इस पद्धति का सार मानक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करना है हाइपरलिंक (हाइपरलिंक), जिसे मूल रूप से शीट के सेल में बाहरी संसाधनों के लिंक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। उदाहरण के लिए, इस तरह:
फ़ंक्शन का पहला तर्क एक लिंक है, दूसरा सेल में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट है जिसे उपयोगकर्ता देखता है। चाल यह है कि आप एक लिंक के रूप में HTML मार्कअप भाषा से मानक निर्माण का उपयोग कर सकते हैं इन्हें मेल करेंएक जो दिए गए मापदंडों के साथ एक मेल संदेश बनाता है। विशेष रूप से, यहाँ सूत्र में ऐसा निर्माण है:
जब उपयोगकर्ता लिंक पर क्लिक करेगा तो उत्पन्न होगा, यह संदेश है:
यदि आवश्यक हो, तो आप कई प्राप्तकर्ताओं को बनाए गए पत्र में एक कॉपी (CC) और एक छिपी हुई कॉपी (BCC) और टेक्स्ट (बॉडी) जोड़ सकते हैं। यहाँ एक सूत्र है, उदाहरण के लिए:
= हाइपरलिंक ("मेल करने के लिए:[ईमेल संरक्षित], [ईमेल संरक्षित]?सीसी=[ईमेल संरक्षित]&बीसीसी=[ईमेल संरक्षित]&विषय=दोस्तों की महफिलशरीर =दोस्त!% 0 एमेरे पास विचार है।% 0 एहम एक गिलास ताली क्यों नहीं बजाते?";"भेजना")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][emailprotected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body= Friends!%0AAI के पास एक आइडिया है।%0AASक्या हमें ताली बजानी चाहिए?","भेजें ”)
हमें प्राप्तकर्ताओं के एक समूह, एक विषय और पाठ के साथ एक पूर्ण मेल संदेश बना देगा:
इतने लंबे निर्माण में प्रवेश करते समय, सावधान रहें कि अतिरिक्त रिक्त स्थान और उद्धरणों के साथ इसे ज़्यादा न करें। साथ ही बॉडी (बॉडी) में सेपरेटर लगाना न भूलें। % 0 ए (प्रतिशत, शून्य और अंग्रेजी ए) यदि आप अपने पाठ को कई पंक्तियों में फैलाना चाहते हैं।
इस पद्धति के फायदे सादगी हैं, किसी भी समान तरीके में मैक्रोज़ का उपयोग शामिल है। विपक्ष भी हैं:
- संदेश में फ़ाइल संलग्न करने में असमर्थ (सुरक्षा कारणों से mailto इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है)
- HYPERLINK फ़ंक्शन के पहले तर्क में पाठ की अधिकतम लंबाई 255 वर्ण है, जो संदेशों की लंबाई को सीमित करता है
- एक पत्र भेजने के लिए, आपको मैन्युअल रूप से लिंक पर क्लिक करना होगा।
तंबूरा के साथ थोड़ा नृत्य करने के बाद, आप एक साधारण रूप भी बना सकते हैं जो HYPERLINK फ़ंक्शन के पहले तर्क के रूप में मापदंडों के साथ दिए गए अंशों से एक टेक्स्ट स्ट्रिंग बनाएगा:
E2 में सूत्र होगा:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
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