आप शायद पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल संख्याओं के साथ गणना कर सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह अन्य प्रकार के डेटा पर भी कैलकुलेशन कर सकता है। सबसे सरल उदाहरणों में से एक है फंक्शन COUNTA (श्योट्ज़)। समारोह COUNT सेल की एक श्रृंखला को देखता है और रिपोर्ट करता है कि उनमें से कितने में डेटा है। दूसरे शब्दों में, यह गैर-रिक्त कोशिकाओं की तलाश करता है। यह सुविधा विभिन्न स्थितियों में उपयोगी है।
यदि आपने एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ कभी काम नहीं किया है, तो आपके लिए अनुभाग से पाठों की एक श्रृंखला को पढ़ना उपयोगी होगा सूत्र और कार्य शुरुआती के लिए हमारा एक्सेल ट्यूटोरियल। समारोह COUNT एक्सेल के सभी संस्करणों के साथ-साथ अन्य स्प्रैडशीट्स जैसे Google शीट्स में भी समान काम करता है।
उदाहरण पर विचार करें
इस उदाहरण में, हम किसी ईवेंट की योजना बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं। हमने सभी को निमंत्रण भेजा, और जब हमें उत्तर मिलते हैं, तो हम कॉलम में "हां" या "नहीं" दर्ज करते हैं C. जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम में C रिक्त कक्ष हैं, क्योंकि सभी आमंत्रितों से उत्तर अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।
जवाबों की गिनती
हम फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे COUNTगिनने के लिए कि कितने लोगों ने प्रतिक्रिया दी। एक सेल में F2 फ़ंक्शन के नाम के बाद एक समान चिह्न दर्ज करें COUNTA (शॉट्ज़):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
किसी भी अन्य फ़ंक्शन की तरह, तर्कों को कोष्ठकों में संलग्न किया जाना चाहिए। इस मामले में, हमें केवल एक तर्क की आवश्यकता है: कोशिकाओं की श्रेणी जिसे हम फ़ंक्शन का उपयोग करके जांचना चाहते हैं COUNT. उत्तर "हां" या "नहीं" कक्षों में हैं सी 2: सी 86, लेकिन यदि हमें और लोगों को आमंत्रित करने की आवश्यकता हो तो हम इस श्रेणी में कुछ अतिरिक्त पंक्तियाँ शामिल करेंगे:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
क्लिक करने के बाद दर्ज आप देखेंगे कि 55 प्रतिक्रियाएं प्राप्त हुई हैं। अब मजेदार भाग के लिए: जैसे ही हमें प्रतिक्रियाएं मिलती हैं, हम स्प्रेडशीट में परिणाम जोड़ना जारी रख सकते हैं, और फ़ंक्शन हमें सही उत्तर देने के लिए स्वचालित रूप से परिणाम की पुनर्गणना करेगा। कॉलम में किसी भी खाली सेल में "हां" या "नहीं" टाइप करने का प्रयास करें C और देखें कि सेल में मान F2 बदल गया है।
आमंत्रितों की गिनती
हम कुल आमंत्रित लोगों की संख्या भी गिन सकते हैं। एक सेल में F3 इस सूत्र को दर्ज करें और दबाएं दर्ज:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
देखें, यह कितना आसान है? हमें बस एक और श्रेणी (A2:A100) निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है और फ़ंक्शन कॉलम में नामों की संख्या की गणना करेगा प्रथम नाम, परिणाम लौटाना 85. यदि आप तालिका के निचले भाग में नए नाम जोड़ते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से इस मान की पुनर्गणना करेगा। हालाँकि, यदि आप पंक्ति 100 के नीचे कुछ दर्ज करते हैं, तो आपको फ़ंक्शन में निर्दिष्ट सीमा को ठीक करने की आवश्यकता होगी ताकि सभी नई लाइनें इसमें शामिल हों।
बोनस प्रश्न!
अब हमारे पास सेल में प्रतिक्रियाओं की संख्या है F2 और सेल में आमंत्रितों की कुल संख्या F3. यह गणना करना बहुत अच्छा होगा कि आमंत्रित लोगों के कितने प्रतिशत ने प्रतिक्रिया दी। अपने आप को जांचें कि क्या आप स्वयं सेल में लिख सकते हैं F4 प्रतिशत के रूप में आमंत्रित लोगों की कुल संख्या का जवाब देने वालों के हिस्से की गणना के लिए एक सूत्र।
सेल संदर्भों का प्रयोग करें। हमें एक सूत्र की आवश्यकता है जो तालिका में परिवर्तन किए जाने पर हमेशा पुनर्गणना की जाएगी।