एक्सेल में मैक्रोज़ को इनेबल और डिसेबल कैसे करें

एक्सेल में मैक्रोज़ की मदद से, विशेष कमांड सेट किए जाते हैं, जिसकी बदौलत आप कुछ कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और इस तरह काम पर लगने वाले समय को काफी कम कर सकते हैं। हालांकि, मैक्रोज़ हैकर के हमलों की चपेट में हैं और संभावित रूप से खतरनाक हैं। यह याद रखना चाहिए कि वे एक निश्चित खतरा रखते हैं, और हमलावर इसका फायदा उठा सकते हैं। प्रत्येक विशिष्ट मामले का मूल्यांकन करते हुए, उनका उपयोग करने की आवश्यकता पर निर्णय लिया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता खुले दस्तावेज़ की सुरक्षा के बारे में सुनिश्चित नहीं है, तो मैक्रोज़ को मना करना बेहतर होगा, क्योंकि फ़ाइल में वायरस कोड हो सकता है। प्रोग्राम डेवलपर इस तथ्य को ध्यान में रखते हैं और उपयोगकर्ता को एक विकल्प देते हैं। यही कारण है कि एक्सेल में मैक्रोज़, या बल्कि, उनकी गतिविधि को सेट करने के लिए एक फ़ंक्शन है।

डेवलपर टैब में मैक्रोज़ को सक्रिय और निष्क्रिय करना

यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि इस कार्य को करने की प्रक्रिया में, कुछ उपयोगकर्ताओं को कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि "डेवलपर" टैब डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और सबसे पहले, आपको इसे सक्रिय करने की आवश्यकता है।

1. "फ़ाइल" मेनू पर बायाँ-क्लिक करें।
2. फिर, ड्रॉप-डाउन सूची के निचले भाग में, "विकल्प" आइटम का चयन करें।
3. कार्यक्रम के मापदंडों में, हम "रिबन सेटअप" आइटम में रुचि रखते हैं। इसके बाद, "डेवलपर" टैब के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। अब हम OK बटन दबाकर कार्रवाई की पुष्टि करते हैं।

इन चरणों के पूरा होने पर, डेवलपर टैब सक्रिय हो जाएगा। अब आप मैक्रोज़ को सक्षम करना शुरू कर सकते हैं।

1. "डेवलपर" टैब पर क्लिक करें। बाएं कोने में आवश्यक अनुभाग होगा, जहां हम विस्मयादिबोधक चिह्न के रूप में "मैक्रो सुरक्षा" बटन दबाते हैं।
2. दिखाई देने वाली सेटिंग विंडो में, आप सभी मैक्रोज़ को एक साथ सक्रिय कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी प्रस्तावित विकल्पों में से "सभी मैक्रो सक्षम करें" विकल्प चुनें। "ओके" बटन दबाकर, हम किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करते हैं और मापदंडों से बाहर निकलते हैं।हालाँकि, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि Microsoft डेवलपर्स इस विकल्प को चुनने की अनुशंसा नहीं करते हैं, क्योंकि एक खतरनाक प्रोग्राम चलाने की संभावना है जो आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकता है। इसलिए, इस ऑपरेशन को करते समय, याद रखें कि आप अपने जोखिम और जोखिम पर कार्य करते हैं।

मैक्रोज़ को निष्क्रिय करना एक ही डायलॉग बॉक्स में होता है। हालांकि, बंद करते समय, उपयोगकर्ता को सुरक्षा की अलग-अलग डिग्री के साथ एक साथ तीन विकल्पों के साथ संकेत दिया जाएगा।

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, निम्नतम विकल्प में, डिजिटल हस्ताक्षर वाले सभी मैक्रो ठीक से काम करेंगे। और पहले दो विकल्पों में, वे पूरी तरह से अक्षम हो जाएंगे। चुनाव करने के बाद, हम OK बटन दबाते हैं।

प्रोग्राम विकल्पों में मैक्रो को कॉन्फ़िगर करना

1. हम "फ़ाइल" मेनू पर जाते हैं, और इसमें "विकल्प" आइटम का चयन करते हैं - पहले चर्चा किए गए उदाहरण में पहले आइटम के समान।
2. लेकिन अब, रिबन सेटिंग्स के बजाय, "ट्रस्ट सेंटर" अनुभाग चुनें। विंडो के दाहिने हिस्से में, "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स ..." बटन पर क्लिक करें।
3. नतीजतन, सिस्टम हमें मैक्रो सेटिंग्स विंडो पर निर्देशित करेगा, जिसे डेवलपर टैब में ऑपरेशन करते समय भी खोला गया था। अगला, हमें जिस विकल्प की आवश्यकता है उसे चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

एक्सेल के पुराने संस्करणों में मैक्रो सेट करना

कार्यक्रम के पुराने संस्करणों में, मैक्रोज़ को अलग तरह से सक्रिय और निष्क्रिय किया गया था।

उदाहरण के लिए, 2010 और उससे कम उम्र के कार्यक्रमों में क्रियाओं का एल्गोरिथ्म समान है, लेकिन प्रोग्राम इंटरफ़ेस में कुछ अंतर हैं।

और 2007 के संस्करण में मैक्रोज़ को सक्रिय या निष्क्रिय करने के लिए, आपको ऊपरी बाएँ कोने में Microsoft Office आइकन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपको खुलने वाले पृष्ठ के निचले भाग में "सेटिंग" अनुभाग ढूंढना होगा। “सेटिंग” सेक्शन पर क्लिक करके हम ट्रस्ट सेंटर पर पहुंच जाएंगे। इसके बाद, हमें ट्रस्ट सेंटर की सेटिंग्स की आवश्यकता है और, परिणामस्वरूप, सीधे मैक्रो सेटिंग्स स्वयं।

निष्कर्ष

मैक्रोज़ को अक्षम करके, डेवलपर्स उपयोगकर्ताओं को संभावित जोखिमों से बचाने की कोशिश कर रहे हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, उन्हें अभी भी सक्षम करने की आवश्यकता है। कार्यक्रम के संस्करण के आधार पर, और यहां तक ​​​​कि एक ही संस्करण में, यह अलग तरह से किया जा सकता है। लेकिन चुने हुए तरीके की परवाह किए बिना, प्रक्रिया काफी सरल है और पीसी के साथ काम करने के लिए गहन ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं है।