माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल समृद्ध कार्यक्षमता वाला एक शक्तिशाली उपकरण है, जो सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत डेटा के साथ विभिन्न क्रियाओं को करने के लिए सबसे उपयुक्त है। वर्ड में, आप टेबल भी बना सकते हैं और उनके साथ काम कर सकते हैं, लेकिन फिर भी, यह इस मामले में एक प्रोफाइल प्रोग्राम नहीं है, क्योंकि यह अभी भी अन्य कार्यों और उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
लेकिन कभी-कभी उपयोगकर्ता को इस कार्य का सामना करना पड़ता है कि एक्सेल में बनाई गई तालिका को टेक्स्ट एडिटर में कैसे स्थानांतरित किया जाए। और हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। इस लेख में, हम किसी तालिका को स्प्रेडशीट संपादक से टेक्स्ट संपादक में स्थानांतरित करने के सभी उपलब्ध तरीकों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।
सामग्री: "एक्सेल से वर्ड में टेबल कैसे ट्रांसफर करें"
तालिका की नियमित कॉपी-पेस्ट
कार्य को पूरा करने का यह सबसे आसान तरीका है। एक संपादक से दूसरे संपादक में स्थानांतरित करने के लिए, आप बस कॉपी की गई जानकारी पेस्ट कर सकते हैं। आइए देखें कि इसे कैसे करना है।
- सबसे पहले, एक्सेल में वांछित तालिका के साथ फ़ाइल खोलें।
- इसके बाद, माउस से उस तालिका (सभी या उसके एक निश्चित भाग) का चयन करें जिसे आप Word में स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- उसके बाद, चयनित क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "कॉपी करें" चुनें। आप विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+C (macOS के लिए Cmd+C) का भी उपयोग कर सकते हैं।
- आपके द्वारा आवश्यक डेटा को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के बाद, वर्ड टेक्स्ट एडिटर खोलें।
- एक नया दस्तावेज़ बनाएँ या किसी मौजूदा को खोलें।
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप कॉपी किए गए लेबल को चिपकाना चाहते हैं।
- चयनित स्थान पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "पेस्ट" चुनें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+V (macOS के लिए Cmd+V) का भी उपयोग कर सकते हैं।
- सब कुछ तैयार है, टेबल को वर्ड में डाला गया है। इसके निचले दाहिने किनारे पर ध्यान दें।
- दस्तावेज़ फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करने से सम्मिलित विकल्पों के साथ एक सूची खुल जाएगी। हमारे मामले में, आइए मूल स्वरूपण पर ध्यान दें। हालाँकि, आपके पास चित्र, पाठ के रूप में डेटा सम्मिलित करने या लक्ष्य तालिका की शैली का उपयोग करने का विकल्प भी है।
नोट: इस पद्धति का एक महत्वपूर्ण नुकसान है। टेक्स्ट एडिटर में शीट की चौड़ाई सीमित है, लेकिन एक्सेल में नहीं। इसलिए, तालिका एक उपयुक्त चौड़ाई की होनी चाहिए, अधिमानतः कई स्तंभों से मिलकर, और बहुत चौड़ी नहीं होनी चाहिए। अन्यथा, तालिका का हिस्सा केवल शीट पर फिट नहीं होगा और टेक्स्ट दस्तावेज़ की शीट से आगे निकल जाएगा।
लेकिन, निश्चित रूप से, किसी को सकारात्मक बिंदु के बारे में नहीं भूलना चाहिए, अर्थात् कॉपी-पेस्ट ऑपरेशन की गति।
स्पेशल पेस्ट करो
- पहला कदम ऊपर वर्णित विधि की तरह ही करना है, यानी एक्सेल से एक टेबल या उसके हिस्से को क्लिपबोर्ड पर खोलें और कॉपी करें।
- इसके बाद, टेक्स्ट एडिटर पर जाएं और कर्सर को टेबल के इंसर्शन पॉइंट पर रखें।
- फिर राइट-क्लिक करें और मेनू से "स्पेशल बेट..." चुनें।
- नतीजतन, पेस्ट विकल्पों के लिए सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देनी चाहिए। आइटम "इन्सर्ट" का चयन करें, और नीचे दी गई सूची से - "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)"। "ओके" बटन दबाकर इंसर्ट की पुष्टि करें।
- नतीजतन, तालिका को एक चित्र प्रारूप में बदल दिया जाता है और एक पाठ संपादक में प्रदर्शित किया जाता है। उसी समय, अब, यदि यह पूरी तरह से शीट पर फिट नहीं होता है, तो इसके आयामों को आसानी से समायोजित किया जा सकता है, जैसे कि ड्राइंग के साथ काम करते समय, फ्रेम को खींचकर।
- साथ ही टेबल पर डबल क्लिक करके आप इसे एक्सेल फॉर्मेट में एडिटिंग के लिए खोल सकते हैं। लेकिन सभी समायोजन किए जाने के बाद, तालिका दृश्य को बंद किया जा सकता है और परिवर्तन तुरंत टेक्स्ट एडिटर में प्रदर्शित होंगे।
किसी फ़ाइल से तालिका सम्मिलित करना
पिछले दो तरीकों में, पहला कदम एक्सेल से स्प्रेडशीट को खोलना और कॉपी करना था। इस पद्धति में, यह आवश्यक नहीं है, इसलिए हम तुरंत एक टेक्स्ट एडिटर खोलते हैं।
- शीर्ष मेनू में, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। अगला - टूल "टेक्स्ट" के ब्लॉक में और खुलने वाली सूची में, आइटम "ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "फ़ाइल से" पर क्लिक करें, तालिका के साथ फ़ाइल का चयन करें, फिर शिलालेख "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
- तालिका को चित्र के रूप में स्थानांतरित किया जाएगा, जैसा कि ऊपर वर्णित दूसरी विधि में है। तदनुसार, आप इसका आकार बदल सकते हैं, साथ ही तालिका पर डबल-क्लिक करके डेटा को सही कर सकते हैं।
- जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं, न केवल तालिका का भरा हुआ भाग डाला जाता है, बल्कि सामान्य रूप से फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री को सम्मिलित किया जाता है। इसलिए, इंसर्ट करने से पहले, उसमें से अनावश्यक सब कुछ हटा दें।
निष्कर्ष
तो, आपने सीखा है कि एक्सेल से वर्ड टेक्स्ट एडिटर में टेबल को कई तरीकों से कैसे ट्रांसफर किया जाता है। चुनी गई विधि के आधार पर, प्राप्त परिणाम भी भिन्न होता है। इसलिए, एक विशिष्ट विकल्प चुनने से पहले, सोचें कि आप अंत में क्या प्राप्त करना चाहते हैं।