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इस जीवन में कई व्यावसायिक प्रक्रियाओं (और यहां तक कि पूरे व्यवसाय) में एक निश्चित समय सीमा तक सीमित संख्या में कलाकारों द्वारा आदेशों की पूर्ति शामिल है। ऐसे मामलों में नियोजन होता है, जैसा कि वे कहते हैं, "कैलेंडर से" और अक्सर इसमें नियोजित घटनाओं (आदेश, मीटिंग, डिलीवरी) को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है - सूत्रों, पिवट टेबल, चार्टिंग द्वारा आगे के विश्लेषण के लिए, आदि।
बेशक, मैं इस तरह के हस्तांतरण को बेवकूफ नकल (जो सिर्फ मुश्किल नहीं है) द्वारा लागू करना चाहता हूं, लेकिन डेटा के स्वचालित अद्यतन के साथ ताकि भविष्य में कैलेंडर में किए गए सभी परिवर्तन और फ्लाई पर नए ऑर्डर प्रदर्शित हों एक्सेल। आप 2016 के संस्करण से शुरू होकर Microsoft Excel में निर्मित Power Query ऐड-इन का उपयोग करके कुछ ही मिनटों में इस तरह के आयात को लागू कर सकते हैं (Excel 2010-2013 के लिए, इसे Microsoft वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और लिंक से अलग से स्थापित किया जा सकता है) .
मान लीजिए कि हम योजना के लिए मुफ्त Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, जिसमें मैंने, सुविधा के लिए, एक अलग कैलेंडर बनाया है (बटन के बगल में निचले दाएं कोने में प्लस चिह्न है अन्य कैलेंडर) शीर्षक के साथ काम. यहां हम उन सभी ऑर्डर को दर्ज करते हैं जिन्हें पूरा करने और ग्राहकों को उनके पते पर पहुंचाने की आवश्यकता होती है:
किसी भी आदेश पर डबल-क्लिक करके, आप उसका विवरण देख या संपादित कर सकते हैं:
ध्यान दें कि:
- घटना का नाम है प्रबंधकजो इस आदेश को पूरा करता है (ऐलेना) और ORDERNUMBER
- सूचित पता प्रसव
- नोट में (अलग-अलग पंक्तियों में, लेकिन किसी भी क्रम में) ऑर्डर पैरामीटर शामिल हैं: प्रारूप में भुगतान प्रकार, राशि, ग्राहक का नाम, आदि। पैरामीटर = मान.
स्पष्टता के लिए, प्रत्येक प्रबंधक के आदेश अपने स्वयं के रंग में हाइलाइट किए जाते हैं, हालांकि यह आवश्यक नहीं है।
चरण 1. Google कैलेंडर का लिंक प्राप्त करें
सबसे पहले हमें अपने ऑर्डर कैलेंडर के लिए एक वेब लिंक प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करें कैलेंडर विकल्प कार्य कैलेंडर के नाम के आगे और कमांड चुनें सेटिंग्स और साझा करना:
खुलने वाली विंडो में, आप चाहें तो कैलेंडर को सार्वजनिक बना सकते हैं या अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए उस तक पहुंच खोल सकते हैं। हमें iCal प्रारूप में कैलेंडर तक निजी पहुंच के लिए एक लिंक की भी आवश्यकता है:
चरण 2. कैलेंडर से डेटा को पावर क्वेरी में लोड करें
अब एक्सेल खोलें और टैब पर जानकारी (यदि आपके पास एक्सेल 2010-2013 है, तो टैब पर पावर क्वेरी) एक कमांड चुनें इंटरनेट से (डेटा - इंटरनेट से). फिर कॉपी किए गए पथ को कैलेंडर में पेस्ट करें और ओके पर क्लिक करें।
iCal Power Query प्रारूप को नहीं पहचानता है, लेकिन मदद करना आसान है। अनिवार्य रूप से, iCal एक सीमांकक के रूप में एक बृहदान्त्र के साथ एक सादा पाठ फ़ाइल है, और इसके अंदर कुछ इस तरह दिखता है:
तो आप डाउनलोड की गई फ़ाइल के आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और उस प्रारूप का चयन कर सकते हैं जो अर्थ में निकटतम है CSV - और सभी आदेशों के बारे में हमारा डेटा Power Query क्वेरी संपादक में लोड किया जाएगा और कोलन द्वारा दो स्तंभों में विभाजित किया जाएगा:
यदि आप बारीकी से देखें, तो आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि:
- प्रत्येक घटना (आदेश) के बारे में जानकारी BEGIN शब्द से शुरू होकर END पर समाप्त होने वाले ब्लॉक में समूहीकृत की जाती है।
- प्रारंभ और समाप्ति डेटाटाइम DTSTART और DTEND लेबल वाले स्ट्रिंग्स में संग्रहीत होते हैं।
- शिपिंग पता LOCATION है।
- आदेश नोट - विवरण क्षेत्र।
- घटना का नाम (प्रबंधक का नाम और आदेश संख्या) — सारांश क्षेत्र।
यह इस उपयोगी जानकारी को निकालने और इसे एक सुविधाजनक तालिका में बदलने के लिए बनी हुई है।
चरण 3. सामान्य दृश्य में कनवर्ट करें
ऐसा करने के लिए, क्रियाओं की निम्नलिखित श्रृंखला करें:
- आइए उन शीर्ष 7 पंक्तियों को हटा दें जिनकी हमें पहले BEGIN कमांड से पहले आवश्यकता नहीं है होम — पंक्तियाँ हटाएँ — शीर्ष पंक्तियाँ हटाएँ (होम - पंक्तियाँ हटाएँ - शीर्ष पंक्तियाँ हटाएँ).
