अपने लक्ष्य बताएं
हम काम और निजी जीवन दोनों में "बड़ी तस्वीर" के लक्ष्यों के बारे में बात करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कार्य-जीवन संतुलन खोजना चाहते हैं, अधिक व्यायाम करना चाहते हैं, या अपने बच्चों की स्कूल के बाद की गतिविधियों में अधिक शामिल होना चाहते हैं। एक बार जब आप अपने लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आप समझ पाएंगे कि आप उन्हें छोटे कार्यों में कैसे तोड़ सकते हैं और इस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि उन्हें अपने जीवन में कैसे फिट किया जाए।
ट्रैक
आप इस पर एक सप्ताह या उससे अधिक समय बिता सकते हैं, लेकिन इस बात पर ध्यान दें कि आपको सबसे सरल लेकिन नियमित गतिविधियों को करने में कितना समय लगता है - धोना, नाश्ता करना, बिस्तर बनाना, बर्तन धोना आदि। अधिकांश लोगों को वास्तव में यह एहसास नहीं होता है कि एक टर्म पेपर लिखने जैसे बड़े कार्यों के लिए स्नान करने में कितना समय लगता है या कम से कम कितना समय लगता है। यदि आप ठीक से जानते हैं कि कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए आपको कितना समय चाहिए, तो आप अधिक संगठित होंगे और चीजों को बेहतर तरीके से पूरा करेंगे।
प्राथमिकता
अपने मामलों को चार समूहों में विभाजित करें:
- अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण - अत्यावश्यक नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण - अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं - न तो तत्काल और न ही महत्वपूर्ण
इस क्रिया का सार "तत्काल और महत्वपूर्ण" कॉलम में यथासंभव कम मामले रखना है। जब चीजें इस बिंदु पर ढेर हो जाती हैं, तो यह तनाव का कारण बनती है। यदि आप अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं, तो आप इसका अधिकांश भाग "अत्यावश्यक नहीं, बल्कि महत्वपूर्ण" पर खर्च करेंगे - और यही वह वस्तु है जो आपको सबसे उपयोगी चीजें ला सकती है, और आप बाद में अभिभूत महसूस नहीं करेंगे।
अपने दिन की योजना बनाएं
यहां आपने सीखा है कि आपको कितना समय चाहिए, आपको किन कार्यों का सामना करना पड़ता है। अब सब कुछ प्लान करना शुरू करें। लचीले बनें। इस बारे में सोचें कि आप सबसे ज्यादा काम कब करते हैं? यह आपके लिए कब आसान हो जाता है? क्या आप अपनी शाम को दोस्तों के साथ आराम से बिताना पसंद करते हैं या क्या आप शाम को काम करना पसंद करते हैं? इस बारे में सोचें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, अपनी प्राथमिकताओं के आसपास एक योजना बनाएं और समायोजन करने से न डरें।
पहले कठिन काम करो
मार्क ट्वेन ने कहा, "यदि आप सुबह मेंढक खाते हैं, तो शेष दिन अद्भुत होने का वादा करता है, क्योंकि आज का सबसे बुरा समय समाप्त हो गया है।" दूसरे शब्दों में, यदि आपको दिन के दौरान कुछ करना मुश्किल है, तो इसे शेष दिन से पहले करें ताकि आपको शेष दिन के लिए इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता न हो। बस सुबह "मेंढक खाओ"!
अभिलेख
अपनी टू-डू सूची देखें, ट्रैक करें कि वे पूरे हुए हैं या नहीं। मुख्य बात यह है कि अपने मामलों को लिखना है। अपने वर्तमान कार्यों पर नज़र रखने के लिए आप चाहे जो भी उपयोग करें, एक नोटबुक रखना और उसे हर समय अपने पास रखना सबसे अच्छा है। आप अपने फोन पर कार्यों को रिकॉर्ड भी कर सकते हैं, लेकिन इसे अपने साथ ले जाना सुनिश्चित करें। इसमें आपकी मदद करने के लिए आसान ऐप्स देखें।
क्या यह तुम्हारे समय का सही इस्तेमाल है?
अपने लक्ष्यों को याद रखें और खुद से पूछें कि क्या कुछ चीजें आपको उन्हें हासिल करने में मदद कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, काम पर बिताया गया एक अतिरिक्त घंटा जिसे किसी ने आपसे करने के लिए नहीं कहा, वह जिम में, पियानो बजाने, दोस्तों से मिलने या आपके बच्चे के बास्केटबॉल खेल में बिताया जा सकता है।
बस शुरू हो जाओ!
