व्यायाम «समय ट्रैकिंग»

एक दिन 16 फ्री घंटे है। अक्सर ऐसा होता है कि दिन बीत गया, लेकिन यह याद रखना मुश्किल है कि इस दौरान आपने क्या किया। यह बहुत संभव है कि आप इस समय बारीकी से काम कर रहे हैं और केवल सड़क, दोपहर के भोजन और अन्य महत्वपूर्ण मामलों से विचलित हो रहे हैं, लेकिन एक और तस्वीर अक्सर होती है: यहां आप विचलित होते हैं, वहां आप चैट करते हैं, फिर, जैसे, पांच मिनट के लिए इंटरनेट, और आधा घंटा बीत गया - और आधा दिन खो गया।

तुमने क्या किया? - ठीक है, रा-ए-अज़नीम ...

यह जानना बहुत अच्छा होगा कि दिन कैसा गुजरा। प्रत्येक घंटे का निवेश कहां किया गया और इसने आपके लक्ष्यों के लिए कैसे काम किया। ऐसा करने का एक आसान तरीका है, आपको या तो एक नोटपैड की आवश्यकता होगी या एक शब्द फ़ाइल खोलनी होगी।

फिर कार्य सरल है, आपको यह चिह्नित करने की आवश्यकता है कि आप दिन में हर 15 मिनट में क्या कर रहे हैं। उदाहरण के लिए:

10:00 बजे काम कर रहा हूँ

10:15 मैं स्काइप पर ग्राहक के साथ संवाद करता/करती हूँ

10:30 आराम करो, सो जाओ

10:45 बजे काम कर रहा हूं, ईमेल का जवाब दे रहा हूं

दिन के अंत तक, आपके पास एक स्प्रेडशीट होनी चाहिए जो उस समय और आपके द्वारा किए गए कार्यों को रिकॉर्ड करे। आप पूरे दिन को चुन सकते हैं, लेकिन शुरुआत के लिए 2-3 घंटे की अवधि चुनना बेहतर है और इस समय केवल अपनी गतिविधियों को लिखें।

एक अंतराल चुनना बेहतर है जो महत्वपूर्ण है जब आप नहीं जानते कि आप समय बर्बाद कर रहे हैं। अक्सर यह शाम, सप्ताहांत या काम पर किसी समय की अवधि में होता है।

दिन कितना प्रभावी था?

यदि आपने टाइम ट्रैकिंग बनाई है, तो आप गणना कर सकते हैं कि आपका दिन कितना प्रभावी ढंग से गुजरा। ऐसा करना काफी सरल है, आपकी आंखों के सामने दिन के लिए आपके कार्यों की एक सूची है।

उसके बाद, आपका कार्य सभी प्रविष्टियों को श्रेणियों में वितरित करना है। कुल तीन श्रेणियां हैं:

• एक व्यापार - आपका काम, जो आपको लाभ देता है और आपकी परियोजनाओं को बढ़ावा देता है (आप यहां व्यावसायिक प्रशिक्षण भी दर्ज कर सकते हैं)
• सर्विस - वर्तमान मामले जो प्रासंगिक नहीं हैं, लेकिन जिनके बिना काम करना मुश्किल होगा। इसमें शामिल हैं: भोजन, घर के काम, कंप्यूटर पर डेस्कटॉप या फ़ोल्डर्स को पार्स करना, आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करना, कार में ईंधन भरना, और बहुत कुछ।
• शून्यता - बाकी सब कुछ जो आपकी परियोजनाओं के लिए काम नहीं करता है और एक सेवा नहीं है। आमतौर पर ये मनोरंजन, खाली तर्क, जीवन के अर्थ की खोज, बिना किसी विशिष्ट लक्ष्य के किताबें पढ़ना।

​अगला, आपका कार्य कारण, सेवा और शून्यता के प्रतिशत की गणना करना है। मेरे उदाहरण में यह पता चला है:

• केस - 5 प्रविष्टियाँ = 70%
• सेवा - 1 प्रविष्टि = 15%
• शून्य - 1 प्रविष्टि = 15%

मैं तुरंत कह सकता हूं कि इष्टतम अनुपात कुछ इस तरह दिखता है:

• केस - 65%
• सेवा - 30%
• शून्य - 15%

आप हर दिन देख सकते हैं कि आपको क्या अनुपात मिलता है। यदि आप देखते हैं कि अनुपात को किसी दिशा में बदलना उचित होगा, तो बेझिझक अगले दिन के लिए खुद को एक कार्य निर्धारित करें। शून्य को किसी सेवा या मामले में अनुवाद करना सही है और कभी-कभी यह सेवा की मात्रा को कम करने के लिए उपयोगी होता है।

कितना व्यायाम करना है

अच्छे परिणाम के लिए, आपको कम से कम दो सप्ताह के समय का ध्यान रखना होगा। पहला सप्ताह एक "खोजपूर्ण" के रूप में किया जा सकता है, एक सुविधाजनक प्रारूप का चयन करते हुए, दिन में कई घंटे समय का ध्यान रखते हुए।

दूसरे सप्ताह, आप पूरे दिन या कम से कम अधिकांश दिन के लिए समय का ट्रैक रख सकते हैं।

अभ्यास पारित करने के लिए मानदंड

इस अभ्यास के बाद आपको जो मुख्य परिणाम मिलना चाहिए, वह यह है कि आपके सिर में एक "टाइमर" दिखाई देना चाहिए। यह टाइमर समय-समय पर आपको याद दिलाएगा कि समय समाप्त हो रहा है और प्रश्न पूछें: "आप इस समय क्या खर्च कर रहे हैं? और यह आपके कार्यों के लिए कैसे काम करता है?