- कॉलम द्वारा फ़िल्टर करें Column1 हमारे द्वारा आवश्यक फ़ील्ड वाली लाइनें: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION और SUMMARY।
- उन्नत टैब पर एक कॉलम जोड़ना चुनें इंडेक्स कॉलम (कॉलम जोड़ें - इंडेक्स कॉलम)हमारे डेटा में एक पंक्ति संख्या कॉलम जोड़ने के लिए।
- वहीं टैब पर। एक कॉलम जोड़ना एक टीम चुनें सशर्त स्तंभ (कॉलम जोड़ें - सशर्त कॉलम) और प्रत्येक ब्लॉक (ऑर्डर) की शुरुआत में हम इंडेक्स का मान प्रदर्शित करते हैं:
- परिणामी कॉलम में खाली सेल भरें खंडइसके शीर्षक पर राइट-क्लिक करके और कमांड का चयन करके नीचे भरें (नीचे भरें).
- अनावश्यक कॉलम हटाएं सूची.
- एक कॉलम चुनें Column1 और कॉलम से डेटा का कनवल्शन निष्पादित करें Column2 कमांड का उपयोग करना ट्रांसफ़ॉर्म - पिवट कॉलम (रूपांतरण - पिवट कॉलम). विकल्पों में चयन करना सुनिश्चित करें एकत्र न करें (एकत्रित न करें)ताकि डेटा पर कोई गणित फ़ंक्शन लागू न हो:
- परिणामी द्वि-आयामी (क्रॉस) तालिका में, पता कॉलम में बैकस्लैश साफ़ करें (कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें - मूल्यों को बदलना) और अनावश्यक कॉलम को हटा दें खंड.
- कॉलम की सामग्री को चालू करने के लिए डीटीस्टार्ट и डीटीEND पूर्ण दिनांक-समय में, उन्हें हाइलाइट करते हुए, टैब पर चयन करें रूपांतरण - दिनांक - विश्लेषण चलाएँ (रूपांतरण - दिनांक - पार्स). फिर हम फ़ंक्शन को बदलकर फॉर्मूला बार में कोड को सही करते हैं तारीख से on दिनांक समय.सेताकि समय मूल्यों को न खोएं:
- फिर, हेडर पर राइट-क्लिक करके, हम कॉलम को विभाजित करते हैं वर्णन विभाजक द्वारा आदेश मापदंडों के साथ - प्रतीक n, लेकिन साथ ही, मापदंडों में, हम विभाजन को पंक्तियों में चुनेंगे, न कि स्तंभों में:
- एक बार फिर, हम परिणामी कॉलम को दो अलग-अलग में विभाजित करते हैं - पैरामीटर और मान, लेकिन बराबर चिह्न द्वारा।
- एक कॉलम का चयन विवरण.1 कनवल्शन निष्पादित करें, जैसा कि हमने पहले किया था, कमांड के साथ ट्रांसफ़ॉर्म - पिवट कॉलम (रूपांतरण - पिवट कॉलम). इस मामले में मान कॉलम पैरामीटर मान वाला कॉलम होगा - विवरण.2 मापदंडों में एक फ़ंक्शन का चयन करना सुनिश्चित करें एकत्र न करें (एकत्रित न करें):
- यह सभी स्तंभों के लिए प्रारूपों को सेट करने और वांछित के रूप में उनका नाम बदलने के लिए बनी हुई है। और आप कमांड के साथ परिणाम वापस एक्सेल में अपलोड कर सकते हैं होम - बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ... (होम - बंद करें और लोड करें - बंद करें और लोड करें ...)
और यहां Google कैलेंडर से एक्सेल में लोड किए गए ऑर्डर की हमारी सूची है:
भविष्य में, कैलेंडर में नए ऑर्डर बदलते या जोड़ते समय, यह केवल हमारे अनुरोध को कमांड के साथ अपडेट करने के लिए पर्याप्त होगा डेटा - सभी को ताज़ा करें (डेटा - सभी को ताज़ा करें).
- Excel में फ़ैक्टरी कैलेंडर Power Query के माध्यम से इंटरनेट से अद्यतन किया गया
- एक कॉलम को टेबल में बदलना
- एक्सेल में एक डेटाबेस बनाएं