यदि आपके पास चीजों को दूर करने की तीव्र इच्छा है, तो बस इसे करें। आप जो करना चाहते हैं उसे तुरंत करना सीखें, और यह आपके अंतर्ज्ञान को चालू कर सकता है। एक बार जब आप कुछ प्रगति करना शुरू कर देंगे तो आप बेहतर महसूस करेंगे।
समय का ध्यान रखें
मान लें कि आपके पास किसी महत्वपूर्ण व्यवसाय से पहले 15 मिनट की "विंडो" है, आप अपना फ़ोन उठाते हैं और अपना Instagram फ़ीड देखते हैं, है ना? लेकिन आप उन 15 मिनटों में क्या-क्या कर सकते हैं, यह जानकर आप हैरान हो सकते हैं। गौर कीजिए कि इन 15-मिनट की खिड़कियों में से चार एक घंटे की हैं, और अक्सर दिन के दौरान एक से अधिक ऐसी "खिड़की" होती हैं। अपने लिए या अपने प्रियजनों के लिए कुछ उपयोगी करें ताकि आप सोशल नेटवर्क पर ऐसे लोगों पर समय बर्बाद न करें जो आपके जीवन से संबंधित नहीं हैं।
मदद के लिए कंप्यूटर
इंटरनेट, ईमेल, सोशल मीडिया आपको विचलित कर सकता है और आपके घंटों का समय बर्बाद कर सकता है। लेकिन कंप्यूटर आपका सहायक हो सकता है। अपने समय को ट्रैक करने और योजना बनाने में मदद करने के लिए टूल की तलाश करें, आपको याद दिलाएं कि आपको कब कुछ करने की आवश्यकता है, या यहां तक कि जब वे आपको सबसे ज्यादा लुभाते हैं तो आपको वेबसाइटों तक पहुंचने से रोकते हैं।
समय सीमा निर्धारित करें
कार्य को पूरा करने के लिए अधिकतम अनुमत समय निर्धारित करें। आप इसे तेजी से कर सकते हैं, लेकिन यदि नहीं, तो यह सीमा आपको इसे ज़्यादा न करने में मदद करेगी। यदि समय समाप्त हो रहा है और आपने अभी तक कोई कार्य पूरा नहीं किया है, तो उसे छोड़ दें, एक ब्रेक लें, योजना बनाएं कि आप उस पर कब लौटेंगे, और इसे फिर से पूरा करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।
ईमेल समय का ब्लैक होल है
ईमेल समय लेने वाला और तनावपूर्ण हो सकता है। उन सभी चीजों को हटाने का प्रयास करें जो आपकी रुचि नहीं रखते हैं, आपकी चिंता नहीं करते हैं, विज्ञापन हटा दें और मेलिंग स्टोर करें। इस तथ्य को ध्यान में रखने के बजाय कि उन्हें बाद में उत्तर देने की आवश्यकता होगी, उन ईमेल का तुरंत जवाब दें, जिनके लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। उन ईमेल को अग्रेषित करें जिनका उत्तर किसी और ने दिया है, उन ईमेल को फ़्लैग करें जो आपके पास अभी की तुलना में अधिक समय लेंगे। सामान्य तौर पर, अपने मेल से निपटें और इसके साथ काम व्यवस्थित करें!
लंच ब्रेक लें
बहुत से लोग सोचते हैं कि कार्य दिवस के बीच में एक घंटे के लिए बाधित होने की तुलना में दोपहर के भोजन के बिना काम करना अधिक कुशल और उत्पादक है। लेकिन यह उल्टा पड़ सकता है। वे 30 मिनट या एक घंटे आपको अपने बाकी समय के लिए बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेंगे। अगर आपको भूख नहीं है, तो बाहर टहलने जाएं या स्ट्रेच करें। आप अधिक ऊर्जा और ध्यान के साथ अपने कार्यस्थल पर लौटेंगे।
अपने व्यक्तिगत समय की योजना बनाएं
अपने समय के साथ काम करने का पूरा बिंदु यह है कि आप जो करना चाहते हैं, उसके लिए अधिक समय निकालें। मस्ती, सेहत, दोस्त, परिवार - ये सब आपके जीवन में होना चाहिए ताकि आप सकारात्मक मूड में रहें। इसके अलावा, यह आपको काम करते रहने, योजना बनाते रहने और खाली समय बिताने के लिए प्रेरित करता है। ब्रेक, लंच और डिनर, आराम, व्यायाम, छुट्टियां - लिखना सुनिश्चित करें और हर चीज की योजना बनाएं जो आपको खुशी दे।