मान लें कि आपने कुछ टेक्स्ट टाइप किया है, इसे टैब का उपयोग करके कॉलम में विभाजित किया है, और अब इसे एक टेबल में बदलना चाहते हैं। वर्ड एडिटर में एक उपयोगी विशेषता है जो आपको टेक्स्ट को जल्दी से एक टेबल में बदलने की अनुमति देती है और इसके विपरीत।
आप विशेष वर्णों (जैसे टैब) द्वारा अलग किए गए पाठ को तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं। हम दिखाएंगे कि यह कैसे किया जा सकता है, और फिर हम आपको दिखाएंगे कि तालिका को वापस टेक्स्ट में कैसे परिवर्तित किया जाए।
उदाहरण के लिए, आपके पास महीनों की सूची और उनमें से प्रत्येक के अनुरूप दिनों की संख्या है। इससे पहले कि आप टेक्स्ट को एक टेबल में कनवर्ट करना शुरू करें, आपको फ़ॉर्मेटिंग और पैराग्राफ़ चिह्नों को प्रदर्शित करना होगा ताकि आप जान सकें कि टेक्स्ट कैसे फ़ॉर्मेट किया गया है। ऐसा करने के लिए, टैब पर पैराग्राफ मार्क बटन पर क्लिक करें। होम (होम) अनुभाग पैरा (पैराग्राफ)।
छिपे हुए अनुच्छेद चिह्न और टैब दिखाई देते हैं। यदि आप टेक्स्ट को दो-स्तंभ तालिका में परिवर्तित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पंक्ति में केवल एक टैब वर्ण डेटा को अलग करता है। उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप तालिका में बदलना चाहते हैं।
दबाएं निवेशन (सम्मिलित करें) और चुनें तालिका (तालिका) अनुभाग में तालिका (टेबल्स)। ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें तालिका में पाठ कन्वर्ट (तालिका में कनवर्ट करें)।
यदि आपके पास प्रत्येक पंक्ति के अनुच्छेदों के बीच केवल एक टैब वर्ण है, तो मान को सेट करें स्तंभों की संख्या (कॉलम की संख्या) डायलॉग बॉक्स में तालिका में पाठ कन्वर्ट (तालिका में कनवर्ट करें) बराबर 2. पंक्तियों की संख्या (लाइनों की संख्या) स्वचालित रूप से निर्धारित होती है।
के अंतर्गत एक विकल्प चुनकर कॉलम की चौड़ाई परिशोधित करें स्वतः फ़िट व्यवहार (ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई)। हमने कॉलम को काफी चौड़ा करने का फैसला किया, इसलिए हमने चुना सामग्री के लिए स्वतः फ़िट (सामग्री द्वारा स्वतः चयन करें)।
अनुभाग में पर अलग पाठ (सीमांकक) उस वर्ण को निर्दिष्ट करें जिसका उपयोग आपने प्रत्येक पंक्ति पर पाठ को अलग करने के लिए किया था। उदाहरण में हमने चुना है टैब्स (टैब वर्ण)। आप अन्य वर्णों का भी चयन कर सकते हैं, जैसे अर्धविराम या अनुच्छेद चिह्न। आप उस वर्ण को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो सूची में नहीं है। बस चुनें अन्य (अन्य) और इनपुट क्षेत्र में वांछित वर्ण दर्ज करें।
अब जब टेक्स्ट को टेबल में बदल दिया गया है, तो इसे वापस टेक्स्ट में बदला जा सकता है। संपूर्ण तालिका का चयन करें, ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को टेबल मूव मार्कर (तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित) पर ले जाएँ और उस पर क्लिक करें। यह पूरी तालिका को उजागर करेगा।
नोट: यदि पाठ की प्रत्येक पंक्ति में अलग-अलग वर्णों की संख्या समान नहीं है, तो आप अपेक्षा से अधिक पंक्तियों और स्तंभों के साथ समाप्त हो सकते हैं। इसके अलावा, हो सकता है कि टेक्स्ट की स्थिति ठीक से न हो।
टैब का एक समूह दिखाई देगा तालिका उपकरण (टेबल के साथ काम करना)। टैब पर क्लिक करें ख़ाका (विन्यास)।
बटन पर क्लिक करें पाठ में परिवर्तित करें (पाठ में कनवर्ट करें) कमांड समूह से जानकारी (जानकारी)।
डायलॉग बॉक्स में तालिका को पाठ में बदलें (पाठ में कनवर्ट करें) उस वर्ण को परिभाषित करें जो पाठ के स्तंभों को अलग करेगा। उदाहरण में हमने चुना है टैब्स (टैब वर्ण)। क्लिक OK.
तालिका की प्रत्येक पंक्ति पाठ की एक पंक्ति बन जाएगी, जिसमें स्तंभ आइटम टैब द्वारा अलग किए जाएंगे। कॉलम आइटम्स को संरेखित करने के लिए Word स्वचालित रूप से रूलर पर एक टैब मार्कर रखता है।
यह सुविधा बहुत उपयोगी है यदि आप किसी अन्य दस्तावेज़ से पाठ का उपयोग कर रहे हैं जो मूल रूप से एक तालिका के रूप में व्यवस्थित नहीं था। बस जांचें कि प्रत्येक पंक्ति पर सीमांकक सही हैं, और फिर पाठ को तालिका में परिवर्तित करें।