एक्सेल में सूत्र और कार्य

• सूत्र दर्ज करना
• सूत्रों का संपादन
• ऑपरेशन प्राथमिकता
• कॉपी/पेस्ट फॉर्मूला
• एक समारोह सम्मिलित करना

सूत्र एक व्यंजक है जो किसी सेल के मान की गणना करता है। फ़ंक्शंस पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं और पहले से ही एक्सेल में निर्मित हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चित्र में, सेल A3 इसमें एक सूत्र होता है जो सेल मान जोड़ता है A2 и A1.

एक और उदाहरण। कक्ष A3 एक समारोह शामिल है SUM (SUM), जो किसी श्रेणी के योग की गणना करता है A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

सूत्र दर्ज करना

सूत्र दर्ज करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. एक सेल का चयन करें।
2. एक्सेल को यह बताने के लिए कि आप एक सूत्र दर्ज करना चाहते हैं, बराबर चिह्न (=) का उपयोग करें।
3. उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चित्र में, एक सूत्र दर्ज किया गया है जो कोशिकाओं का योग करता है A1 и A2.

   

सुझाव: मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय A1 и A2बस कोशिकाओं पर क्लिक करें A1 и A2.

4. सेल मान बदलें A1 3 पर।

   

   एक्सेल स्वचालित रूप से सेल वैल्यू की पुनर्गणना करता है A3. यह एक्सेल की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है।

सूत्रों का संपादन

जब आप किसी सेल का चयन करते हैं, तो एक्सेल फॉर्मूला बार में सेल में वैल्यू या फॉर्मूला प्रदर्शित करता है।

1. 1. सूत्र संपादित करने के लिए, सूत्र पट्टी पर क्लिक करें और सूत्र संपादित करें।

1. दबाएँ दर्ज.

   

ऑपरेशन प्राथमिकता

एक्सेल एक अंतर्निहित क्रम का उपयोग करता है जिसमें गणना की जाती है। यदि सूत्र का भाग कोष्ठकों में है, तो इसका मूल्यांकन पहले किया जाएगा। फिर गुणा या भाग किया जाता है। एक्सेल तब जोड़ और घटाएगा। नीचे उदाहरण देखें:

सबसे पहले, एक्सेल गुणा (अ 1 * ए 2), फिर सेल का मान जोड़ता है A3 इस परिणाम के लिए।

एक और उदाहरण:

एक्सेल पहले कोष्ठक में मान की गणना करता है (ए2 + ए3), फिर परिणाम को सेल के आकार से गुणा करता है A1.

कॉपी/पेस्ट फॉर्मूला

जब आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से प्रत्येक नए सेल के संदर्भों को समायोजित करता है जिसमें सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है। इसे समझने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. नीचे दिखाए गए सूत्र को सेल में दर्ज करें A4.

   

2. सेल हाइलाइट करें A4, उस पर राइट-क्लिक करें और कमांड चुनें प्रतिलिपि (कॉपी करें) या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl + सी.

   

3. अगला, एक सेल चुनें B4, उस पर राइट-क्लिक करें और कमांड चुनें निवेशन (सम्मिलित करें) अनुभाग में पेस्ट विकल्प (विकल्प चिपकाएं) या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Ctrl + V का.

   

4. आप सूत्र को सेल से भी कॉपी कर सकते हैं A4 в B4 खींच सेल हाइलाइट करें A4, इसके निचले दाएं कोने को दबाए रखें और इसे सेल में खींचें V4. यह बहुत आसान है और वही परिणाम देता है!

   

   रिजल्ट: सेल में सूत्र B4 एक कॉलम में मूल्यों को संदर्भित करता है B.

   

एक समारोह सम्मिलित करना

सभी कार्यों की संरचना समान है। उदाहरण के लिए:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

इस समारोह का नाम है SUM (जोड़)। कोष्ठक (तर्क) के बीच के व्यंजक का अर्थ है कि हमने एक श्रेणी दी है A1: A4 इनपुट के रूप में। यह फ़ंक्शन कोशिकाओं में मान जोड़ता है A1, A2, A3 и A4. प्रत्येक विशिष्ट कार्य के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्यों और तर्कों को याद रखना आसान नहीं है। सौभाग्य से, एक्सेल के पास एक कमांड है फ़ंक्शन जोड़ें (सम्मिलित समारोह)।

फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. एक सेल का चयन करें।
2. बटन को क्लिक करे फ़ंक्शन जोड़ें (सम्मिलित समारोह)।

   

   उसी नाम का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

3. वांछित फ़ंक्शन की खोज करें या इसे श्रेणी से चुनें। उदाहरण के लिए, आप फ़ंक्शन चुन सकते हैं COUNTIF (COUNTIF) श्रेणी से सांख्यिकीय (सांख्यिकीय)।

   

4. दबाएँ OK. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा कार्य तर्क (फ़ंक्शन तर्क)।
5. फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें - (रेंज) और एक रेंज चुनें ए 1: सी 2.
6. फील्ड में क्लिक करें मापदंड (मानदंड) और ">5" दर्ज करें।
7. दबाएँ OK.

   

   रिजल्ट: एक्सेल उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनका मान 5 से अधिक है।

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

नोट: "का उपयोग करने के बजाय"फ़ंक्शन डालें", बस टाइप करें =COUNTIF(A1:C2,">5")। जब आप »=COUNTIF(«, मैन्युअल रूप से "A1:C2" टाइप करने के बजाय, माउस से इस श्रेणी का चयन करें।