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम श्रेणी A13:B17 का चयन करेंगे।
- दबाएं जानकारी रिबन पर, फिर कमांड पर क्लिक करें छंटाई.
- एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा छंटाई. उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम ऑर्डर की संख्या के आधार पर डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, इसलिए हम कॉलम का चयन करेंगे व्यवस्था.
- सॉर्ट ऑर्डर सेट करें (आरोही या अवरोही)। हमारे उदाहरण में, हम चुनेंगे आरोही.
- यदि सभी पैरामीटर सही हैं, तो क्लिक करें OK.
- श्रेणी को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा व्यवस्था सबसे छोटे से लेकर सबसे बड़े तक। ध्यान दें कि शेष शीट सामग्री को सॉर्ट नहीं किया गया है।
यदि एक्सेल में छँटाई सही ढंग से नहीं की जाती है, तो सबसे पहले जाँच करें कि क्या मान सही ढंग से दर्ज किए गए हैं। यहां तक कि एक छोटा टाइपो भी बड़ी तालिकाओं को छांटने में समस्या पैदा कर सकता है। निम्नलिखित उदाहरण में, हम सेल A18 में एक हाइफ़न डालना भूल गए, जिसके परिणामस्वरूप एक गलत सॉर्ट हुआ।
